Promocja marki innowacyjnych MŚP

Zgodnie z dokumentacją konkursową dla ogłoszonego 2 października 2025 r. naboru, wnioskodawca obowiązkowo musi załączyć do wniosku o dofinansowanie dokumenty potwierdzające pozyskanie środków na finansowanie projektu. Szczegóły zamieszczono w Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie.

Tak, w naborze ogłoszonym 2 października 2025 r. wnioskodawca, składający wniosek o dofinansowanie projektu, powinien obowiązkowo załączyć do wniosku dokumenty potwierdzające, że posiada on środki na sfinansowanie projektu. Dokumenty muszą być zgodne z informacjami przedstawionymi we wniosku, w polach „Zasoby finansowe, techniczne i kadrowe do realizacji działań promocyjnych” (w obszarze dot. zasobów finansowych) oraz „Źródła finansowania wydatków”.

Składając wniosek w 2025 r., należy przedstawić dane finansowe (oraz dokumenty finansowe) za lata 2023-2024. Składając wniosek w 2026 r., należy przedstawić dane finansowe (oraz dokumenty finansowe) za lata 2024-2025. Wnioskodawcy, którzy do dnia zakończenia naboru, nie będą posiadali wiarygodnych danych finansowych za 2025 r. oraz potwierdzających te dane dokumentów finansowych, powinni złożyć wniosek o dofinansowanie jeszcze w roku 2025r.

Stawka jednostkowa jest wyliczona dla 1 osoby i dotyczy podróży służbowej pracownika związanej z jego udziałem w imprezie targowo – wystawienniczej lub misji wyjazdowej niezależnie od czasu trwania podróży służbowej. Podkreślamy, że wskazane w dokumentacji stawki jednostkowe dotyczą kosztów/wydatków. Wnioskodawca otrzyma wsparcie w wysokości do 85% kosztów kwalifikowalnych w projekcie.

Przykładowo, w projekcie zaplanowano misję wyjazdową do Francji, w której weźmie udział 3 pracowników. We wniosku, w tym zadaniu należy zatem uwzględnić 3 stawki jednostkowe w wysokości 5 298,00 zł. Wydatki ogółem i wydatki kwalifikowane wyniosą 15 894,00 zł (3 x 5 298,00 zł) a wartość dofinansowania 13 509,9 zł (85% z 15 894,00 zł).

Tak, koszty kwalifikowane dotyczące kosztów podróży służbowych pracowników wnioskodawcy biorących udział w targach lub misjach wyjazdowych (koszty wsparcia uczestników projektu) będą dofinansowane maksymalnie do 85%. Pozostałe koszty kwalifikowalne będą dofinansowane maksymalnie na poziomie 50%.

Koszty rezerwacji powierzchni wystawienniczej, które mogą być ponoszone przed złożeniem wniosku o dofinansowanie należy uwzględnić w kosztach związanych z udziałem w targach w roli wystawcy. Koszty rezerwacji powierzchni będą rozliczone na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków.

Katalog kosztów dla zadania dot. udziału w wybranych przez wnioskodawcę targach, jest taki sam jak dla działania promocyjnego dotyczącego udziału w targach w charakterze wystawcy z listy MRiT.

Wnioskodawca może więc sfinansować (w ramach pomocy publicznej) działania związane z organizacją i obsługą stoiska wystawowego wnioskodawcy w zakresie opisanym w pkt. 3.4.1 Przewodnika kwalifikowalności wydatków. Dodatkowo, ramach pomocy de minimis podlegają dofinansowaniu koszty podróży służbowych pracowników uczestniczących w targach poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie i według stawek określonych w Przewodniku oraz koszty rezerwacji powierzchni wystawienniczej.

Instytucja weryfikuje i zatwierdza wniosek o płatność w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wypełnionego i kompletnego wniosku o płatność. W przypadku, gdy wniosek o płatność zawiera braki lub błędy, Beneficjent, na wezwanie Instytucji, składa brakujące lub poprawione dokumenty w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. W terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność Instytucja jest zobowiązana do wystawienia zlecenia płatności.

Wnioskodawca jest zobowiązany do uwiarygodnienia źródeł finansowania projektu. W tym celu należy do wniosku o dofinansowanie załączyć, w przypadku, gdy realizacja projektu zostanie sfinansowana z:

• kredytu bankowego - promesę kredytową zawierającą informację, że została wystawiona w oparciu o pozytywną ocenę zdolności kredytowej wnioskodawcy lub, jeżeli już została zawarta, umowę kredytową na sfinansowanie projektu.
• pożyczki
• dokument potwierdzający wolę pożyczkodawcy:
• umowę warunkową pożyczki lub umowę pożyczki (jeśli już została zawarta).
• dokumenty finansowe pożyczkodawcy (nie są wymagane, gdy pożyczkodawcą jest bank lub inna instytucja finansowa w rozumieniu ustawy prawo bankowe lub kodeks spółek handlowych):
• zaświadczenie z banku o stanie środków pieniężnych na rachunku pożyczkodawcy wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed datą złożenia wniosku
• w przypadku pożyczkodawcy zarejestrowanego w KRS - sprawozdanie finansowe pożyczkodawcy za ostatni rok obrachunkowy (nie trzeba załączać w przypadku sprawozdań dostępnych w KRS) lub
• w przypadku pożyczkodawcy niezarejestrowanego w KRS lub będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej – PIT pożyczkodawcy za ostatni rok kalendarzowy;
• potwierdzenie zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC) – dotyczy wyłącznie sytuacji, jeśli do wniosku o dofinansowanie zostanie przedłożona umowa pożyczki oraz jeśli podmiot nie podlega zwolnieniu z obowiązku zapłaty tego podatku na podstawie przepisów prawa. W przypadku zwolnienia z obowiązku zapłaty podatku PCC należy złożyć oświadczenie własne ze wskazaniem podstawy prawnej tego zwolnienia.
• podniesienia kapitału/dopłaty do kapitału w spółce - należy przedstawić informacje, kto ma objąć nowe udziały lub dokonać dopłat do kapitału, kiedy i w jakiej wysokości:
• dokument potwierdzający gotowość inwestora do zainwestowania środków finansowych: uchwała zgromadzenia wspólników/akcjonariuszy lub umowa inwestycyjna (w tym umowa warunkowa);
• dokumenty finansowe potwierdzające posiadanie środków finansowych przez inwestora, przykładowy katalog:
• zaświadczenie z banku dotyczące dysponowania środkami pieniężnymi na rachunkach bankowych, lokatach, rachunkach pieniężnych wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed datą złożenia wniosku;
• zaświadczenie/ informacja instytucji finansowej dotyczące dysponowania płynnymi instrumentami finansowymi wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed datą złożenia wniosku;
• w przypadku inwestora zarejestrowanego w KRS - sprawozdanie finansowe podmiotu zapewniającego finansowanie za ostatni rok obrachunkowy (nie trzeba załączać w przypadku sprawozdań dostępnych w KRS) albo
• w przypadku inwestora niezarejestrowanego w KRS lub będącego osobą fizyczną zapewniającego finansowanie – PIT za ostatni rok kalendarzowy.

Dokumenty potwierdzające zewnętrzne źródła finansowania muszą być datowane na dzień nie wcześniejszy niż 3 miesiące przed datą złożenia wniosku, chyba że wskazano inny termin powyżej.

• ze środków własnych wnioskodawcy, do wniosku należy załączyć:
• kopię sprawozdań finansowych Wnioskodawcy za okres 3 ostatnich lat obrotowych lub krótszy (dla podmiotów działających krócej);
• kopie deklaracji rocznych PIT w sytuacji braku obowiązku sporządzania Sprawozdań finansowych, zgodnie z ustawą o rachunkowości (dla prowadzonej działalności gospodarczej) za okres 3 ostatnich lat lub krótszy (dla podmiotów działających krócej);
• kopię Sprawozdania F-01 Wnioskodawcy, sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym oraz o nakładach na środki trwałe (za ostatni zamknięty kwartał)) (jeśli dotyczy) lub

w przypadku braku Sprawozdania F-01 (za ostatni zamknięty kwartał) – bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatni zamknięty kwartał lub podsumowanie zapisów w KPiR za ostatni zamknięty kwartał lub w przypadku podmiotów prowadzących uproszczoną księgowość w oparciu o ryczałt od przychodów ewidencjonowanych lub kartę podatkową - potwierdzenie przelewu podatku dochodowego do Urzędu Skarbowego za ostatni kwartał (lub jeśli płatny miesięcznie - za każdy z 3 miesięcy w ostatnim kwartale) wraz z oświadczeniem o osiągniętych przychodach w ostatnim kwartale.

• zaświadczenie/ informacja z banku o stanie środków pieniężnych na rachunku Wnioskodawcy poświadczające stan środków w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed datą złożenia wniosku (jeśliww. dokumenty są niewystarczające do potwierdzenia zdolności do sfinansowania projektu).
• inne dokumenty finansowe potwierdzające źródła finansowania projektu z bieżącej działalności, na które Wnioskodawca powołuje się we wniosku o dofinansowanie (jeśli dotyczy).

Beneficjent zobowiązuje się do zapewnienia finansowania realizacji Projektu. Wkład własny należy wnieść w formie pieniężnej i nie może być sfinansowany ze środków publicznych.

Nie ma możliwości realizacji w ramach projektu działań promocyjnych (targi w roli wystawcy, misja wyjazdowa, kampania promocyjna) podczas wydarzeń międzynarodowych odbywających się w Polsce.

Badanie limitu możliwej do udzielenia pomocy de minimis odbywa się na etapie zawierania umowy o dofinansowanie (dokładnie na dzień jej zawarcia czyli podpisania przez ostatnią ze stron). 

Projekt może uzyskać wsparcie tylko wtedy, gdy:

• dotyczy jednego z sektorów gospodarki wskazanych w ogłoszeniu o naborze;
• wpisuje się w tematykę/branżę/sektor wydarzeń targowych kluczowych dla rozwoju sektora gospodarki wskazanego we wniosku o dofinansowanie;
• obejmuje udział w charakterze wystawcy w co najmniej jednych (1) targach właściwych dla sektora gospodarki, w który wpisuje się projekt, na których zostanie zrealizowane stoisko narodowe, co zostanie zbadane w trakcie oceny wniosku o dofinansowanie pod kątem spełniania kryteriów wyboru projektów.

Lista wydarzeń targowych, na których będą realizowane stoiska narodowe, została opracowana dla 15 sektorów gospodarki w ramach działania FENG.02.26 Umiędzynarodowienie MŚP - Brand HUB. Wnioskodawca jest zobowiązany do wyboru co najmniej jednego wydarzenia targowego z listy opublikowanej na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju i Technologii wg stanu na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie.

Podatek VAT może stanowić wydatek kwalifikowalny w ramach projektu wyłącznie wówczas, gdy wnioskodawcy, zgodnie z obowiązującym prawodawstwem krajowym, nie przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego lub ubiegania się o zwrot podatku VAT.

Przewidywany termin zatwierdzenia wyników oceny projektów przez PARP wynosi 70 dni od zakończenia naboru. PARP upublicznia w terminie 7 dni od zatwierdzenia wyników oceny, na stronie naboru oraz na portalu wyniki naboru w formie Informacji o projektach wybranych do dofinansowania oraz o projektach, które otrzymały ocenę negatywną, zgodnie z art. 57 ust. 1 ustawy wdrożeniowej. 
W uzasadnionych przypadkach, w szczególności z uwagi na liczbę złożonych w trakcie naboru wniosków, termin przewidziany na ocenę i zatwierdzenie wyników oceny może zostać przedłużony, o czym PARP informuje na stronie naboru oraz na portalu.

Koszty mogą zostać poniesione najwcześniej po dniu złożenia wniosku, z wyjątkiem niektórych kosztów objętych pomocą de minimis np. wynajem powierzchni wystawienniczej lub opłata rejestracyjna (o charakterze administracyjnym) niezbędna do zarezerwowania stoiska wystawowego.

Koszty kampanii promocyjnej, w uzasadnionych przypadkach związanych z udziałem targach i wyjazdowych misjach gospodarczych, mogą być ponoszone w okresie do 12 miesięcy przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, jednak każdorazowo (w stosunku do każdego z takich kosztów) wnioskodawca będzie zobowiązany uzasadnić taką konieczność.

Informacja o zatwierdzonym wyniku oceny Projektu doręczana jest:

• w formie elektronicznej z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) albo z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej (PUH), o których mowa w art. 4 i art. 5 ustawy o doręczeniach elektronicznych, z zastrzeżeniem pkt 2 i 3 poniżej,
• do 31 grudnia 2025 r. – w formie elektronicznej za pośrednictwem skrzynki ePUAP, jeżeli wnioskodawca spełnia następujące przesłanki łącznie:
  1. jest podmiotem niepublicznym, o którym mowa w art. 2 pkt 5 ustawy o doręczeniach elektronicznych,
  2. nie posiada adresu do doręczeń elektronicznych,
  3. wystąpi, za pośrednictwem LSI, o doręczenie za pośrednictwem skrzynki ePUAP korespondencji, do której doręczenia stosuje się przepisy działu I rozdziału 8 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572; przepisy dotyczące doręczeń); wpisanie przez wnioskodawcę adresu skrzynki ePUAP we wniosku stanowi takie wystąpienie oraz
  4. wskaże adres skrzynki ePUAP pozwalający na skuteczne doręczenie tej korespondencji,
• w formie pisemnej na adres korespondencyjny wskazany we wniosku, jeżeli informacja o zatwierdzonym wyniku oceny projektu nie może być doręczona w sposób, o którym mowa w pkt 1 i 2

Obligatoryjne dokumenty wymagane do złożenia wniosku o dofinansowanie to:

• Print screen ze strony internetowej wnioskodawcy oraz dokumenty (jeśli dotyczy) potwierdzające prawo dysponowania marką produktową zgłoszoną w ramach projektu (obowiązkowy).
• Sprawozdanie o działalności badawczej i rozwojowej (B+R) PNT-01 lub sprawozdanie o innowacjach PNT-02 lub PNT-02/u (obowiązkowy) złożone do GUS wraz z potwierdzeniem jego złożenia (obowiązkowy).
• Sprawozdania finansowe (jeśli dotyczy) i/lub inne dokumenty finansowe potwierdzające wskazane we wniosku wartości: przychodów Wnioskodawcy osiągniętych z prowadzenia działalności gospodarczej; przychodów Wnioskodawcy osiągniętych z prowadzenia działalności eksportowej; przychodów z eksportu produktu/ów (towarów/usług) będących przedmiotem projektu (obowiązkowy).
• Dokumenty potwierdzające środki na finansowanie projektu – (obowiązkowy). Dokumenty muszą być zgodne z informacjami przedstawionymi we wniosku, w polach „Zasoby finansowe, techniczne i kadrowe do realizacji działań promocyjnych” (w obszarze dot. zasobów finansowych) oraz „Źródła finansowania wydatków”.

Dodatkowo można załączyć inne dokumenty potwierdzające informacje przedstawione we wniosku – dotyczące np. potwierdzenia spełniania przez wnioskodawcę kryteriów rankingujących lub w odpowiedzi na wezwanie KOP, np. oferty.

 Umowa o dofinansowanie może zostać zawarta, jeżeli:

• projekt został umieszczony na zatwierdzonej liście projektów wybranych do dofinansowania;
• projekt spełnia wszystkie kryteria, na podstawie których został wybrany do dofinansowania;
• nie doszło do unieważnienia postępowania w zakresie wyboru projektów;
• wnioskodawca nie zrezygnował z dofinansowania;
• wnioskodawca dostarczył w wyznaczonym terminie wszystkie prawidłowo wypełnione dokumenty, do których był zobowiązany zgodnie z Regulaminem wyboru projektów;
• brak jest negatywnych przesłanek zawarcia umowy o dofinansowanie w wyniku weryfikacji dokumentów, o których mowa powyżej;
• wnioskodawca nie został wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania na podstawie przepisów odrębnych;
• nie doszło do zmiany statusu przedsiębiorstwa (MŚP/duży), (weryfikacja na podstawie Oświadczenia o statusie MŚP);
• nie zachodzą przesłanki określone w art. 207 ust. 4 ufp,
• nie zachodzą przesłanki określone w:
  • art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 2021 r. poz. 1745),
  • art. 9 ust. 1 pkt 2 i 2a ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz.U. z 2024 r. poz. 1822),
  • art. 6b ust. 3 pkt 1-2 ustawy o PARP;
• wnioskodawca nie naruszył w sposób istotny umowy zawartej z PARP zgodnie z art. 6b ust. 3 pkt 3 lit. c ustawy o PARP;
• wnioskodawca nie jest przedsiębiorstwem, na którym ciąży obowiązek zwrotu pomocy, ponieważ Komisja Europejska uznała pomoc za niezgodną z prawem oraz rynkiem wewnętrznym;
• wnioskodawca nie jest przedsiębiorstwem w trudnej sytuacji, o którym mowa w art. 2 pkt 18 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014;
• wnioskodawca nie zalega z wpłatami z tytułu należności publicznoprawnych oraz ze składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;
• nie zachodzą przesłanki określone w:
  • art. 2 rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006, które skutkowałyby zakazem udostępnienia funduszy lub zasobów gospodarczych,
  • art. 2 i art. 9 rozporządzeń Rady (UE) nr 269/2014, (UE) nr 208/2014 lub art. 2 decyzji Rady 2014/145/WPZiB, które skutkowałyby zakazem udostępnienia środków finansowych lub zasobów gospodarczych,
  • art. 2 i 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę, które skutkowałyby zakazem udostępnienia środków finansowych, funduszy lub zasobów gospodarczych,
  • art. 5l rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, które skutkowałyby zakazem udzielania bezpośredniego lub pośredniego wsparcia, w tym udzielenia finansowania i pomocy finansowej lub przyznania jakichkolwiek innych korzyści w ramach krajowego programu;
• dofinansowanie nie zostanie przeznaczone:
  • na działalność zakazaną na podstawie aktów prawa unijnego przyjętych lub nowelizowanych w związku z agresją Rosji wobec Ukrainy, tj. rozporządzeń Rady: (UE) 2022/263, (UE) nr 833/2014, (UE) nr 692/2014 lub (WE) nr 765/2006, decyzji Rady: (WPZiB) 2022/266, 2014/512/WPZiB, 2014/145/WPZiB lub 2012/642/WPZiB,
  • na zaspokojenie roszczeń, o których mowa w art. 11 rozporządzeń Rady: (UE) nr 833/2014, (UE) nr 269/2014, (UE) nr 208/2014, art. 10 rozporządzenia Rady (UE) 2022/263, art. 6 rozporządzenia Rady (UE) nr 692/2014, art. 8d rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006, art. 7 decyzji Rady 2014/512/WPZiB lub art. 2n decyzji Rady 2012/642/WPZiB;
  • na rzecz handlu z Rosją lub inwestycji w Rosji, na rzecz handlu z Białorusią lub inwestycji na Białorusi (jeśli dotyczy, zgodnie z art. 2e rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 i art. 1t rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006);  
• została rozstrzygnięta procedura odwoławcza projektu, o dofinansowanie którego ubiegał się wnioskodawca w ramach naboru.

Umowa o dofinansowanie zostanie zawarta w formie elektronicznej. Wnioskodawca powinien zapewnić, aby osoby upoważnione do jego reprezentowania posiadały kwalifikowany podpis elektroniczny. Jeżeli kwota limitu transakcji, którą można potwierdzić za pomocą certyfikatu zdefiniowana przy podpisie osoby upoważnionej do reprezentowania wnioskodawcy jest niższa niż kwota dofinansowania określona w umowie o dofinansowanie, to wnioskodawca powinien zapewnić podpisanie umowy za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego nie posiadającego ww. ograniczeń (np. poprzez wskazanie innej osoby upoważnionej do podpisania umowy lub podpisanie umowy za pomocą innego kwalifikowanego podpisu elektronicznego).

Działaniem obowiązkowym jest udział w co najmniej jednym wydarzeniu targowym w charakterze wystawcy podczas imprezy ze stoiskiem narodowym z listy opracowanej przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii (zamknięta lista wydarzeń) i opublikowanej na stronie internetowej, wizualizacja Marki Polskiej Gospodarki wg nowego logotypu (Rebranding Marki Polskiej Gospodarki 2024). Powyższe oznacza, że wnioskodawca powinien zorganizować swoje stoisko wystawiennicze, na którym będzie promował markę produktową oraz produkty, o których mowa we wniosku o dofinansowanie.

W ramach kosztów pośrednich możliwe jest finansowanie pozostałych kosztów ponoszonych w ramach realizacji projektu. Przykładowo, w ramach kosztów pośrednich, wnioskodawca może kwalifikować koszty takie jak: opłata rejestracyjna dotycząca udziału w targach; wpis do katalogu targowego; transport i ubezpieczenie eksponatów; biletów wstępu na wydarzenia targowe oraz wydarzenia towarzyszące targom, tj. kongresy, konferencje, seminaria branżowe.
Koszty pośrednie traktowane są jako wydatki poniesione. Nie ma obowiązku gromadzenia ani opisywania dokumentów księgowych, aby potwierdzić, że poniesione zostały wydatki na koszty pośrednie.

Do działań promocyjnych, których koszty mogą być finansowane w ramach projektu zalicza się:

• udział wnioskodawcy w targach ze stoiskiem narodowym w charakterze wystawcy wskazanych na liście wydarzeń targowych, opublikowanej na stronie internetowej wg stanu na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie – działanie obowiązkowe;
• udział wnioskodawcy w charakterze wystawcy w wybranych przez wnioskodawcę targach, w które wpisuje się projekt oraz produkty promowane w ramach projektu;
• wyjazdowe misje gospodarcze w celu odbycia spotkań z potencjalnymi kontrahentami, połączone z udziałem wnioskodawcy w targach w charakterze zwiedzającego lub seminariach/konferencjach branżowych w czasie trwania misji;
• kampanie promocyjne.

Celem działania jest:

• promowanie marek produktowych polskich MŚP poprzez Markę Polskiej Gospodarki, posiadających znaczący potencjał eksportowy na rynkach międzynarodowych;
• umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw w celu zwiększenia ich dostępu do tradycyjnych oraz perspektywicznych rynków, ukierunkowanych na sektory gospodarki o najwyższym potencjale, w tym realizację strategii ekspansji zagranicznej oraz dopasowania produktów i usług do konkretnych rynków docelowych, segmentów klientów i kanałów sprzedaży;
• wsparcie przedsiębiorców posiadających znaczący potencjał eksportowy na rynkach międzynarodowych, przewidujące udział w wydarzeniach targowych wskazanych na liście wydarzeń targowych, na których będą realizowane stoiska narodowe dla sektora, w który wpisuje się projekt, udział wnioskodawcy w charakterze wystawcy w wybranych targach, w które wpisuje się projekt oraz produkty promowane w ramach projektu oraz udział w wyjazdowych misjach gospodarczych.

„Pracownikiem” jest osoba, która została zatrudniona przez Wnioskodawcę na podstawie umowy o pracę, na podstawie umowy cywilnoprawnej tj. umowy zlecenia, a której zakres obowiązków (zakres obowiązków jest wymagany przy umowie o pracę, przy osobie prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą będącą wnioskodawcą oraz przy umowie zlecenie) potwierdza zatrudnienie bezpośrednio przy realizacji projektu lub osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą będąca Wnioskodawcą.
Nie jest „pracownikiem” osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, z którą Wnioskodawca zawarł umowę B2B oraz osoba, z którą zawarł umowę o dzieło, gdyż zgodnie z przyjętą w FENG zasadą, takie umowy są traktowane jako podwykonawstwo.
Za kwalifikowalne uznaje się koszty podróży służbowych ww. pracowników wnioskodawcy uczestniczących w targach w charakterze wystawcy lub misjach gospodarczych, rozliczanych stawkami jednostkowymi.

Wysokość udzielonego dofinansowania przelicza się według kursu średniego walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w dniu zawarcia umowy o dofinansowanie lub aneksu do niej.

Koszty pośrednie rozliczane są stawką ryczałtową i stanowią 7% kwalifikowalnych bezpośrednich kosztów projektu.
Koszty pośrednie liczone są bez stawek jednostkowych na podróże służbowe pracowników.
Sposób wyliczenia kosztów pośrednich jest przedstawiony w Przewodniku kwalifikowalności wydatków stanowiącym załącznik nr 2 do Regulaminu wyboru projektów, przykładowo:
Koszty pośrednie = [3.4.1 Udział MŚP w targach (pomoc publiczna) + 3.4.3 Koszty rezerwacji powierzchni wystawienniczej (pomoc de minimis) + 4.4.2 Koszty organizacji pokazów, prezentacji i degustacji w zakresie promocji marki produktowej (pomoc de minimis) + 5.4.1 Kampania promocyjna (pomoc de minimis)] * 7%

Prawidłowość wyliczeń kosztów pośrednich:

• 7 % liczone jest od sumy ww. kosztów kwalifikowalnych (nie od dofinansowania);
• Koszty pośrednie powinny stanowić równe 7% bezpośrednich kosztów kwalifikowanych projektu.
• od wyliczonej wartości kosztów kwalifikowalnych na koszty pośrednie, wyliczany jest dopiero % dofinansowania (50 % od kosztów kwalifikowalnych).

W Harmonogramie rzeczowo-finansowym należy uwzględnić tylko jedno zadanie dotyczące kosztów pośrednich (nie dodajemy kosztów pośrednich do każdego zadania oddzielnie, lecz jedno zadanie dla całego projektu).

We wniosku o dofinansowanie należy wskazać kod Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) dla każdego produktu, którego dotyczyć będą działania promocyjne/wydarzenia branżowe przewidziane w projekcie. Podany kod PKD musi być ujawniony w dokumencie rejestrowym w momencie składania wniosku o dofinansowanie.

Należy zwrócić uwagę, że od 1 stycznia 2025 r. na mocy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), wprowadzona została Polska Klasyfikacja Działalności 2025 (PKD 2025), która zastąpiła obowiązującą uprzednio PKD 2007. Więcej informacji: https://stat.gov.pl/aktualnosci/nowa-polska-klasyfikacja-dzialalnosci-pkd-2025,570,1.html  Wnioskodawcy, którzy zaktualizowali już prowadzoną działalność w dokumencie rejestrowym zgodnie z PKD 2025, uzupełniając wniosek o dofinansowanie w GW, powinni wskazać kod PKD w polu „Numer kodu PKD działalności, której dotyczy produkt będący przedmiotem promocji (PKD 2025)”. Kod PKD 2025 powinien być podany zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz.U. poz. 1936) oraz powinien zawierać dział, grupę, klasę oraz podklasę np. 20.42.Z.

Wnioskodawcy, którzy na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie nie zaktualizowali prowadzonej działalności w dokumencie rejestrowym zgodnie z PKD 2025, uzupełniając wniosek o dofinansowanie w GW, powinni wpisać kod PKD zgodnie z PKD 2007 w polu „Numer kodu PKD działalności, której dotyczy produkt będący przedmiotem promocji (PKD 2007)”. Kod PKD 2007 powinien być podany zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz. U. Nr 251, poz. 1885, z późn. zm.) oraz powinien zawierać dział, grupę, klasę oraz podklasę np. 12.34.Z.

Należy podać numer kodu PKD tylko w jednym z pól dot. PKD 2007 lub PKD 2025.

Wskazany we wniosku o dofinansowanie rodzaj działalności (oznaczenie w formie kodu PKD), której dotyczy produkt będący przedmiotem projektu musi być adekwatny do produktu (wyrobu lub usługi), wskazanych we wniosku o dofinansowanie.

Ze względu na charakter i cel działania możliwe jest określenie tylko jednego miejsca realizacji projektu. Jako adres lokalizacji projektu należy rozumieć, zgodnie z danymi rejestrowymi:

• w przypadku osób prawnych – adres siedziby wnioskodawcy określony w zakładce INFORMACJE O WNIOSKODAWCY – ADRES; 
• w przypadku osób fizycznych – adres stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej (w przypadku braku stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej adres do doręczeń), zgodnie z informacjami zawartymi w CEIDG, 
• w przypadku spółek cywilnych – adres siedziby spółki lub stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej jednego z przedsiębiorców – wspólników tworzących spółkę cywilną

W przypadku, gdy adres do doręczeń jest miejscem wykonywania działalności gospodarczej, może być wskazany jako miejsce realizacji projektu pod warunkiem, że wnioskodawca posiada tytuł prawny do tej nieruchomości.

W przypadku rozliczenia wydatków w formie stawek jednostkowych, warunkiem wypłaty dofinansowania lub zatwierdzenia wniosku o płatność rozliczającego zaliczkę jest osiągnięcie wskaźników produktu właściwych do rozliczenia stawki jednostkowej. Rozliczenie wydatków polega na wykazaniu we wniosku o płatność wykonania zadań i osiągnięcia wskaźników produktu właściwych do rozliczenia stawki jednostkowej lub na zwrocie niewykorzystanych środków w przypadku nieosiągnięcia wskaźników i niewykonania zadań.
Weryfikacja wydatków rozliczanych stawką jednostkową polega na sprawdzeniu, czy i na jakim poziomie zrealizowano wskaźniki rozliczające stawkę jednostkową, o której mowa w Przewodniku kwalifikowalności wydatków dla Działania 02.25 , stanowiącym  załącznik nr 2 do Regulaminu wyboru projektów, na podstawie:

• dokumentów potwierdzających udział w imprezach, których celem jest promocja produktów/ usług pod marką produktową Beneficjenta, zależnych od typu imprezy, tj.:
  • w przypadku udziału w targach w charakterze wystawcy - wpis do oficjalnego katalogu targowego lub inny dokument potwierdzony przez organizatora targów, 
  • w przypadku wyjazdowej misji gospodarczej połączonej:
    • z udziałem w targach w roli zwiedzającego - bilet wstępu na targi dla każdego uczestnika i raport z przebiegu misji;
    • z udziałem w seminarium/konferencji branżowej - przedstawienie potwierdzenia rejestracji lub biletów wstępu dla każdego uczestnika seminarium/konferencji oraz raportu z przebiegu misji; 
  • dokumentów potwierdzających liczbę osób reprezentujących Beneficjenta w związku z udziałem w imprezie/wydarzeniu, w tym polecenie wyjazdu służbowego dla każdego uczestnika wskazujące dane delegowanej osoby (imię, nazwisko, stanowisko lub funkcja, forma zatrudnienia/współpracy), cel podróży służbowej (rodzaj, nazwę i lokalizację imprezy), termin, datę wystawienia, dane i podpis wystawiającego, podpis delegowanego.

W ramach weryfikacji stawek jednostkowych sprawdzeniu (w trakcie weryfikacji wniosków o płatność lub w trakcie kontroli na miejscu lub na innym etapie realizacji czy nadzorowania projektu) mogą podlegać następujące dokumenty:

• programy imprez, 
• dokumentacja potwierdzająca związek uczestnika wyjazdu z Beneficjentem, w szczególności umowa o pracę/umowa zlecenia (pod warunkiem, że zakres obowiązków potwierdza zatrudnienie bezpośrednio przy realizacji projektu) i adekwatny zakres obowiązków, 
• dokumentacja zdjęciowa z imprezy, tj. co najmniej 3 wyraźne zdjęcia wskazujące miejsce imprezy.

W przypadku wydatków zapłaconych w walucie obcej, w celu rozliczenia wydatku kwalifikowalnego, jego wartość w dniu poniesienia (faktyczny rozchód środków pieniężnych) należy przeliczyć na PLN zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przyjętą polityką rachunkowości.

Wnioskodawcy składają wnioski wyłącznie za pośrednictwem LSI.

Beneficjent składa wnioski o płatność za pośrednictwem CST2021, nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy, dołączając do nich niezbędne załączniki, potwierdzające prawidłową realizację Projektu i wykonanie zakresu rzeczowego, objętego Harmonogramem rzeczowo-finansowym. Brak poniesienia wydatków nie zwalnia Beneficjenta z obowiązku składania wniosków o płatność z wypełnioną częścią sprawozdawczą opisującą przebieg realizacji Projektu, w tym raportowania w zakresie wskaźników oraz stosowania zasad horyzontalnych.

Wnioskodawca jest zobowiązany do przedstawienia we wniosku o dofinansowanie informacji potwierdzających prawo wnioskodawcy do dysponowania marką produktową, której dotyczy projekt.  Należy wskazać adres strony internetowej wnioskodawcy, a także rodzaj i/lub nazwę oraz datę dokumentu, z którego wynika prawo dysponowania marką produktową i załącz stosowne dokumenty:

• print screen ze strony internetowej wnioskodawcy wskazanej we wniosku o dofinansowanie potwierdzającej dysponowanie marką i produktem pod wskazaną nazwą i marką produktową – załącznik obowiązkowy;
• umowę, na podstawie której ustalone jest prawo do używania marki produktowej (jeśli dotyczy);
• w przypadku prawa ochronnego – czego dotyczy: nazwy produktu, marki produktowej, zastosowanych w produkcie rozwiązań, jeśli czegoś innego – należy wskazać czego (jeśli dotyczy).

Wskazana strona internetowa musi potwierdzać dysponowanie marką i produktem pod wskazaną nazwą i marką produktową, w szczególności poprzez oferowanie jej do sprzedaży. Powyższe będzie podlegało weryfikacji na etapie oceny projektu.
Załączony do wniosku obowiązkowy print screen ze strony internetowej

• musi potwierdzać w sposób nie budzący wątpliwości posiadanie w ofercie (do sprzedaży) produktu oraz prawo do dysponowania wskazaną we wniosku marką produktową;
• będzie szczegółowo weryfikowany i porównywany w odniesieniu do faktycznie istniejącej strony internetowej wnioskodawcy wskazanej w tym polu.

We wniosku o dofinansowanie Wnioskodawca może wskazać tylko jeden sektor gospodarki z listy wskazanej w ogłoszeniu o naborze.

Wyjaśniamy, że w przypadku misji wyjazdowych kwalifikowalne są koszty podróży służbowych pracowników wnioskodawcy (rozliczane stawkami jednostkowymi) obejmujące koszty: diet; ubezpieczenia uczestników podróży na czas wyjazdu służbowego; uzyskania niezbędnych wiz; zakupu noclegów; transportu w tym zakupu biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, promowych lub wynajem lub wykorzystanie samochodu jako środka umożliwiającego dojazd na miejsce docelowe, oraz wymagane opłaty dodatkowe, w tym za bagaż i nadbagaż, wybór miejsca w samolocie, parking, winiety, przejazd autostradą lub inną płatną drogą lub wynajmu lub wykorzystania samochodu jako środka umożliwiającego komunikację miejscową; dojazdów środkami komunikacji miejscowej lub wynajmu lub wykorzystania samochodu jako środka umożliwiającego komunikację.

W projekcie składanym w ramach naboru ogłoszonego 2 października 2025 r. Wnioskodawca może również zaplanować w zadaniu dot. wyjazdowej misji i rozliczyć na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków, koszty organizacji pokazów, prezentacji i degustacji w zakresie promocji marki produktowej, zorganizowanych podczas misji gospodarczej, np. koszty wynajmu niezbędnych pomieszczeń oraz sprzętu; zakupu usług tłumaczenia; zakupu usług kateringowych.

Koszty biletów wstępu na targi w roli zwiedzającego lub seminaria/konferencje branżowe kwalifikowane są w ramach kosztów pośrednich, stanowiących 7% kwalifikowalnych bezpośrednich kosztów projektu, rozliczanych metodą ryczałtową.   
W ramach tej kategorii kosztów kwalifikowalnych możliwe jest finansowanie w ramach pomocy de minimis kosztów, w szczególności: opłaty rejestracyjnej dotyczącej udziału w targach; wpisu do katalogu targowego; transportu i ubezpieczenia eksponatów; biletów wstępu na wydarzenia targowe oraz wydarzenia towarzyszące targom tj. kongresy, konferencje, seminaria.

Obliczone w ten sposób koszty traktowane są jako wydatki poniesione. Nie ma zatem obowiązku gromadzenia ani opisywania dokumentów księgowych, aby potwierdzić, że poniesione zostały wydatki na koszty pośrednie.

Misja wyjazdowa to wyjazd wnioskodawcy poza terytorium RP mający na celu rozpoznanie rynku lub nawiązanie kontaktów biznesowych lub rozszerzenie współpracy z partnerami gospodarczymi, lub z organizacją międzynarodową lub pozarządową z tej samej (lub pokrewnej) branży przedsiębiorcy. Misja wyjazdowa musi być połączona z uczestnictwem przedsiębiorcy w wydarzeniu targowym w charakterze zwiedzającego.

Dokumentacja do działania 02.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP nie obejmuje takiego dokumentu jak „Sektorowy Program Promocji”. Aby projekt mógł zostać zakwalifikowany do objęcia wsparciem, wnioskodawca musi zaplanować udział w co najmniej jednym wydarzeniu targowym w charakterze wystawcy, w które wpisuje się projekt, z wskazanych na „Liście wydarzeń targowych dla 15 sektorów w ramach projektu Brand HUB, na których będą realizowane stoiska narodowe” opublikowanej na stronie internetowej wg stanu na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie oraz prowadzić działalność gospodarczą o profilu zgodnym z tematyką targów, w których zamierza wziąć udział w ramach wybranego sektora gospodarki.

Nie, warunki określone w dokumentacji dla naboru ogłoszonego 2 października 2025 r., umożliwiają wnioskodawcy zaplanowanie w projekcie udziału w charakterze wystawcy w wybranych przez siebie targach, w które wpisuje się projekt oraz produkty promowane w ramach projektu.

Wnioskodawca jest jednak zobowiązany do wyboru co najmniej jednego wydarzenia targowego z listy opublikowanej na stronie internetowej MRIT i udział jako wystawca w targach ze stoiskiem narodowym w ramach wybranego sektora. 

Sektory gospodarki zostały wskazane w ogłoszeniu o naborze. Wśród sektorów gospodarki, dla których opracowano w ramach działania FENG.02.26 Umiędzynarodowienie MŚP - Brand HUB listę wydarzeń targowych, na których będą realizowane stoiska narodowe, nie ma sektora mody polskiej. 

Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie rynkiem docelowym może być region (polityczny, geograficzny), czy nawet kontynent.

Tak jak wskazuje dokumentacja konkursowa należy opisać założenia w zakresie wprowadzenia produktu będącego przedmiotem projektu pod wskazaną marką produktową na wybranych rynkach docelowych.

Rynkiem docelowym może być również rynek/kraj, na którym wnioskodawca prowadzi już sprzedaż swoich produktów pod wskazaną marką produktową, jednak planuje wprowadzenie na ten rynek  nowego produktu będącego przedmiotem projektu pod wskazaną marką produktową.

Powyższe zapisy nie wykluczają jednak zaplanowania i realizacji działań promocyjnych na rynkach, na których wnioskodawca już prowadzi działalność eksportową.

Tak, można złożyć protest. Jeśli PARP nie wybrała projektu do dofinansowania (negatywna ocena), informuje wnioskodawcę o wyniku oceny wraz z uzasadnieniem oraz pouczeniem o możliwości wniesienia protestu, zgodnie z art. 64 ustawy wdrożeniowej. Negatywna ocena obejmuje również przypadek, w którym projekt nie może być wybrany do dofinansowania z uwagi na wyczerpanie kwoty przeznaczonej na dofinansowanie projektów w danym naborze, zgodnie z art. 77 ust. 3 ustawy wdrożeniowej.
Wnioskodawca może wnieść protest do PARP w terminie 14 dni od dnia doręczenia informacji o negatywnym wyniku oceny projektu, zgodnie z art. 64 ustawy wdrożeniowej.

Co do zasady są możliwe do wprowadzenia zmiany dotyczące przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami kosztów w Projekcie. 
Nie jest jednak możliwe dokonywanie przesunięć pomiędzy:

• kategoriami kosztów rozliczanymi za pomocą metod uproszczonych a pozostałymi kategoriami kosztów w ramach Projektu;
• kategoriami wydatków dotyczącymi różnych przeznaczeń pomocy publicznej.

W przypadku zawarcia z wykonawcami umowy w języku obcym Beneficjent jest zobowiązany dokonać i dostarczyć na żądanie Instytucji tłumaczenia przysięgłego na język polski.

Tak, dofinansowanie wypłacane jest po ustanowieniu i wniesieniu przez Beneficjenta zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. Beneficjent ustanawia zabezpieczenie w formie weksla in blanco opatrzonego klauzulą „nie na zlecenie” z podpisem notarialnie poświadczonym wraz z deklaracją wekslową do końca obowiązywania okresu 3 lat od zakończenia realizacji Projektu. Beneficjent zobowiązany jest do złożenia w Instytucji prawidłowo ustanowionego zabezpieczenia w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy.

Tak, termin składania wniosków może zostać skrócony – z zastrzeżeniem, że nabór trwa co najmniej 10 dni, może się skończyć nie wcześniej niż po 40 dniach od dnia upublicznienia ogłoszenia o naborze i o skróceniu terminu naboru wniosków IP poinformuje nie później niż na 7 dni przed planowanym terminem zakończenia naboru. Termin może zostać również wydłużony. Zmiana terminu naboru wiąże się ze zmianą Regulaminu wyboru projektów (RWP) i ogłoszenia o naborze, zgodnie z § 10.

Tak, IP może odmówić zawarcia umowy o dofinansowanie projektu, jeśli zachodzi obawa wyrządzenia szkody w mieniu publicznym, na podstawie art. 61 ust. 4 ustawy wdrożeniowej. Odmowa zawarcia umowy o dofinansowanie może nastąpić, w szczególności gdy w stosunku do wnioskodawcy będącego osobą fizyczną lub członka organów zarządzających wnioskodawcy niebędącego osobą fizyczną toczy się postępowanie karne lub karno-skarbowe za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, w związku z dofinansowaniem, które zostało udzielone ze środków publicznych na realizację projektu temu wnioskodawcy, podmiotowi powiązanemu z nim osobowo lub kapitałowo lub członkowi organów zarządzających tego wnioskodawcy lub podmiotu.

Dla wybranych 15 sektorów, w tym spożywczego i IT/ICT, koncepcje programów promocji opracowane na lata 2024-2029 są realizowane w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG), działanie 2.26 Umiędzynarodowienie MŚP - Brand Hub. Ich głównym celem jest prezentacja i promocja firm działających w tych sektorach. O przynależności do konkretnego sektora nie decyduje kod PKD – tego wyboru dokonuje przedsiębiorca adekwatnie do charakteru czy przeznaczenia produktu, który chce promować.

W opisanym przypadku, przedsiębiorca powinien więc wybrać sektor gospodarki, który jest najbardziej adekwatny do specyfiki oferowanego produktu, niezależnie od posiadanego kodu PKD. Wnioskodawca powinien szczegółowo uzasadnić wybór sektora i targów, na których planuje zorganizować swoje stoisko.

Wnioskodawca powinien zatem mieć pewność, że wybrane targi są właściwe dla produktu. Właściwe określenie sektora wiąże się z właściwym doborem targów, a ich wybór determinuje późniejsze korzyści wnioskodawcy z udziału w danych targach, w których wzięcie udziału w charakterze wystawcy jest bardzo kosztochłonne.

Wnioskodawca powinien mieć pewność, że organizator targów umożliwi wnioskodawcy zorganizowanie stoiska wystawienniczego z opisanym we wniosku produktem. Odmowa organizatora targów udziału w targach w charakterze wystawcy, na etapie realizacji projektu, może spowodować, że projekt nie będzie spełniał obligatoryjnych warunków określonych w Kryteriach wyboru projektów, co w następstwie może skutkować rozwiązaniem umowy o dofinansowanie i koniecznością zwrotu wypłaconego wsparcia.

Dodatkowo, jeżeli z uwagi na specyfikę danej firmy i produktu, zasadne i korzystne dla wnioskodawcy jest wzięcie udziału jako wystawca lub zwiedzający w targach należących do innego sektora, istnieje możliwość uwzględnienia w projekcie udziału w targach jako wystawca lub misji wyjazdowej na takie targi. W opisanej sytuacji również wymagane będzie wskazanie uzasadnienia takiego działania.

Informujemy, że w ramach oceny kryterium nr 12 „Innowacyjność Wnioskodawcy” sprawdzimy czy wnioskodawca załączył do wniosku o dofinansowanie odpowiednie sprawozdanie złożone do GUS (za wskazany w opisie kryterium okres) potwierdzające poniesienie nakładów na działalność badawczo-rozwojową (PNT-01) lub wdrożenia innowacji produktowej lub w procesach biznesowych (PNT-02/PNT-02u) wraz z potwierdzeniem jego złożenia. Termin dostarczenia sprawozdań do GUS nie będzie weryfikowany.  

Wskazane we wniosku wartości przychodów osiągniętych z prowadzenia działalności gospodarczej, przychodów osiągniętych z prowadzenia działalności eksportowej, przychodów z eksportu produktu/ów (towarów/usług) będących przedmiotem projektu należy udokumentować poprzez załączenie właściwych dokumentów do wniosku o dofinansowanie. Dokumenty powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania lub prowadzenia finansów przedsiębiorstwa.

We wniosku w polach tekstowych pn.: Opis sposobu udokumentowania wskazanej wartości przychodów Wnioskodawcy osiągniętych z prowadzenia działalności gospodarczej, Opis sposobu udokumentowania wskazanej wartości  przychodów Wnioskodawcy osiągniętych z prowadzenia działalności eksportowej, Opis sposobu udokumentowania wskazanej wartości przychodów z eksportu produktu/ów (towarów/usług) będących przedmiotem projektu, oddzielnie dla każdego roku opisz szczegółowo z jakich dokumentów finansowych (sporządzonych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego lub ustawy o rachunkowości) i których ich części/ zapisów/ pozycji (np. sprawozdanie finansowe za 2024 r. – rachunek zysków i strat; faktura nr… z dnia…pozycja… itp.), pochodzą dane wskazane we wniosku o dofinansowanie jako kwoty: przychodów Wnioskodawcy osiągniętych z prowadzenia działalności gospodarczej, przychodów Wnioskodawcy osiągniętych z prowadzenia działalności eksportowej, przychodów z eksportu produktu/ów (towarów/usług) będących przedmiotem projektu.

Za rozpoczęcie realizacji projektu uznaje się dzień:

• dostawy towaru lub wykonania usługi oraz samego rozpoczęcia świadczenia usługi,
• wpłaty zaliczki lub zadatku na dostawę towaru lub wykonanie usługi,
• zaciągnięcia pierwszego prawnie wiążącego zobowiązania do zamówienia wyposażenia, usług, ujętych w kosztach kwalifikowanych projektu,

zależnie od tego co nastąpi najpierw

Nie stanowią rozpoczęcia realizacji projektu następujące czynności (pod warunkiem, że ich koszty nie są objęte dofinansowaniem):

• opracowanie wzoru umowy,
• przygotowanie dokumentacji związanej z wyborem wykonawcy,
• przeprowadzenie i rozstrzygnięcie procedury wyboru wykonawcy (np. wysłania zapytanie ofertowego, otrzymania oferty od potencjalnych wykonawców, jej oceny),
• podpisanie listów intencyjnych, 
• podpisanie umowy warunkowej z wykonawcą,
• dokonanie tłumaczenia przysięgłego dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku,
• uzyskanie zezwoleń/ innych decyzji administracyjnych (w ramach prac przygotowawczych),
• usługi doradcze związane z przygotowaniem Projektu.

W przypadku rozpoczęcia realizacji projektu po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie, lecz przed dniem zawarcia umowy o dofinansowanie projektu, wnioskodawca realizuje projekt na własne ryzyko.

Marka Polskiej Gospodarki to koncepcja wizualizacji związana z promocją polskiej gospodarki, określająca między innymi atrybuty Marki oraz system identyfikacji wizualnej, do stosowania której zobowiązany jest wnioskodawca. Koncepcja dostępna na stronach internetowych: https://www.gov.pl/web/rozwoj/marka-polskiej-gospodarki oraz https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/rebrending-marki-polskiej-gospodarki.

Tak, wymagane jest ponoszenie nakładów na działalność badawczo-rozwojową lub wdrożenie innowacji produktowych/procesowych w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych przed złożeniem wniosku, potwierdzone złożonym do GUS sprawozdaniem (PNT-01 lub PNT-02/PNT-02u) za co najmniej jeden rok we wskazanym okresie.

Tak, wnioskodawca musi wziąć udział jako wystawca w co najmniej jednym wydarzeniu z listy MRiT.

Tak, Wnioskodawca składając wniosek o dofinansowanie musi załączyć do wniosku dokumenty potwierdzające przychody z działalności gospodarczej, eksportowej oraz eksportu produktów będących przedmiotem promocji. Załączenie dokumentów potwierdzających wskazane we wniosku wartości przychodów jest obowiązkowe.

Nie, w naborze FENG.02.25-IP.02-001/25 te koszty należy uwzględnić w odrębnych kategoriach wydatków:  dot. rezerwacji powierzchni wystawienniczej (w zadaniu dotyczącym udziału w targach jako wystawca) oraz dot. organizacji pokazów i prezentacji (w zadaniu dotyczącym udziału w misji wyjazdowej). Poniesione koszty z tych kategorii należy rozliczyć na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków.

Stawka jednostkowa jest wyliczona dla 1 osoby i dotyczy podróży służbowej pracownika związanej z jego udziałem w imprezie targowo – wystawienniczej lub misji wyjazdowej niezależnie od czasu trwania podróży służbowej. Podkreślamy, że wskazane w dokumentacji stawki jednostkowe dotyczą kosztów/wydatków. Wnioskodawca otrzyma wsparcie w wysokości do 85% kosztów kwalifikowalnych w projekcie.

Przykładowo, w projekcie zaplanowano misję wyjazdową do Francji, w której weźmie udział 3 pracowników. We wniosku, w tym zadaniu należy zatem uwzględnić 3 stawki jednostkowe w wysokości 5 298,00 zł. Wydatki ogółem i wydatki kwalifikowane wyniosą 15 894,00 zł (3 x 5 298,00 zł) a wartość dofinansowania 13 509,9 zł (85% z 15 894,00 zł).

Tak, koszty kwalifikowane dotyczące kosztów podróży służbowych pracowników wnioskodawcy biorących udział w targach lub misjach wyjazdowych (koszty wsparcia uczestników projektu) będą dofinansowane maksymalnie do 85%. Pozostałe koszty kwalifikowalne będą dofinansowane maksymalnie na poziomie 50%.

Koszty rezerwacji powierzchni wystawienniczej, które mogą być ponoszone przed złożeniem wniosku o dofinansowanie należy uwzględnić w kosztach związanych z udziałem w targach w roli wystawcy. Koszty rezerwacji powierzchni będą rozliczone na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków.

Katalog kosztów dla zadania dot. udziału w wybranych przez wnioskodawcę targach, jest taki sam jak dla działania promocyjnego dotyczącego udziału w targach w charakterze wystawcy z listy MRiT.

Wnioskodawca może więc sfinansować, (w ramach pomocy publicznej) działania związane z organizacją i obsługą stoiska wystawowego wnioskodawcy w zakresie opisanym w pkt. 3.4.1 Przewodnika kwalifikowalności wydatków. Dodatkowo, ramach pomocy de minimis podlegają dofinansowaniu koszty podróży służbowych pracowników uczestniczących w targach poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie i według stawek określonych w Przewodniku oraz koszty rezerwacji powierzchni wystawienniczej.

Instytucja weryfikuje i zatwierdza wniosek o płatność w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wypełnionego i kompletnego wniosku o płatność. W przypadku, gdy wniosek o płatność zawiera braki lub błędy, Beneficjent, na wezwanie Instytucji, składa brakujące lub poprawione dokumenty w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. W terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność Instytucja jest zobowiązana do wystawienia zlecenia płatności.

Beneficjent zobowiązuje się do zapewnienia finansowania realizacji Projektu. Wkład własny należy wnieść w formie pieniężnej i nie może być sfinansowany ze środków publicznych.

Nie ma możliwości realizacji w ramach projektu działań promocyjnych (targi w roli wystawcy, misja wyjazdowa, kampania promocyjna) podczas wydarzeń międzynarodowych odbywających się w Polsce.

Badanie limitu możliwej do udzielenia pomocy de minimis odbędzie się na etapie zawierania umowy o dofinansowanie (dokładnie na dzień jej zawarcia czyli podpisania przez ostatnią ze stron). 

Projekt może uzyskać wsparcie tylko wtedy, gdy:

• dotyczy jednego z sektorów gospodarki wskazanych w ogłoszeniu o naborze;
• wpisuje się w tematykę/branżę/sektor wydarzeń targowych kluczowych dla rozwoju sektora gospodarki wskazanego we wniosku o dofinansowanie;
• obejmuje udział w charakterze wystawcy w co najmniej jednych (1) targach właściwych dla sektora gospodarki, w który wpisuje się projekt, na których zostanie zrealizowane stoisko narodowe,
  co zostanie zbadane w trakcie oceny wniosku o dofinansowanie pod kątem spełniania kryteriów wyboru projektów.

Lista wydarzeń targowych, na których będą realizowane stoiska narodowe, została opracowana dla 15 sektorów gospodarki w ramach działania FENG.02.26 Umiędzynarodowienie MŚP - Brand HUB. Wnioskodawca jest zobowiązany do wyboru co najmniej jednego wydarzenia targowego z listy opublikowanej na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju i Technologii wg stanu na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie.

Podatek VAT może stanowić wydatek kwalifikowalny w ramach projektu wyłącznie wówczas, gdy wnioskodawcy, zgodnie z obowiązującym prawodawstwem krajowym, nie przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego lub ubiegania się o zwrot podatku VAT.

Przewidywany termin zatwierdzenia wyników oceny projektów przez PARP wynosi 70 dni od zakończenia naboru. PARP upublicznia w terminie 7 dni od zatwierdzenia wyników oceny, na stronie naboru oraz na portalu wyniki naboru w formie Informacji o projektach wybranych do dofinansowania oraz o projektach, które otrzymały ocenę negatywną, zgodnie z art. 57 ust. 1 ustawy wdrożeniowej. 
W uzasadnionych przypadkach, w szczególności z uwagi na liczbę złożonych w trakcie naboru wniosków, termin przewidziany na ocenę i zatwierdzenie wyników oceny może zostać przedłużony, o czym PARP informuje na stronie naboru oraz na portalu.

Koszty mogą zostać poniesione najwcześniej po dniu złożenia wniosku, z wyjątkiem niektórych kosztów objętych pomocą de minimis np. wynajem powierzchni wystawienniczej lub opłata rejestracyjna (o charakterze administracyjnym) niezbędna do zarezerwowania stoiska wystawowego.

Koszty kampanii promocyjnej, w uzasadnionych przypadkach związanych z udziałem targach i wyjazdowych misjach gospodarczych, mogą być ponoszone w okresie do 12 miesięcy przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, jednak każdorazowo (w stosunku do każdego z takich kosztów) wnioskodawca będzie zobowiązany uzasadnić taką konieczność.

Informacja o zatwierdzonym wyniku oceny Projektu doręczana jest:

• w formie elektronicznej z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) albo z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej (PUH), o których mowa w art. 4 i art. 5 ustawy o doręczeniach elektronicznych, z zastrzeżeniem pkt 2 i 3 poniżej,
• do 31 grudnia 2025 r. – w formie elektronicznej za pośrednictwem skrzynki ePUAP, jeżeli wnioskodawca spełnia następujące przesłanki łącznie:
  • jest podmiotem niepublicznym, o którym mowa w art. 2 pkt 5 ustawy o doręczeniach elektronicznych,
  • nie posiada adresu do doręczeń elektronicznych,
  • wystąpi, za pośrednictwem LSI, o doręczenie za pośrednictwem skrzynki ePUAP korespondencji, do której doręczenia stosuje się przepisy działu I rozdziału 8 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572; przepisy dotyczące doręczeń); wpisanie przez wnioskodawcę adresu skrzynki ePUAP we wniosku stanowi takie wystąpienie oraz
  • wskaże adres skrzynki ePUAP pozwalający na skuteczne doręczenie tej korespondencji,
• w formie pisemnej na adres korespondencyjny wskazany we wniosku, jeżeli informacja o zatwierdzonym wyniku oceny projektu nie może być doręczona w sposób, o którym mowa w pkt 1 i 2

Obligatoryjne dokumenty wymagane do złożenia wniosku o dofinansowanie to:

• Print screen ze strony internetowej wnioskodawcy oraz dokumenty (jeśli dotyczy) potwierdzające prawo dysponowania marką produktową zgłoszoną w ramach projektu (obowiązkowy).
• Sprawozdanie o działalności badawczej i rozwojowej (B+R) PNT-01 lub sprawozdanie o innowacjach PNT-02 lub PNT-02/u (obowiązkowy) złożone do GUS wraz z potwierdzeniem jego złożenia (obowiązkowy).
• Sprawozdania finansowe (jeśli dotyczy) i/lub inne dokumenty finansowe potwierdzające wskazane we wniosku wartości: przychodów Wnioskodawcy osiągniętych z prowadzenia działalności gospodarczej; przychodów Wnioskodawcy osiągniętych z prowadzenia działalności eksportowej; przychodów z eksportu produktu/ów (towarów/usług) będących przedmiotem projektu (obowiązkowy).

Dodatkowo można załączyć inne dokumenty potwierdzające informacje przedstawione we wniosku – dotyczące np. potwierdzenia spełniania przez wnioskodawcę kryteriów rankingujących lub w odpowiedzi na wezwanie KOP, np. oferty.

 Umowa o dofinansowanie może zostać zawarta, jeżeli:

• projekt został umieszczony na zatwierdzonej liście projektów wybranych do dofinansowania;
• projekt spełnia wszystkie kryteria, na podstawie których został wybrany do dofinansowania;
• nie doszło do unieważnienia postępowania w zakresie wyboru projektów;
• wnioskodawca nie zrezygnował z dofinansowania;
• wnioskodawca dostarczył w wyznaczonym terminie wszystkie prawidłowo wypełnione dokumenty, do których był zobowiązany zgodnie z Regulaminem wyboru projektów;
• brak jest negatywnych przesłanek zawarcia umowy o dofinansowanie w wyniku weryfikacji dokumentów, o których mowa powyżej;
• wnioskodawca nie został wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania na podstawie przepisów odrębnych;
• zweryfikuje na podstawie Oświadczenia o statusie MŚP, że nie doszło do zmiany statusu przedsiębiorstwa (MŚP/duży);
• zweryfikuje, że nie zachodzą przesłanki określone w art. 207 ust. 4 ufp, w szczególności wystąpi do ministra właściwego ds. finansów publicznych o informację, czy wnioskodawca, którego projekt został wybrany do dofinansowania, nie jest podmiotem wykluczonym na podstawie art. 207 ufp;
• zweryfikuje na podstawie zaświadczenia o niekaralności, że nie zachodzą przesłanki określone w:
  • art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 2021 r. poz. 1745),
  • art. 9 ust. 1 pkt 2 i 2a ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz.U. z 2024 r. poz. 1822),
  • art. 6b ust. 3 pkt 1-2 ustawy o PARP;

• potwierdzi, że wnioskodawca nie naruszył w sposób istotny umowy zawartej z PARP zgodnie z art. 6b ust. 3 pkt 3 lit. c ustawy o PARP;
• zweryfikuje na podstawie oświadczenia, że wnioskodawca nie jest przedsiębiorstwem, na którym ciąży obowiązek zwrotu pomocy, ponieważ Komisja Europejska uznała pomoc za niezgodną z prawem oraz rynkiem wewnętrznym;
• zweryfikuje na podstawie dokumentów złożonych przez wnioskodawcę, że nie jest przedsiębiorstwem w trudnej sytuacji, o którym mowa w art. 2 pkt 18 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014;
• zweryfikuje na podstawie zaświadczeń, że wnioskodawca nie zalega z wpłatami z tytułu należności publicznoprawnych oraz ze składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;
• zweryfikuje na podstawie oświadczenia wnioskodawcy, że nie zachodzą przesłanki określone w:
  • art. 2 rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006, które skutkowałyby zakazem udostępnienia funduszy lub zasobów gospodarczych,
  • art. 2 i art. 9 rozporządzeń Rady (UE) nr 269/2014, (UE) nr 208/2014 lub art. 2 decyzji Rady 2014/145/WPZiB, które skutkowałyby zakazem udostępnienia środków finansowych lub zasobów gospodarczych,
  • art. 2 i 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę, które skutkowałyby zakazem udostępnienia środków finansowych, funduszy lub zasobów gospodarczych,
  • art. 5l rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, które skutkowałyby zakazem udzielania bezpośredniego lub pośredniego wsparcia, w tym udzielenia finansowania i pomocy finansowej lub przyznania jakichkolwiek innych korzyści w ramach krajowego programu;
• zweryfikuje na podstawie oświadczenia wnioskodawcy, że dofinansowanie nie zostanie przeznaczone:
  • na działalność zakazaną na podstawie aktów prawa unijnego przyjętych lub nowelizowanych w związku z agresją Rosji wobec Ukrainy, tj. rozporządzeń Rady: (UE) 2022/263, (UE) nr 833/2014, (UE) nr 692/2014 lub (WE) nr 765/2006, decyzji Rady: (WPZiB) 2022/266, 2014/512/WPZiB, 2014/145/WPZiB lub 2012/642/WPZiB,
  • na zaspokojenie roszczeń, o których mowa w art. 11 rozporządzeń Rady: (UE) nr 833/2014, (UE) nr 269/2014, (UE) nr 208/2014, art. 10 rozporządzenia Rady (UE) 2022/263, art. 6 rozporządzenia Rady (UE) nr 692/2014, art. 8d rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006, art. 7 decyzji Rady 2014/512/WPZiB lub art. 2n decyzji Rady 2012/642/WPZiB;
  • na rzecz handlu z Rosją lub inwestycji w Rosji, na rzecz handlu z Białorusią lub inwestycji na Białorusi (jeśli dotyczy, zgodnie z art. 2e rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 i art. 1t rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006);  
• została rozstrzygnięta procedura odwoławcza projektu, o dofinansowanie którego ubiegał się wnioskodawca w ramach naboru.

Umowa o dofinansowanie zostanie zawarta w formie elektronicznej. Wnioskodawca powinien zapewnić, aby osoby upoważnione do jego reprezentowania posiadały kwalifikowalny podpis elektroniczny. Jeżeli kwota limitu transakcji, którą można potwierdzić za pomocą certyfikatu zdefiniowana przy podpisie osoby reprezentującej wnioskodawcę jest niższa, niż wartość umowy o dofinansowanie, to wnioskodawca powinien wskazać inną osobę, właściwą do podpisania umowy o dofinansowanie lub powinien podpisać umowę o dofinansowanie za pomocą innego kwalifikowalnego podpisu elektronicznego nie posiadającego ww. ograniczeń.

Udział w co najmniej jednym wydarzeniu targowym w charakterze wystawcy podczas imprezy ze stoiskiem narodowym z listy opracowanej przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii (zamknięta lista wydarzeń) i opublikowanej na stronie internetowej, wizualizacja Marki Polskiej Gospodarki wg nowego logotypu (Rebranding Marki Polskiej Gospodarki 2024.)

W ramach kosztów pośrednich możliwe jest finansowanie pozostałych kosztów ponoszonych w ramach realizacji projektu. Przykładowo, w ramach kosztów pośrednich, wnioskodawca może kwalifikować koszty takie jak: opłata rejestracyjna dotycząca udziału w targach; wpis do katalogu targowego; transport i ubezpieczenie eksponatów; biletów wstępu na wydarzenia targowe oraz wydarzenia towarzyszące targom, tj. kongresy, konferencje, seminaria branżowe.
Koszty pośrednie traktowane są jako wydatki poniesione. Nie ma obowiązku gromadzenia ani opisywania dokumentów księgowych, aby potwierdzić, że poniesione zostały wydatki na koszty pośrednie.

Do działań promocyjnych, których koszty mogą być finansowane w ramach projektu zalicza się:

• udział wnioskodawcy w targach ze stoiskiem narodowym w charakterze wystawcy wskazanych na liście wydarzeń targowych, opublikowanej na stronie internetowej wg stanu na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie – działanie obowiązkowe;
• udział wnioskodawcy w charakterze wystawcy w wybranych targach, w które wpisuje się projekt oraz produkty promowane w ramach projektu;
• wyjazdowe misje gospodarcze w celu odbycia spotkań z potencjalnymi kontrahentami, połączone z udziałem wnioskodawcy w targach w charakterze zwiedzającego lub seminariach/konferencjach branżowych w czasie trwania misji;
• kampanie promocyjne.

Celem działania jest:

• promowanie marek produktowych polskich MŚP poprzez Markę Polskiej Gospodarki, posiadających znaczący potencjał eksportowy na rynkach międzynarodowych;
• umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw w celu zwiększenia ich dostępu do tradycyjnych oraz perspektywicznych rynków, ukierunkowanych na sektory gospodarki o najwyższym potencjale, w tym realizację strategii ekspansji zagranicznej oraz dopasowania produktów i usług do konkretnych rynków docelowych, segmentów klientów i kanałów sprzedaży;
• wsparcie przedsiębiorców posiadających znaczący potencjał eksportowy na rynkach międzynarodowych, przewidujące udział w wydarzeniach targowych wskazanych na liście wydarzeń targowych, na których będą realizowane stoiska narodowe dla sektora, w który wpisuje się projekt, udział wnioskodawcy w charakterze wystawcy w wybranych targach, w które wpisuje się projekt oraz produkty promowane w ramach projektu oraz udział w wyjazdowych misjach gospodarczych.

„Pracownikiem” jest osoba, która została zatrudniona przez Wnioskodawcę na podstawie umowy o pracę, na podstawie umowy cywilnoprawnej tj. umowy zlecenia, a której zakres obowiązków (zakres obowiązków jest wymagany przy umowie o pracę, przy osobie prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą będącą wnioskodawcą oraz przy umowie zlecenie) potwierdza zatrudnienie bezpośrednio przy realizacji projektu lub osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą będąca Wnioskodawcą.
Nie jest „pracownikiem” osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, z którą Wnioskodawca zawarł umowę B2B oraz osoba, z którą zawarł umowę o dzieło, gdyż zgodnie z przyjętą w FENG zasadą, takie umowy są traktowane jako podwykonawstwo.
Za kwalifikowalne uznaje się koszty podróży służbowych ww. pracowników wnioskodawcy uczestniczących w targach w charakterze wystawcy lub misjach gospodarczych, rozliczanych stawkami jednostkowymi.

Wysokość udzielonego dofinansowania przelicza się według kursu średniego walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w dniu zawarcia umowy o dofinansowanie lub aneksu do niej.

Koszty pośrednie rozliczane są stawką ryczałtową i stanowią 7% kwalifikowalnych bezpośrednich kosztów projektu.
Koszty pośrednie liczone są bez stawek jednostkowych na podróże służbowe pracowników.
Sposób wyliczenia kosztów pośrednich jest przedstawiony w Przewodniku kwalifikowalności wydatków stanowiącym załącznik do Regulaminu wyboru projektów, przykładowo:
Koszty pośrednie = [3.4.1 Udział MŚP w targach (pomoc publiczna) + 3.4.3 Koszty rezerwacji powierzchni wystawienniczej (pomoc de minimis) + 4.4.2 Koszty organizacji pokazów, prezentacji i degustacji w zakresie promocji marki produktowej (pomoc de minimis) + 5.4.1 Kampania promocyjna (pomoc de minimis)] * 7%

Prawidłowość wyliczeń kosztów pośrednich:

• 7 % liczone jest od sumy ww. kosztów kwalifikowalnych (nie od dofinansowania);
• od wyliczonej wartości kosztów kwalifikowalnych na koszty pośrednie, wyliczany jest dopiero % dofinansowania (50 % od kosztów kwalifikowalnych).

W Harmonogramie rzeczowo-finansowym należy uwzględnić tylko jedno zadanie dotyczące kosztów pośrednich (nie dodajemy kosztów pośrednich do każdego zadania oddzielnie, lecz jedno zadanie dla całego projektu).

We wniosku o dofinansowanie należy wskazać kod Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) dla każdego produktu, którego dotyczyć będą działania promocyjne/wydarzenia branżowe przewidziane w projekcie. Podany kod PKD musi być ujawniony w dokumencie rejestrowym w momencie składania wniosku o dofinansowanie.

Należy zwrócić uwagę, że od 1 stycznia 2025 r. na mocy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), wprowadzona została Polska Klasyfikacja Działalności 2025 (PKD 2025), która zastąpiła obowiązującą uprzednio PKD 2007. Więcej informacji: https://stat.gov.pl/aktualnosci/nowa-polska-klasyfikacja-dzialalnosci-pkd-2025,570,1.html  Wnioskodawcy, którzy zaktualizowali już prowadzoną działalność w dokumencie rejestrowym zgodnie z PKD 2025, uzupełniając wniosek o dofinansowanie w GW, powinni wskazać kod PKD w polu „Numer kodu PKD działalności, której dotyczy produkt będący przedmiotem promocji (PKD 2025)”. Kod PKD 2025 powinien być podany zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz.U. poz. 1936) oraz powinien zawierać dział, grupę, klasę oraz podklasę np. 20.42.Z.

Wnioskodawcy, którzy na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie nie zaktualizowali prowadzonej działalności w dokumencie rejestrowym zgodnie z PKD 2025, uzupełniając wniosek o dofinansowanie w GW, powinni wpisać kod PKD zgodnie z PKD 2007 w polu „Numer kodu PKD działalności, której dotyczy produkt będący przedmiotem promocji (PKD 2007)”. Kod PKD 2007 powinien być podany zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz. U. Nr 251, poz. 1885, z późn. zm.) oraz powinien zawierać dział, grupę, klasę oraz podklasę np. 12.34.Z.

Należy podać numer kodu PKD tylko w jednym z pól dot. PKD 2007 lub PKD 2025.

Wskazany we wniosku o dofinansowanie rodzaj działalności (oznaczenie w formie kodu PKD), której dotyczy produkt będący przedmiotem projektu musi być adekwatny do produktu (wyrobu lub usługi), wskazanych we wniosku o dofinansowanie.

Ze względu na charakter i cel działania możliwe jest określenie tylko jednego miejsca realizacji projektu. Jako adres lokalizacji projektu należy rozumieć, zgodnie z danymi rejestrowymi:

• w przypadku osób prawnych – adres siedziby wnioskodawcy określony w zakładce INFORMACJE O WNIOSKODAWCY – ADRES; 
• w przypadku osób fizycznych – adres stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej (w przypadku braku stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej adres do doręczeń), zgodnie z informacjami zawartymi w CEIDG, 
• w przypadku spółek cywilnych – adres siedziby spółki lub stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej jednego z przedsiębiorców – wspólników tworzących spółkę cywilną

W przypadku, gdy adres do doręczeń jest miejscem wykonywania działalności gospodarczej, może być wskazany jako miejsce realizacji projektu pod warunkiem, że wnioskodawca posiada tytuł prawny do tej nieruchomości.

W przypadku rozliczenia wydatków w formie stawek jednostkowych, warunkiem wypłaty dofinansowania lub zatwierdzenia wniosku o płatność rozliczającego zaliczkę jest osiągnięcie wskaźników produktu właściwych do rozliczenia stawki jednostkowej. Rozliczenie wydatków polega na wykazaniu we wniosku o płatność wykonania zadań i osiągnięcia wskaźników produktu właściwych do rozliczenia stawki jednostkowej lub na zwrocie niewykorzystanych środków w przypadku nieosiągnięcia wskaźników i niewykonania zadań.
Weryfikacja wydatków rozliczanych stawką jednostkową polega na sprawdzeniu, czy i na jakim poziomie zrealizowano wskaźniki rozliczające stawkę jednostkową, o której mowa w Przewodniku kwalifikowalności wydatków dla Działania 02.25 , stanowiącym  załącznik nr 2 do Regulaminu wyboru projektów, na podstawie:

• dokumentów potwierdzających udział w imprezach, których celem jest promocja produktów/ usług pod marką produktową Beneficjenta, zależnych od typu imprezy, tj.:
  • w przypadku udziału w targach w charakterze wystawcy - wpis do oficjalnego katalogu targowego lub inny dokument potwierdzony przez organizatora targów, 
  • w przypadku wyjazdowej misji gospodarczej połączonej:
    
    • z udziałem w targach w roli zwiedzającego - bilet wstępu na targi dla każdego uczestnika i raport z przebiegu misji;
    • z udziałem w seminarium/konferencji branżowej - przedstawienie potwierdzenia rejestracji lub biletów wstępu dla każdego uczestnika seminarium/konferencji oraz raportu z przebiegu misji; 
  • dokumentów potwierdzających liczbę osób reprezentujących Beneficjenta w związku z udziałem w imprezie/wydarzeniu, w tym polecenie wyjazdu służbowego dla każdego uczestnika wskazujące dane delegowanej osoby (imię, nazwisko, stanowisko lub funkcja, forma zatrudnienia/współpracy), cel podróży służbowej (rodzaj, nazwę i lokalizację imprezy), termin, datę wystawienia, dane i podpis wystawiającego, podpis delegowanego.

W ramach weryfikacji stawek jednostkowych sprawdzeniu mogą podlegać następujące dokumenty (w trakcie weryfikacji wniosków o płatność lub w trakcie kontroli na miejscu lub na innym etapie realizacji czy nadzorowania projektu):

• programy imprez, 
• dokumentacja potwierdzająca związek uczestnika wyjazdu z Beneficjentem, w szczególności umowa o pracę/umowa zlecenia (pod warunkiem, że zakres obowiązków potwierdza zatrudnienie bezpośrednio przy realizacji projektu) i adekwatny zakres obowiązków, 
• dokumentacja zdjęciowa z imprezy, tj. co najmniej 3 wyraźne zdjęcia wskazujące miejsce imprezy.

W przypadku wydatków zapłaconych w walucie obcej, w celu rozliczenia wydatku kwalifikowalnego, jego wartość w dniu poniesienia (faktyczny rozchód środków pieniężnych) należy przeliczyć na PLN zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przyjętą polityką rachunkowości.

Wnioskodawcy składają wnioski wyłącznie za pośrednictwem LSI.

Beneficjent składa wnioski o płatność za pośrednictwem CST2021, nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy, dołączając do nich niezbędne załączniki, potwierdzające prawidłową realizację Projektu i wykonanie zakresu rzeczowego, objętego Harmonogramem rzeczowo-finansowym. Brak poniesienia wydatków nie zwalnia Beneficjenta z obowiązku składania wniosków o płatność z wypełnioną częścią sprawozdawczą opisującą przebieg realizacji Projektu, w tym raportowania w zakresie wskaźników oraz stosowania zasad horyzontalnych.

Wnioskodawca jest zobowiązany do przedstawienia we wniosku o dofinansowanie informacji potwierdzających prawo wnioskodawcy do dysponowania marką produktową, której dotyczy projekt.  Należy wskazać adres strony internetowej wnioskodawcy, a także rodzaj i/lub nazwę oraz datę dokumentu, z którego wynika prawo dysponowania marką produktową i załącz stosowne dokumenty:

• print screen ze strony internetowej wnioskodawcy wskazanej we wniosku o dofinansowanie potwierdzającej dysponowanie marką i produktem pod wskazaną nazwą i marką produktową – załącznik obowiązkowy;
• umowę, na podstawie której ustalone jest prawo do używania marki produktowej (jeśli dotyczy);
• w przypadku prawa ochronnego – czego dotyczy: nazwy produktu, marki produktowej, zastosowanych w produkcie rozwiązań, jeśli czegoś innego – należy wskazać czego (jeśli dotyczy).

Wskazana strona internetowa musi potwierdzać dysponowanie marką i produktem pod wskazaną nazwą i marką produktową, w szczególności poprzez oferowanie jej do sprzedaży. Powyższe będzie podlegało weryfikacji na etapie oceny projektu.
Załączony do wniosku obowiązkowy print screen ze strony internetowej

• musi potwierdzać w sposób nie budzący wątpliwości posiadanie w ofercie (do sprzedaży) produktu oraz prawo do dysponowania wskazaną we wniosku marką produktową;
• będzie szczegółowo weryfikowany i porównywany w odniesieniu do faktycznie istniejącej strony internetowej wnioskodawcy wskazanej w tym polu.

We wniosku o dofinansowanie Wnioskodawca może wskazać tylko jeden sektor gospodarki z listy wskazanej w ogłoszeniu o naborze.

Wyjaśniamy, że w przypadku misji wyjazdowych kwalifikowalne są koszty podróży służbowych pracowników wnioskodawcy (rozliczane stawkami jednostkowymi) obejmujące koszty: diet; ubezpieczenia uczestników podróży na czas wyjazdu służbowego; uzyskania niezbędnych wiz; zakupu noclegów; transportu w tym zakupu biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, promowych lub wynajem lub wykorzystanie samochodu jako środka umożliwiającego dojazd na miejsce docelowe, oraz wymagane opłaty dodatkowe, w tym za bagaż i nadbagaż, wybór miejsca w samolocie, parking, winiety, przejazd autostradą lub inną płatną drogą lub wynajmu lub wykorzystania samochodu jako środka umożliwiającego komunikację miejscową; dojazdów środkami komunikacji miejscowej lub wynajmu lub wykorzystania samochodu jako środka umożliwiającego komunikację.

W projekcie składanym w ramach naboru ogłoszonego 8 kwietnia 2025 r. Wnioskodawca może również zaplanować w zadaniu dot. wyjazdowej misji i rozliczyć na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków, koszty organizacji pokazów, prezentacji i degustacji w zakresie promocji marki produktowej, zorganizowanych podczas misji gospodarczej, np. koszty wynajmu niezbędnych pomieszczeń oraz sprzętu; zakupu usług tłumaczenia; zakupu usług kateringowych.

Koszty biletów wstępu na targi w roli zwiedzającego lub seminaria/konferencje branżowe kwalifikowane są w ramach kosztów pośrednich, stanowiących 7% kwalifikowalnych bezpośrednich kosztów projektu, rozliczanych metodą ryczałtową.   
W ramach tej kategorii kosztów kwalifikowalnych możliwe jest finansowanie w ramach pomocy de minimis kosztów, w szczególności: -opłata rejestracyjna dotycząca udziału w targach; wpis do katalogu targowego; -transport i ubezpieczenie eksponatów; -biletów wstępu na wydarzenia targowe oraz wydarzenia towarzyszące targom tj. kongresy, konferencje, seminaria.

Obliczone w ten sposób koszty traktowane są jako wydatki poniesione. Nie ma zatem obowiązku gromadzenia ani opisywania dokumentów księgowych, aby potwierdzić, że poniesione zostały wydatki na koszty pośrednie.

Misja wyjazdowa to wyjazd wnioskodawcy poza terytorium RP mający na celu rozpoznanie rynku i nawiązanie kontaktów biznesowych, który powinien prowadzić do nawiązania lub rozszerzenia współpracy z partnerami gospodarczymi, na rynku (kraju), na którym misja jest organizowana lub z organizacją międzynarodową lub pozarządową z tej samej (lub pokrewnej) branży przedsiębiorcy, na rynku (kraju), na którym jest organizowana. Misja wyjazdowa musi być połączona z uczestnictwem przedsiębiorcy w wydarzeniu targowym w charakterze zwiedzającego lub udziałem w seminarium/konferencji branżowej.

Dokumentacja do działania 02.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP nie obejmuje takiego dokumentu jak „Sektorowy Program Promocji”. Aby projekt mógł zostać zakwalifikowany do objęcia wsparciem, wnioskodawca musi zaplanować udział w co najmniej jednym wydarzeniu targowym w charakterze wystawcy, w które wpisuje się projekt, z wskazanych na „Liście wydarzeń targowych dla 15 sektorów w ramach projektu Brand HUB, na których będą realizowane stoiska narodowe” opublikowanej na stronie internetowej wg stanu na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie oraz prowadzić działalność gospodarczą o profilu zgodnym z tematyką targów, w których zamierza wziąć udział w ramach wybranego sektora gospodarki.

Nie, warunki określone w dokumentacji dla naboru ogłoszonego 8 kwietnia 2025 r., umożliwiają wnioskodawcy zaplanowanie w projekcie udziału w charakterze wystawcy w wybranych przez siebie targach, w które wpisuje się projekt oraz produkty promowane w ramach projektu.

Wnioskodawca jest jednak zobowiązany do wyboru co najmniej jednego wydarzenia targowego z listy opublikowanej na stronie internetowej MRIT i udział jako wystawca w targach ze stoiskiem narodowym. 

Sektory gospodarki zostały wskazane w ogłoszeniu o naborze. Wśród sektorów gospodarki, dla których opracowano w ramach działania FENG.02.26 Umiędzynarodowienie MŚP - Brand HUB listę wydarzeń targowych, na których będą realizowane stoiska narodowe, nie ma sektora mody polskiej. 

Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie rynek docelowy to rynek na który Wnioskodawca planuje eksportować produkty będące przedmiotem w projekcie i promować swoją markę produktową. Można wpisać więcej niż jeden kraj. Rynkiem docelowym może być region (polityczny, geograficzny), czy nawet kontynent.

Tak jak wskazuje dokumentacja konkursowa należy opisać założenia w zakresie wprowadzenia produktu będącego przedmiotem projektu pod wskazaną marką produktową na wybranych rynkach docelowych. Należy zwrócić uwagę, na sformułowanie: „wprowadzenia produktu”, co oznacza, że wnioskodawca nie jest obecny na wybranych i wskazanych w projekcie rynkach docelowych. Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie, wskazuje, aby uzasadnić sposób i wybór rynków docelowych do promocji produktów a także opisać swoje cele i oczekiwane rezultaty związane z wprowadzeniem produktu na dany rynek docelowy.

Powyższe zapisy nie wykluczają jednak zaplanowania i realizacji działań promocyjnych na rynkach, na których wnioskodawca już prowadzi działalność eksportową.

Tak, można złożyć protest. Jeśli PARP nie wybrała projektu do dofinansowania (negatywna ocena), informuje wnioskodawcę o wyniku oceny wraz z uzasadnieniem oraz pouczeniem o możliwości wniesienia protestu, zgodnie z art. 64 ustawy wdrożeniowej. Negatywna ocena obejmuje również przypadek, w którym projekt nie może być wybrany do dofinansowania z uwagi na wyczerpanie kwoty przeznaczonej na dofinansowanie projektów w danym naborze, zgodnie z art. 77 ust. 3 ustawy wdrożeniowej.
Wnioskodawca może wnieść protest do PARP w terminie 14 dni od dnia doręczenia informacji o negatywnym wyniku oceny projektu, zgodnie z art. 64 ustawy wdrożeniowej.

Co do zasady są możliwe do wprowadzenia zmiany dotyczące przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami kosztów w Projekcie. 
Nie jest jednak możliwe dokonywanie przesunięć pomiędzy:

• kategoriami kosztów rozliczanymi za pomocą metod uproszczonych a pozostałymi kategoriami kosztów w ramach Projektu;
• kategoriami wydatków dotyczącymi różnych przeznaczeń pomocy publicznej.

W przypadku zawarcia z wykonawcami umowy w języku obcym Beneficjent jest zobowiązany dokonać i dostarczyć na żądanie Instytucji tłumaczenia przysięgłego na język polski.

Tak, dofinansowanie wypłacane jest po ustanowieniu i wniesieniu przez Beneficjenta zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. Beneficjent ustanawia zabezpieczenie w formie weksla in blanco opatrzonego klauzulą „nie na zlecenie” z podpisem notarialnie poświadczonym wraz z deklaracją wekslową do końca obowiązywania okresu 3 lat od zakończenia realizacji Projektu. Beneficjent zobowiązany jest do złożenia w Instytucji prawidłowo ustanowionego zabezpieczenia w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy.

Tak, IP może skrócić lub wydłużyć termin składania wniosków, z zastrzeżeniem, że nabór trwa co najmniej 10 dni i nie kończy się wcześniej niż po 40 dniach od dnia upublicznienia ogłoszenia o naborze i o zmianie terminu naboru PARP poinformuje nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem zakończenia naboru. Zmiana terminu naboru wiąże się ze zmianą Regulaminu wyboru projektów (RWP) i ogłoszenia o naborze, zgodnie z § 10 RWP.

Tak, IP może odmówić zawarcia umowy o dofinansowanie projektu, jeśli zachodzi obawa wyrządzenia szkody w mieniu publicznym, na podstawie art. 61 ust. 4 ustawy wdrożeniowej. Odmowa zawarcia umowy o dofinansowanie może nastąpić, w szczególności gdy w stosunku do wnioskodawcy będącego osobą fizyczną lub członka organów zarządzających wnioskodawcy niebędącego osobą fizyczną toczy się postępowanie karne lub karno-skarbowe za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, w związku z dofinansowaniem, które zostało udzielone ze środków publicznych na realizację projektu temu wnioskodawcy, podmiotowi powiązanemu z nim osobowo lub kapitałowo lub członkowi organów zarządzających tego wnioskodawcy lub podmiotu.

Dla wybranych 15 sektorów, w tym spożywczego i IT/ICT, koncepcje programów promocji opracowane na lata 2024-2029 są realizowane w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG), działanie 2.26 Umiędzynarodowienie MŚP - Brand Hub. Ich głównym celem jest prezentacja i promocja firm działających w tych sektorach. O przynależności do konkretnego sektora nie decyduje kod PKD, tak jak to miało miejsce w ubiegłych latach – tego wyboru dokonuje przedsiębiorca adekwatnie do charakteru czy przeznaczenia produktu, który chce promować.

W opisanym przypadku, przedsiębiorca powinien więc wybrać sektor gospodarki, który jest najbardziej adekwatny do specyfiki oferowanego produktu, niezależnie od posiadanego kodu PKD. Wnioskodawca powinien szczegółowo uzasadnić wybór sektora i targów, na których planuje zorganizować swoje stoisko.

Wnioskodawca powinien zatem mieć pewność, że wybrane targi są właściwe dla produktu. Właściwe określenie sektora wiąże się z właściwym doborem targów, a ich wybór determinuje późniejsze korzyści wnioskodawcy z udziału w danych targach, w których wzięcie udziału w charakterze wystawcy jest bardzo kosztochłonne.

Dodatkowo, jeżeli z uwagi na specyfikę danej firmy i produktu, zasadne i korzystne dla wnioskodawcy jest wzięcie udziału jako wystawca lub zwiedzający w targach należących do innego sektora, istnieje możliwość uwzględnienia w projekcie udziału w targach jako wystawca lub misji wyjazdowej na takie targi. W opisanej sytuacji również wymagane będzie wskazanie uzasadnienia takiego działania.

Informujemy, że w ramach oceny kryterium nr 12 „Innowacyjność Wnioskodawcy” sprawdzimy czy wnioskodawca załączył do wniosku o dofinansowanie odpowiednie sprawozdanie złożone do GUS (za wskazany w opisie kryterium okres) potwierdzające poniesienie nakładów na działalność badawczo-rozwojową (PNT-01) lub wdrożenia innowacji produktowej lub w procesach biznesowych (PNT-02/PNT-02u) wraz z potwierdzeniem jego złożenia. Termin dostarczenia sprawozdań do GUS nie będzie weryfikowany.  

Wskazane we wniosku wartości przychodów osiągniętych z prowadzenia działalności gospodarczej, przychodów osiągniętych z prowadzenia działalności eksportowej, przychodów z eksportu produktu/ów (towarów/usług) będących przedmiotem projektu należy udokumentować poprzez załączenie właściwych dokumentów do wniosku o dofinansowanie. Dokumenty powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania lub prowadzenia finansów przedsiębiorstwa. We wniosku w polach tekstowych pn.: Opis sposobu udokumentowania wskazanej wartości przychodów Wnioskodawcy osiągniętych z prowadzenia działalności gospodarczej, Opis sposobu udokumentowania wskazanej wartości  przychodów Wnioskodawcy osiągniętych z prowadzenia działalności eksportowej, Opis sposobu udokumentowania wskazanej wartości przychodów z eksportu produktu/ów (towarów/usług) będących przedmiotem projektu, oddzielnie dla każdego roku opisz szczegółowo z jakich dokumentów finansowych (sporządzonych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego lub ustawy o rachunkowości) i których ich części/ zapisów/ pozycji (np. sprawozdanie finansowe za 2024 r. – rachunek zysków i strat; faktura nr… z dnia…pozycja… itp.), pochodzą dane wskazane we wniosku o dofinansowanie jako kwoty: przychodów Wnioskodawcy osiągniętych z prowadzenia działalności gospodarczej, przychodów Wnioskodawcy osiągniętych z prowadzenia działalności eksportowej, przychodów z eksportu produktu/ów (towarów/usług) będących przedmiotem projektu.

Za rozpoczęcie realizacji projektu uznaje się dzień:

• dostawy towaru lub wykonania usługi oraz samego rozpoczęcia świadczenia usługi,
• wpłaty zaliczki lub zadatku na dostawę towaru lub wykonanie usługi,
• zaciągnięcia pierwszego prawnie wiążącego zobowiązania do zamówienia wyposażenia, usług, ujętych w kosztach kwalifikowanych projektu,

zależnie od tego co nastąpi najpierw

Nie stanowią rozpoczęcia realizacji projektu następujące czynności (pod warunkiem, że ich koszty nie są objęte dofinansowaniem):

• opracowania wzoru umowy,
• przygotowania dokumentacji związanej z wyborem wykonawcy,
• przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procedury wyboru wykonawcy (np. wysłania zapytanie ofertowego, otrzymania oferty od potencjalnych wykonawców, jej oceny),
• podpisania listów intencyjnych, 
• podpisanie umowy warunkowej z wykonawcą,
• tłumaczenia przysięgłego dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku,
• uzyskania zezwoleń/ innych decyzji administracyjnych (w ramach prac przygotowawczych).

W przypadku rozpoczęcia realizacji projektu po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie, lecz przed dniem zawarcia umowy o dofinansowanie projektu, wnioskodawca realizuje projekt na własne ryzyko.

Marka Polskiej Gospodarki to koncepcja wizualizacji związana z promocją polskiej gospodarki, określająca między innymi atrybuty Marki oraz system identyfikacji wizualnej, do stosowania której zobowiązany jest wnioskodawca. Koncepcja dostępna na stronach internetowych: https://www.gov.pl/web/rozwoj/marka-polskiej-gospodarki oraz https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/rebrending-marki-polskiej-gospodarki.

Dla wybranych 15 sektorów, w tym spożywczego i IT/ICT, koncepcje programów promocji opracowane na lata 2024-2029 są realizowane w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG), działanie 2.26 Umiędzynarodowienie MŚP - Brand Hub. Ich głównym celem jest prezentacja i promocja firm działających w tych sektorach. O przynależności do konkretnego sektora nie decyduje kod PKD, tak jak to miało miejsce w ubiegłych latach – tego wyboru dokonuje przedsiębiorca adekwatnie do charakteru czy przeznaczenia produktu, który chce promować.

W opisanym przypadku, przedsiębiorca powinien więc wybrać sektor gospodarki, który jest najbardziej adekwatny do specyfiki oferowanego produktu, niezależnie od posiadanego kodu PKD. Wnioskodawca powinien szczegółowo uzasadnić wybór sektora i targów, na których planuje zorganizować swoje stoisko.

Wnioskodawca powinien zatem mieć pewność, że wybrane targi są właściwe dla produktu. Właściwe określenie sektora wiąże się z właściwym doborem targów, a ich wybór determinuje późniejsze korzyści wnioskodawcy z udziału w danych targach, w których wzięcie udziału w charakterze wystawcy jest bardzo kosztochłonne.

Dodatkowo, jeżeli z uwagi na specyfikę danej firmy i produktu, zasadne i korzystne dla wnioskodawcy jest wzięcie udziału jako zwiedzający w targach należących do innego sektora, istnieje możliwość uwzględnienia w projekcie misji wyjazdowej na takie targi. W opisanej sytuacji również wymagane będzie wskazanie uzasadnienia takiego działania.

Koszty pośrednie rozliczane są stawką ryczałtową i stanowią 7% kwalifikowalnych bezpośrednich kosztów projektu.
Koszty pośrednie liczone są bez stawek jednostkowych na podróże służbowe pracowników.
Sposób wyliczenia kosztów pośrednich jest przedstawiony w Przewodniku kwalifikowalności wydatków stanowiącym załącznik do Regulaminu wyboru projektów, przykładowo:
Koszty pośrednie =  [3.4.1 Usługi zewnętrzne (udział MŚP w targach) + 5.4.1 Koszty zarządzania i opłaty za zarządzanie (kampania promocyjna)] * 7%
Prawidłowość wyliczeń kosztów pośrednich:

• 7 % liczone jest od sumy ww. kosztów kwalifikowalnych (nie od dofinansowania);
• od wyliczonej wartości kosztów kwalifikowalnych na koszty pośrednie, wyliczany jest dopiero % dofinansowania (50 % od kosztów kwalifikowalnych).

W Harmonogramie rzeczowo-finansowym należy uwzględnić tylko jedno zadania dotyczące kosztów pośrednich (nie dodajemy kosztów pośrednich do każdego zadania oddzielnie, lecz jedno zadanie dla całego projektu).

Instytucja weryfikuje i zatwierdza wniosek o płatność w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wypełnionego i kompletnego wniosku o płatność. W przypadku, gdy wniosek o płatność zawiera braki lub błędy, Beneficjent, na wezwanie Instytucji, składa brakujące lub poprawione dokumenty w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. W terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność Instytucja jest zobowiązana do wystawienia zlecenia płatności.

Beneficjent zobowiązuje się do zapewnienia finansowania realizacji Projektu. Wkład własny należy wnieść w formie pieniężnej i nie może być sfinansowany ze środków publicznych.

Informujemy, że wnioskodawca planując udział w ramach projektu w targach w roli wystawcy może wybrać imprezy targowe ujęte w liście wydarzeń targowych, na których będą realizowane stoiska narodowe dla sektora, w który wpisuje się projekt, opublikowanej na stronie internetowej wg stanu na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie. Nie ma możliwości realizacji w ramach projektu działań promocyjnych (targi w roli wystawcy, misja wyjazdowa, kampania promocyjna) podczas wydarzeń międzynarodowych odbywających się w Polsce.

Informujemy, że w ramach oceny kryterium nr 12 „Innowacyjność Wnioskodawcy” sprawdzimy czy wnioskodawca załączył do wniosku o dofinansowanie odpowiednie sprawozdanie złożone do GUS (za wskazany w opisie kryterium okres) potwierdzające poniesienie nakładów na działalność badawczo-rozwojową (PNT-01) lub wdrożenia innowacji produktowej lub w procesach biznesowych (PNT-02/PNT-02u). Termin dostarczenia sprawozdań do GUS nie będzie weryfikowany.  

Badanie limitu możliwej do udzielenia pomocy de minimis odbędzie się na etapie zawierania umowy o dofinansowanie (dokładnie na dzień jej zawarcia czyli podpisania przez ostatnią ze stron). 

Projekt może uzyskać wsparcie tylko wtedy, gdy:

• dotyczy jednego z sektorów gospodarki wskazanych w ogłoszeniu o naborze;
• wpisuje się w tematykę/branżę/sektor wydarzeń targowych kluczowych dla rozwoju sektora gospodarki wskazanego we wniosku o dofinansowanie;
• obejmuje udział w charakterze wystawcy w co najmniej jednych (1) targach właściwych dla sektora gospodarki, w który wpisuje się projekt, na których zostanie zrealizowane stoisko narodowe,
  co zostanie zbadane w trakcie oceny wniosku o dofinansowanie pod kątem spełniania kryteriów wyboru projektów.

Lista wydarzeń targowych, na których będą realizowane stoiska narodowe, została opracowana dla 15 sektorów gospodarki w ramach działania FENG.02.26 Umiędzynarodowienie MŚP - Brand HUB. Wnioskodawca jest zobowiązany do wyboru wydarzenia targowego z listy opublikowanej na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju i Technologii wg stanu na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie.

Podatek VAT może stanowić wydatek kwalifikowalny tylko wtedy, gdy wnioskodawcy i innym podmiotom zaangażowanym w realizację projektu nie przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego lub ubiegania się o zwrot podatku VAT.

Przewidywany termin zatwierdzenia wyników oceny projektów przez PARP wynosi 70 dni od zakończenia naboru. PARP upublicznia w terminie 7 dni od zatwierdzenia wyników oceny, na stronie naboru oraz na portalu wyniki naboru w formie Informacji o projektach wybranych do dofinansowania oraz o projektach, które otrzymały ocenę negatywną, zgodnie z art. 57 ust. 1 ustawy wdrożeniowej. 
W uzasadnionych przypadkach, w szczególności z uwagi na liczbę złożonych w trakcie naboru wniosków, termin przewidziany na ocenę i zatwierdzenie wyników oceny może zostać przedłużony, o czym PARP informuje na stronie naboru oraz na portalu.

Koszty mogą zostać poniesione najwcześniej po dniu złożenia wniosku, z wyjątkiem niektórych kosztów objętych pomocą de minimis np. opłata rejestracyjna (o charakterze administracyjnym) niezbędna do zarezerwowania stoiska wystawowego (nie może mieć charakteru zaliczki na poczet opłaty za wynajem powierzchni wystawienniczej).

Informacja o zatwierdzonym wyniku oceny Projektu doręczana jest:

• za pośrednictwem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej na adres do doręczeń elektronicznych, o których mowa w art. 2 pkt 1 i art. 4 i 5 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045, z późn. zm.)
• do dnia poprzedzającego dzień zaistnienia obowiązku stosowania ww. ustawy, o którym mowa w jej art. 155, informacja o zatwierdzonym wyniku oceny projektu doręczana jest w formie pisemnej albo elektronicznej za pośrednictwem skrzynki e-PUAP, jeżeli wnioskodawca wskaże we wniosku adres skrzynki e-PUAP.

Obligatoryjne dokumenty wymagane do złożenia wniosku o dofinansowanie to:

• Dokument potwierdzający prawo dysponowania marką produktową zgłoszoną w ramach projektu (obowiązkowy).
• Sprawozdanie złożone do GUS o działalności badawczo-rozwojowej PNT-01 lub sprawozdanie o innowacjach PNT-02/PNT-02u (obowiązkowy) wraz z potwierdzeniem jego złożenia. 
  Dodatkowo można załączyć inne dokumenty potwierdzające informacje przedstawione we wniosku – dotyczące np. potwierdzenia spełniania przez wnioskodawcę kryteriów rankingujących lub w odpowiedzi na wezwanie KOP, np. oferty.

 Umowa o dofinansowanie może zostać zawarta, jeżeli:

• projekt został umieszczony na zatwierdzonej liście projektów wybranych do dofinansowania;
• projekt spełnia wszystkie kryteria, na podstawie których został wybrany do dofinansowania;
• nie doszło do unieważnienia postępowania w zakresie wyboru projektów;
• wnioskodawca nie zrezygnował z dofinansowania;
• wnioskodawca dostarczył w wyznaczonym terminie wszystkie prawidłowo wypełnione dokumenty, do których był zobowiązany zgodnie z Regulaminem wyboru projektów;
• brak jest negatywnych przesłanek zawarcia umowy o dofinansowanie w wyniku weryfikacji dokumentów, o których mowa w pkt 5;
• wnioskodawca nie został wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania na podstawie przepisów odrębnych;
• zweryfikuje na podstawie Oświadczenia o statusie MŚP, że nie doszło do zmiany statusu przedsiębiorstwa (MŚP/duży);
• zweryfikuje, że nie zachodzą przesłanki określone w art. 207 ust. 4 ufp, w szczególności wystąpi do ministra właściwego ds. finansów publicznych o informację, czy wnioskodawca, którego projekt został wybrany do dofinansowania, nie jest podmiotem wykluczonym na podstawie art. 207 ufp;
• zweryfikuje na podstawie zaświadczenia o niekaralności, że nie zachodzą przesłanki określone w:
  a)        art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 2021 r. poz. 1745),
  b)        art. 9 ust. 1 pkt 2 i 2a ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz.U. z 2023 r. poz. 659, z późn. zm.),
  c)         art. 6b ust. 3 pkt 1-2 ustawy o PARP;
• potwierdzi, że wnioskodawca nie naruszył w sposób istotny umowy zawartej z PARP zgodnie z art. 6b ust. 3 pkt 3 lit. c ustawy o PARP;
• zweryfikuje na podstawie oświadczenia, że wnioskodawca nie jest przedsiębiorstwem, na którym ciąży obowiązek zwrotu pomocy, ponieważ Komisja Europejska uznała pomoc za niezgodną z prawem oraz rynkiem wewnętrznym;
• zweryfikuje na podstawie dokumentów złożonych przez wnioskodawcę, że nie jest przedsiębiorstwem w trudnej sytuacji, o którym mowa w art. 2 pkt 18 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014;
• zweryfikuje na podstawie zaświadczeń, że wnioskodawca nie zalega z wpłatami z tytułu należności publicznoprawnych oraz ze składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;
• zweryfikuje na podstawie oświadczenia wnioskodawcy, że nie zachodzą przesłanki określone w:
  a)        art. 2 rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006, które skutkowałyby zakazem udostępnienia funduszy lub zasobów gospodarczych,
  b)        art. 2 i art. 9 rozporządzeń Rady (UE) nr 269/2014, (UE) nr 208/2014 lub art. 2 decyzji Rady 2014/145/WPZiB, które skutkowałyby zakazem udostępnienia środków finansowych lub zasobów gospodarczych,
  c)         art. 2 i 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę, które skutkowałyby zakazem udostępnienia środków finansowych, funduszy lub zasobów gospodarczych,
  d)        art. 5l rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, które skutkowałyby zakazem udzielania bezpośredniego lub pośredniego wsparcia, w tym udzielenia finansowania i pomocy finansowej lub przyznania jakichkolwiek innych korzyści w ramach krajowego programu;
• zweryfikuje na podstawie oświadczenia wnioskodawcy, że dofinansowanie nie zostanie przeznaczone:
  a)        na działalność zakazaną na podstawie aktów prawa unijnego przyjętych lub nowelizowanych w związku z agresją Rosji wobec Ukrainy, tj. rozporządzeń Rady: (UE) 2022/263, (UE) nr 833/2014, (UE) nr 692/2014 lub (WE) nr 765/2006, decyzji Rady: (WPZiB) 2022/266, 2014/512/WPZiB, 2014/145/WPZiB lub 2012/642/WPZiB,
  b)        na zaspokojenie roszczeń, o których mowa w art. 11 rozporządzeń Rady: (UE) nr 833/2014, (UE) nr 269/2014, (UE) nr 208/2014, art. 10 rozporządzenia Rady (UE) 2022/263, art. 6 rozporządzenia Rady (UE) nr 692/2014, art. 8d rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006, art. 7 decyzji Rady 2014/512/WPZiB lub art. 2n decyzji Rady 2012/642/WPZiB;
  c)         na rzecz handlu z Rosją lub inwestycji w Rosji, na rzecz handlu z Białorusią lub inwestycji na Białorusi(jeśli dotyczy, zgodnie z art. 2e rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 i art. 1t rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006);;  
• została rozstrzygnięta procedura odwoławcza projektu, o dofinansowanie którego ubiegał się wnioskodawca w ramach naboru.

Umowa o dofinansowanie zostanie zawarta w formie elektronicznej. Wnioskodawca powinien zapewnić, aby osoby upoważnione do jego reprezentowania posiadały kwalifikowalny podpis elektroniczny. 

Udział w co najmniej jednym wydarzeniu targowym w charakterze wystawcy podczas imprezy ze stoiskiem narodowym z listy opracowanej przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii (zamknięta lista wydarzeń) i opublikowanej na stronie internetowej, wizualizacja Marki Polskiej Gospodarki wg nowego logotypu.

W ramach kosztów pośrednich możliwe jest finansowanie kosztów takich jak: opłata rejestracyjna dotycząca udziału w targach; rezerwacja miejsca wystawowego na targach; wpis do katalogu targowego; transport i ubezpieczenie eksponatów; biletów wstępu na wydarzenia targowe oraz wydarzenia towarzyszące targom, tj. kongresy, konferencje, seminaria branżowe; organizacja pokazów, prezentacji i degustacji.
Koszty pośrednie traktowane są jako wydatki poniesione. Nie ma obowiązku gromadzenia ani opisywania dokumentów księgowych, aby potwierdzić, że poniesione zostały wydatki na koszty pośrednie.

Do działań promocyjnych, których koszty mogą być finansowane w ramach projektu zalicza się:

• udział wnioskodawcy w targach ze stoiskiem narodowym w charakterze wystawcy wskazanych na liście wydarzeń targowych, opublikowanej na stronie internetowej wg stanu na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie;
• wyjazdowe misje gospodarcze w celu odbycia spotkań z potencjalnymi kontrahentami, połączone z udziałem wnioskodawcy w targach w charakterze zwiedzającego lub seminariach/konferencjach branżowych w czasie trwania misji;
• kampanie promocyjne.

Celem działania jest:

• promowanie marek produktowych polskich MŚP poprzez Markę Polskiej Gospodarki, posiadających znaczący potencjał eksportowy na rynkach międzynarodowych;
• umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw w celu zwiększenia ich dostępu do tradycyjnych oraz perspektywicznych rynków, ukierunkowanych na sektory gospodarki o najwyższym potencjale, w tym realizację strategii ekspansji zagranicznej oraz dopasowania produktów i usług do konkretnych rynków docelowych, segmentów klientów i kanałów sprzedaży;
• wsparcie przedsiębiorców posiadających znaczący potencjał eksportowy na rynkach międzynarodowych, przewidujące udział w wydarzeniach targowych wskazanych na liście wydarzeń targowych, na których będą realizowane stoiska narodowe dla sektora, w który wpisuje się projekt oraz wyjazdowych misjach gospodarczych.

„Pracownikiem” jest osoba, która została zatrudniona przez Wnioskodawcę na podstawie umowy o pracę, na podstawie umowy cywilnoprawnej tj. umowy zlecenia, a której zakres obowiązków (zakres obowiązków jest wymagany przy umowie o pracę, przy osobie prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą będącą wnioskodawcą oraz przy umowie zlecenie) potwierdza zatrudnienie bezpośrednio przy realizacji projektu lub osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą będąca Wnioskodawcą.
Nie jest „pracownikiem” osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, z którą Wnioskodawca zawarł umowę B2B oraz osoba, z którą zawarł umowę o dzieło, gdyż zgodnie z przyjętą w FENG zasadą, takie umowy są traktowane jako podwykonawstwo.
Za kwalifikowalne uznaje się koszty podróży służbowych ww. pracowników wnioskodawcy uczestniczących w targach w charakterze wystawcy lub misjach gospodarczych, rozliczanych stawkami jednostkowymi.

Wysokość udzielonego dofinansowania przelicza się według kursu średniego walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w dniu zawarcia umowy o dofinansowanie lub aneksu do niej.

We wniosku o dofinansowanie należy wskazać numer kodu Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) przeważającej w działalności, której dotyczy projekt. Kod PKD powinien być podany zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz.U. z 2007 r. Nr 251, poz. 1885, z późn. zm.) oraz powinien zawierać dział, grupę, klasę oraz podklasę np. 12.34.Z. 
Podany kod PKD musi być ujawniony w dokumencie rejestrowym w momencie składania wniosku o dofinansowanie.
Należy przedstawić uzasadnienie dla wybranego kodu PKD działalności, w związku z zakresem projektu. Należy opisać działalność, której dotyczy projekt. Informacje te są szczególnie istotne, jeśli wskazany numer kodu PKD działalności, której dotyczy projekt może wskazywać na działalność wykluczoną z możliwości uzyskania wsparcia w ramach działania. Informacje w tym punkcie wniosku muszą potwierdzać wybrany kod PKD działalności jako właściwy dla działalności, której projekt dotyczy.
Aby projekt mógł zostać zakwalifikowany do objęcia wsparciem, wnioskodawca musi prowadzić działalność gospodarczą o profilu zgodnym z tematyką targów, w których zamierza wziąć udział w ramach wybranego sektora gospodarki. Badanie w tym zakresie zostanie przeprowadzone w oparciu o opis projektu i kod PKD produktu będącego przedmiotem projektu.
Weryfikacji będzie podlegało także, czy zastosowano adekwatny kod PKD względem produktu będącego przedmiotem projektu. 

Ze względu na charakter i cel działania możliwe jest określenie tylko jednego miejsca realizacji projektu. Jako adres lokalizacji projektu należy rozumieć, zgodnie z danymi rejestrowymi:

• w przypadku osób prawnych – adres siedziby wnioskodawcy określony w zakładce INFORMACJE O WNIOSKODAWCY – ADRES; 
• w przypadku osób fizycznych – adres stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej (w przypadku braku stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej adres do doręczeń), zgodnie z informacjami zawartymi w CEIDG, 
• w przypadku spółek cywilnych – adres siedziby spółki lub stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej jednego z przedsiębiorców – wspólników tworzących spółkę cywilną

W przypadku, gdy adres do doręczeń jest miejscem wykonywania działalności gospodarczej, może być wskazany jako miejsce realizacji projektu pod warunkiem, że wnioskodawca posiada tytuł prawny do tej nieruchomości.

W przypadku rozliczenia wydatków w formie stawek jednostkowych, warunkiem wypłaty dofinansowania lub zatwierdzenia wniosku o płatność rozliczającego zaliczkę jest osiągnięcie wskaźników produktu właściwych do rozliczenia stawki jednostkowej. Rozliczenie wydatków polega na wykazaniu we wniosku o płatność wykonania zadań i osiągnięcia wskaźników produktu właściwych do rozliczenia stawki jednostkowej lub na zwrocie niewykorzystanych środków w przypadku nieosiągnięcia wskaźników i niewykonania zadań.
Weryfikacja wydatków rozliczanych stawką jednostkową polega na sprawdzeniu, czy i na jakim poziomie zrealizowano wskaźniki rozliczające stawkę jednostkową, o której mowa w Przewodniku kwalifikowalności wydatków dla Działania 02.25 , stanowiącym  załącznik nr 2 do Regulaminu wyboru projektów, na podstawie:

• dokumentów potwierdzających udział w imprezach, których celem jest promocja produktów/ usług pod marką produktową Beneficjenta, zależnych od typu imprezy, tj.:
  • w przypadku udziału w targach w charakterze wystawcy - wpis do oficjalnego katalogu targowego lub inny dokument potwierdzony przez organizatora targów, 
  • w przypadku wyjazdowej misji gospodarczej połączonej:
    
    • z udziałem w targach w roli zwiedzającego - bilet wstępu na targi dla każdego uczestnika i raport z przebiegu misji;
    • z udziałem w seminarium/konferencji branżowej - przedstawienie potwierdzenia rejestracji lub biletów wstępu dla każdego uczestnika seminarium/konferencji oraz raportu z przebiegu misji; 
• dokumentów potwierdzających liczbę osób reprezentujących Beneficjenta w związku z udziałem w imprezie/wydarzeniu, w tym polecenie wyjazdu służbowego dla każdego uczestnika wskazujące dane delegowanej osoby (imię, nazwisko, stanowisko lub funkcja, forma zatrudnienia/współpracy), cel podróży służbowej (rodzaj, nazwę i lokalizację imprezy), termin, datę wystawienia, dane i podpis wystawiającego, podpis delegowanego.

W ramach weryfikacji stawek jednostkowych sprawdzeniu mogą podlegać następujące dokumenty (w trakcie weryfikacji wniosków o płatność lub w trakcie kontroli na miejscu lub na innym etapie realizacji czy nadzorowania projektu):

• programy imprez, 
• dokumentacja potwierdzająca związek uczestnika wyjazdu z Beneficjentem, w szczególności umowa o pracę/umowa zlecenia (pod warunkiem, że zakres obowiązków potwierdza zatrudnienie bezpośrednio przy realizacji projektu) i adekwatny zakres obowiązków, 
• dokumentacja zdjęciowa z imprezy, tj. co najmniej 3 wyraźne zdjęcia wskazujące miejsce imprezy.

W przypadku wydatków zapłaconych w walucie obcej, w celu rozliczenia wydatku kwalifikowalnego, jego wartość w dniu poniesienia (faktyczny rozchód środków pieniężnych) należy przeliczyć na PLN zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przyjętą polityką rachunkowości.

Beneficjent składa wnioski o płatność za pośrednictwem CST2021, nie rzadziej niż raz na 3 miesiące, dołączając do nich niezbędne załączniki, potwierdzające prawidłową realizację Projektu i wykonanie zakresu rzeczowego, objętego Harmonogramem rzeczowo-finansowym. Brak poniesienia wydatków nie zwalnia Beneficjenta z obowiązku składania wniosków o płatność z wypełnioną częścią sprawozdawczą opisującą przebieg realizacji Projektu, w tym raportowania w zakresie wskaźników oraz stosowania zasad horyzontalnych.

Wnioskodawca jest zobowiązany do przedstawienia we wniosku o dofinansowanie informacji potwierdzających prawo wnioskodawcy do dysponowania marką produktową, której dotyczy projekt.  Należy wskazać adres strony internetowej wnioskodawcy, a także rodzaj i/lub nazwę oraz datę dokumentu, z którego wynika prawo dysponowania marką produktową i załącz stosowne dokumenty:

• print screen ze strony internetowej wnioskodawcy potwierdzającej posiadanie marki i produktu pod wskazaną nazwą i marką produktową – załącznik obowiązkowy;
• umowę, na podstawie której ustalone jest prawo do używania marki produktowej (jeśli dotyczy);
• w przypadku prawa ochronnego – czego dotyczy: nazwy produktu, marki produktowej, zastosowanych w produkcie rozwiązań, jeśli czegoś innego – należy wskazać czego (jeśli dotyczy).

Wskazana strona internetowa musi potwierdzać dysponowanie marką i produktem pod wskazaną nazwą i marką produktową, w szczególności poprzez oferowanie jej do sprzedaży. Powyższe będzie podlegało weryfikacji na etapie oceny projektu.
Załączony do wniosku obowiązkowy print screen ze strony internetowej

• musi potwierdzać w sposób nie budzący wątpliwości posiadanie w ofercie (do sprzedaży) produkt oraz prawo do dysponowania wskazaną we wniosku marką produktową;
• będzie szczegółowo weryfikowany i porównywany w odniesieniu do faktycznie istniejącej strony internetowej wnioskodawcy wskazanej w tym polu.

We wniosku o dofinansowanie Wnioskodawca może wskazać tylko jeden sektor gospodarki z listy wskazanej w ogłoszeniu o naborze.

Wyjaśniamy, że w przypadku misji wyjazdowych kwalifikowalne są koszty podróży służbowych pracowników wnioskodawcy (rozliczane stawkami jednostkowymi) obejmujące koszty:

• diet;
• ubezpieczenia uczestników podróży na czas wyjazdu służbowego;
• uzyskania niezbędnych wiz;
• zakupu noclegów;
• transportu w tym zakupu biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, promowych lub wynajem lub wykorzystanie samochodu jako środka umożliwiającego dojazd na miejsce docelowe, oraz wymagane opłaty dodatkowe, w tym za bagaż i nadbagaż, wybór miejsca w samolocie, parking, winiety, przejazd autostradą lub inną płatną drogą lub wynajmu lub wykorzystania samochodu jako środka umożliwiającego komunikację miejscową;
• dojazdów środkami komunikacji miejscowej lub wynajmu lub wykorzystania samochodu jako środka umożliwiającego komunikację.
  Nie obejmują zatem kosztów biletów wstępu na targi w roli zwiedzającego czy też seminaria/konferencje branżowe. 
  Należy jednak podkreślić, że koszty biletów wstępu na targi w roli zwiedzającego lub seminaria/konferencje branżowe kwalifikowane są w ramach kosztów pośrednich, stanowiących 7% kwalifikowalnych bezpośrednich kosztów projektu, rozliczanych metodą ryczałtową.   
  W ramach tej kategorii kosztów kwalifikowalnych możliwe jest finansowanie w ramach pomocy de minimis kosztów, w szczególności:
• opłata rejestracyjna dotycząca udziału w targach;
• rezerwacja miejsca wystawowego na targach;
•  wpis do katalogu targowego;
• transport i ubezpieczenie eksponatów;
• biletów wstępu na wydarzenia targowe oraz wydarzenia towarzyszące targom tj. kongresy, konferencje, seminaria;
• organizacja pokazów, prezentacji i degustacji.

Obliczone w ten sposób koszty traktowane są jako wydatki poniesione. Nie ma zatem obowiązku gromadzenia ani opisywania dokumentów księgowych, aby potwierdzić, że poniesione zostały wydatki na koszty pośrednie.

Misja wyjazdowa to wyjazd wnioskodawcy poza terytorium RP mający na celu rozpoznanie rynku i nawiązanie kontaktów biznesowych, który powinien prowadzić do nawiązania lub rozszerzenia współpracy z partnerami gospodarczymi, na rynku (kraju), na którym misja jest organizowana lub z organizacją międzynarodową lub pozarządową z tej samej (lub pokrewnej) branży przedsiębiorcy, na rynku (kraju), na którym jest organizowana. Misja wyjazdowa musi być połączona z uczestnictwem przedsiębiorcy w wydarzeniu targowym w charakterze zwiedzającego lub udziałem w seminarium/konferencji branżowej.

Uprzejmie informujemy, że dokumentacja do działania 02.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP nie obejmuje takiego dokumentu jak „Sektorowy Program Promocji”. Aby projekt mógł zostać zakwalifikowany do objęcia wsparciem, wnioskodawca musi zaplanować udział w co najmniej jednym wydarzeniu targowym w charakterze wystawcy, w które wpisuje się projekt, z wskazanych na „Liście wydarzeń targowych dla 15 sektorów w ramach projektu Brand HUB, na których będą realizowane stoiska narodowe” opublikowanej na stronie internetowej wg stanu na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie oraz prowadzić działalność gospodarczą o profilu zgodnym z tematyką targów, w których zamierza wziąć udział w ramach wybranego sektora gospodarki.

Tak, udział w targach w charakterze wystawcy możliwy jest wyłącznie podczas wydarzeń targowych ze stoiskiem narodowym wskazanych na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju i Technologii, dedykowanych dla sektora gospodarki wskazanego przez wnioskodawcę we wniosku o dofinansowanie. Wnioskodawca jest zobowiązany do wyboru co najmniej jednego wydarzenia targowego z listy opublikowanej na stronie internetowej MRIT.
Zwracamy uwagę, że wnioskodawca może udać się z misją wyjazdową na dowolne targi w roli zwiedzającego bądź seminarium/konferencję branżową, wykraczającą poza wydarzenia wskazane na liście opublikowanej na ww. stronie internetowej.

Sektory gospodarki zostały wskazane w ogłoszeniu o naborze. Wśród sektorów gospodarki, dla których opracowano w ramach działania FENG.02.26 Umiędzynarodowienie MŚP - Brand HUB listę wydarzeń targowych, na których będą realizowane stoiska narodowe, nie ma sektora mody polskiej. 

Zwracamy uwagę, że z dokumentacji konkursowej nie wynika obowiązek promocji produktów i marki produktowej na nowych rynkach. Wnioskodawca może zatem wskazać we wniosku jako rynek docelowy rynek, na który już eksportuje swoje produkty.
Zgodnie z dokumentacją konkursową rynek docelowy to kraj, na który wnioskodawca planuje eksportować produkty będące przedmiotem w projekcie i promować swoją markę produktową. Można wpisać więcej niż jeden kraj bądź też wskazać jako rynek docelowy region (polityczny, geograficzny)/kontynent.
Wnioskodawca nie musi wskazywać jako rynek docelowy tylko tych krajów, na których odbywają się targi

Należy podkreślić, iż w ramach projektu zadaniem możliwym do zrealizowania na targach, które nie są wymienione na liście wydarzeń targowych opublikowanej na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju i Technologii, jest wyłącznie misja wyjazdowa. Oznacza to konieczność spełnienia wszystkich warunków dotyczących jej organizacji i przebiegu wskazanych w Regulaminie wyboru projektów.
W opisanym przypadku, biorąc pod uwagę, że stoisko podczas targów wnioskodawca organizuje we własnym zakresie, weryfikacji podlegać będzie wyłącznie zadanie określone we wniosku o dofinansowanie, a więc misja wyjazdowa na targi. To zadanie będzie na początku podlegało ocenie Komisji Oceny Projektów w zakresie zasadności jego realizacji i niezbędności zaplanowanych wydatków, a następnie wnioskodawca będzie rozliczany z realizacji ww. zadania na zasadach określonych w umowie o dofinansowanie. Konieczne będzie, m.in. w odniesieniu do wydatków rozliczanych stawką jednostkową sprawdzenie, czy i na jakim poziomie zrealizowano wskaźniki rozliczające stawkę jednostkową, o której mowa w Przewodniku kwalifikowalności wydatków dla Działania 02.25, na podstawie:

• dokumentów potwierdzających udział w imprezach, których celem jest promocja produktów/ usług pod marką produktową Beneficjenta, zależnych od typu imprezy, tj.: w przypadku wyjazdowej misji gospodarczej połączonej: 
  
  • z udziałem w targach w roli zwiedzającego - bilet wstępu na targi dla każdego uczestnika i raport z przebiegu misji; 
  • z udziałem w seminarium/konferencji branżowej - przedstawienie potwierdzenia rejestracji lub biletów wstępu dla każdego uczestnika konferencji oraz raportu z przebiegu misji; 
• dokumentów potwierdzających liczbę osób reprezentujących Beneficjenta w związku z udziałem w imprezie/wydarzeniu, w tym polecenie wyjazdu służbowego dla każdego uczestnika wskazujące dane delegowanej osoby (imię, nazwisko, stanowisko lub funkcja, forma zatrudnienia/współpracy), cel podróży służbowej (rodzaj, nazwę i lokalizację imprezy), termin, datę wystawienia, dane i podpis wystawiającego, podpis delegowanego. Jednocześnie raport z przebiegu misji powinien zawierać co najmniej: datę i miejsce realizacji misji, ramowy plan misji, cel misji, informacje nt. pracowników przedsiębiorcy biorących udział w misji, harmonogram spotkań z kontrahentami, listę osób, z którymi zorganizowano spotkania, opis innych aktywności podjętych w ramach misji, dokumentację fotograficzną, podsumowanie 
• opis osiągniętych celów misji wyjazdowej.  
  W związku z powyższym, w opisanym przypadku konieczne jest zachowanie przejrzystej ścieżki audytu. Nie może bowiem dojść do sytuacji, w której dofinansowaniu będą podlegały koszty podróży służbowych pracowników odpowiedzialnych za realizację i udział w targach w roli wystawcy, a nie w misji wyjazdowej. Ponadto, zgodnie z dokumentacją konkursową do raportu należy załączyć bilet wstępu na targi w roli zwiedzającego, a nie potwierdzenie udziału w targach w roli wystawcy czy też wpis do katalogu targowego. 
  Podsumowując, takie działanie jest możliwe do uznania za zrealizowane prawidłowo, a koszty za kwalifikowalne, przy zachowaniu wszystkich wymogów właściwych dla misji wyjazdowej.

Tak, można złożyć protest. Jeśli PARP nie wybrała projektu do dofinansowania (negatywna ocena), informuje wnioskodawcę o wyniku oceny wraz z uzasadnieniem oraz pouczeniem o możliwości wniesienia protestu, zgodnie z art. 64 ustawy wdrożeniowej. Negatywna ocena obejmuje również przypadek, w którym projekt nie może być wybrany do dofinansowania z uwagi na wyczerpanie kwoty przeznaczonej na dofinansowanie projektów w danym naborze, zgodnie z art. 77 ust. 3 ustawy wdrożeniowej.
Wnioskodawca może wnieść protest do PARP w terminie 14 dni od dnia doręczenia informacji o negatywnym wyniku oceny projektu, zgodnie z art. 64 ustawy wdrożeniowej.

Co do zasady są możliwe do wprowadzenia zmiany dotyczące przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami kosztów w Projekcie. 
Nie jest jednak możliwe dokonywanie przesunięć pomiędzy:

• kategoriami kosztów rozliczanymi za pomocą metod uproszczonych a pozostałymi kategoriami kosztów w ramach Projektu;
• kategoriami wydatków dotyczącymi różnych przeznaczeń pomocy publicznej.

W przypadku zawarcia z wykonawcami umowy w języku obcym Beneficjent jest zobowiązany dokonać i dostarczyć na żądanie Instytucji tłumaczenia przysięgłego na język polski.

Tak, dofinansowanie wypłacane jest po ustanowieniu i wniesieniu przez Beneficjenta zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. Beneficjent ustanawia zabezpieczenie w formie weksla in blanco opatrzonego klauzulą „nie na zlecenie” z podpisem notarialnie poświadczonym wraz z deklaracją wekslową do końca obowiązywania okresu 3 lat od zakończenia realizacji Projektu. Beneficjent zobowiązany jest do złożenia w Instytucji prawidłowo ustanowionego zabezpieczenia w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy.

Tak, IP może skrócić lub wydłużyć termin składania wniosków, z zastrzeżeniem, że nabór trwa co najmniej 10 dni i nie kończy się wcześniej niż po 40 dniach od dnia upublicznienia ogłoszenia o naborze i o zmianie terminu naboru PARP poinformuje nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed planowanym terminem zakończenia naboru. Zmiana terminu naboru wiąże się ze zmianą Regulaminu wyboru projektów (RWP) i ogłoszenia o naborze, zgodnie z § 10 RWP.

Tak, IP może odmówić zawarcia umowy o dofinansowanie projektu, jeśli zachodzi obawa wyrządzenia szkody w mieniu publicznym, na podstawie art. 61 ust. 4 ustawy wdrożeniowej. Przesłanką takiej odmowy może być toczące się postępowanie karne lub karne skarbowe za przestępstwo związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, w związku z dofinansowaniem udzielonym ze środków publicznych.

W ramach oceny kryterium nr 12 „Innowacyjność Wnioskodawcy” sprawdzimy czy wnioskodawca załączył do wniosku o dofinansowanie odpowiednie sprawozdanie złożone do GUS (za wskazany w opisie kryterium okres) potwierdzające poniesienie nakładów na działalność badawczo-rozwojową (PNT-01) lub wdrożenia innowacji produktowej lub w procesach biznesowych (PNT-02/PNT-02u) oraz potwierdzenie złożenia sprawozdania PNT-01, PNT-02/PNT-02u do GUS (automatyczna odpowiedź z systemu za pośrednictwem którego składane jest sprawozdanie do GUS, bądź też informacja zwrotne z GUS – na prośbę wnioskodawcy). Termin dostarczenia sprawozdań do GUS nie będzie weryfikowany. 

Za rozpoczęcie realizacji projektu uznaje się dzień:

• dostawy towaru lub wykonania usługi oraz samego rozpoczęcia świadczenia usługi,
• wpłaty zaliczki lub zadatku na dostawę towaru lub wykonanie usługi,
• zaciągnięcia pierwszego prawnie wiążącego zobowiązania do zamówienia urządzeń lub innego zobowiązania, które sprawia, że inwestycja staje się nieodwracalna.

Nie stanowią rozpoczęcia realizacji projektu następujące czynności (pod warunkiem, że ich koszty nie są objęte dofinansowaniem):

• opracowania wzoru umowy,
• przygotowania dokumentacji związanej z wyborem wykonawcy,
• przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procedury wyboru wykonawcy (np. wysłania zapytanie ofertowego, otrzymania oferty od potencjalnych wykonawców, jej oceny),
• podpisania listów intencyjnych, 
• podpisanie umowy warunkowej z wykonawcą,
• tłumaczenia przysięgłego dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku,
• uzyskania zezwoleń/ innych decyzji administracyjnych (w ramach prac przygotowawczych).

W przypadku rozpoczęcia realizacji projektu po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie, lecz przed dniem zawarcia umowy o dofinansowanie projektu, wnioskodawca realizuje projekt na własne ryzyko.

Wnioskodawcy składają wnioski wyłącznie za pośrednictwem LSI.

Marka Polskiej Gospodarki to koncepcja wizualizacji związana z promocją polskiej gospodarki, określająca między innymi atrybuty Marki oraz system identyfikacji wizualnej, do stosowania której zobowiązany jest wnioskodawca, zawartej w Księdze Marki Polskiej Gospodarki dostępnej na stronie internetowej.

Należy podkreślić, iż w ramach projektu zadaniem możliwym do zrealizowania na targach, które nie są wymienione na liście wydarzeń targowych z zał. 8 do Regulaminu, jest wyłącznie misja wyjazdowa. Oznacza to konieczność spełnienia wszystkich warunków dotyczących jej organizacji i przebiegu wskazanych w Regulaminie wyboru projektów.

W opisanym przypadku, biorąc pod uwagę, że stoisko podczas targów wnioskodawca organizuje we własnym zakresie, weryfikacji podlegać będzie wyłącznie zadanie określone we wniosku o dofinansowanie, a więc misja wyjazdowa na targi. To zadanie będzie na początku podlegało ocenie Komisji Oceny Projektów w zakresie zasadności jego realizacji i niezbędności zaplanowanych wydatków, a następnie wnioskodawca będzie rozliczany z realizacji ww. zadania na zasadach określonych w umowie o dofinansowanie. Konieczne będzie, m.in. w odniesieniu do wydatków rozliczanych stawką jednostkową sprawdzenie, czy i na jakim poziomie zrealizowano wskaźniki rozliczające stawkę jednostkową, o której mowa w Przewodniku kwalifikowalności wydatków dla Działania 02.25, na podstawie: 

1) dokumentów potwierdzających udział w imprezach, których celem jest promocja produktów/ usług pod marką produktową Beneficjenta, zależnych od typu imprezy, tj.: w przypadku wyjazdowej misji gospodarczej połączonej: 

a) z udziałem w targach w roli zwiedzającego - bilet wstępu na targi dla każdego uczestnika i raport z przebiegu misji; 

b) z udziałem w konferencji branżowej - przedstawienie potwierdzenia rejestracji lub biletów wstępu dla każdego uczestnika konferencji oraz raportu z przebiegu misji; 

2) dokumentów potwierdzających liczbę osób reprezentujących Beneficjenta w związku z udziałem w imprezie/wydarzeniu, w tym polecenie wyjazdu służbowego dla każdego uczestnika wskazujące dane delegowanej osoby (imię, nazwisko, stanowisko lub funkcja, forma zatrudnienia/współpracy), cel podróży służbowej (rodzaj, nazwę i lokalizację imprezy), termin, datę wystawienia, dane i podpis wystawiającego, podpis delegowanego. Jednocześnie raport z przebiegu misji powinien zawierać co najmniej: datę i miejsce realizacji misji, ramowy plan misji, cel misji, informacje nt. pracowników przedsiębiorcy biorących udział w misji, harmonogram spotkań z kontrahentami, listę osób, z którymi zorganizowano spotkania, opis innych aktywności podjętych w ramach misji, dokumentację fotograficzną, podsumowanie 

3) opis osiągniętych celów misji wyjazdowej.  

W związku z powyższym, w opisanym przypadku konieczne jest zachowanie przejrzystej ścieżki audytu. Nie może bowiem dojść do sytuacji, w której dofinansowaniu będą podlegały koszty podróży służbowych pracowników odpowiedzialnych za realizację i udział w targach w roli wystawcy, a nie w misji wyjazdowej. Ponadto, zgodnie z dokumentacją konkursową do raportu należy załączyć bilet wstępu na targi w roli zwiedzającego, a nie potwierdzenie udziału w targach w roli wystarczy czy też wpis do katalogu targowego. 

Podsumowując, takie działanie jest możliwe do uznania za zrealizowane prawidłowo, a koszty za kwalifikowalne, przy zachowaniu wszystkich wymogów właściwych dla misji wyjazdowej.

Aktualizacja odpowiedzi 9.08.2024 r.

W związku z licznymi pytaniami i wątpliwościami w zakresie kwalifikowania kosztów podróży służbowych, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości po konsultacjach z Instytucją Zarządzającą, informuje o doprecyzowaniu przyjętej w działaniu 2.25 FENG Promocja marki innowacyjnych MŚP, definicji „pracownika”.

„Pracownikiem” jest osoba, która została zatrudniona przez Wnioskodawcę na podstawie umowy o pracę, na podstawie umowy cywilnoprawnej tj. umowy zlecenia, a której zakres obowiązków (zakres obowiązków jest wymagany przy umowie o pracę, przy osobie prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą będącą wnioskodawcą oraz przy umowie zlecenie) potwierdza zatrudnienie bezpośrednio przy realizacji projektu lub osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą będąca Wnioskodawcą.

Nie jest „pracownikiem” osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, z którą Wnioskodawca zawarł umowę B2B oraz osoba, z którą zawarł umowę o dzieło, gdyż zgodnie z przyjętą w FENG zasadą, takie umowy są traktowane jako podwykonawstwo.

Za kwalifikowalne uznaje się koszty podróży służbowych ww. pracowników wnioskodawcy uczestniczących w targach w charakterze wystawcy lub misjach gospodarczych, rozliczanych stawkami jednostkowymi.

Za koszty kwalifikowalne uznaje się koszty podróży służbowych pracowników wnioskodawcy uczestniczących w targach w charakterze wystawcy lub misjach gospodarczych (rozliczane stawkami jednostkowymi). Za pracownika uznaje się osobę zatrudnioną na umowę o pracę oraz osobę prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą będącą wnioskodawcą lub osobę współpracującą w rozumieniu ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych z wnioskodawcą będącym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą.

Ze względu na charakter i cel działania możliwe jest określenie tylko jednego miejsca realizacji projektu. Jako adres lokalizacji projektu należy rozumieć, zgodnie z danymi rejestrowymi: 
- w przypadku osób prawnych – adres siedziby wnioskodawcy określony w zakładce INFORMACJE O WNIOSKODAWCY – ADRES; 
- w przypadku osób fizycznych – adres stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej (w przypadku braku stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej adres do doręczeń), zgodnie z informacjami zawartymi w CEIDG, 
- w przypadku spółek cywilnych – adres siedziby spółki lub stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej jednego z przedsiębiorców – wspólników tworzących spółkę cywilną.

W przypadku, gdy adres do doręczeń jest miejscem wykonywania działalności gospodarczej, może być wskazany jako miejsce realizacji projektu pod warunkiem, że wnioskodawca posiada tytuł prawny do tej nieruchomości.

Wnioskodawcy składają wnioski wyłącznie za pośrednictwem LSI.

(https://lsi.parp.gov.pl). 

Marka Polskiej Gospodarki to koncepcja wizualizacji związana z promocją polskiej gospodarki, określająca między innymi atrybuty Marki oraz system identyfikacji wizualnej, do stosowania której zobowiązany jest wnioskodawca, zawartej w Księdze Marki Polskiej Gospodarki dostępnej na stronie internetowej https://www.gov.pl/web/rozwoj/marka-polskiej-gospodarki.

Wnioskodawca może wskazać we wniosku o dofinansowanie tylko jeden sektor gospodarki z listy wskazanej w ogłoszeniu o naborze. 

W ramach kosztów pośrednich możliwe jest finansowanie kosztów takich jak: opłata rejestracyjna dotycząca udziału w targach; rezerwacja miejsca wystawowego na targach; wpis do katalogu targowego; transport i ubezpieczenie eksponatów; biletów wstępu na wydarzenia targowe oraz wydarzenia towarzyszące targom; organizacja pokazów, prezentacji i degustacji.

Koszty pośrednie traktowane są jako wydatki poniesione. Nie ma obowiązku gromadzenia ani opisywania dokumentów księgowych, aby potwierdzić, że poniesione zostały wydatki na koszty pośrednie.

Projekt może uzyskać wsparcie tylko wtedy, gdy:

-dotyczy jednego z sektorów gospodarki wskazanych w ogłoszeniu o naborze;

-wpisuje się w tematykę/branżę/sektor wydarzeń targowych kluczowych dla rozwoju sektora gospodarki wskazanego we wniosku o dofinansowanie;

-obejmuje udział w charakterze wystawcy w co najmniej jednych (1) targach właściwych dla sektora gospodarki, w który wpisuje się projekt, na których zostanie zrealizowane stoisko narodowe.

Lista wydarzeń targowych, na których będą realizowane stoiska narodowe, została opracowana dla 15 sektorów gospodarki w ramach działania FENG.02.26 Umiędzynarodowienie MŚP - Brand HUB. Wnioskodawca jest zobowiązany do wyboru wydarzenia targowego z listy opublikowanej dla danego naboru (lista stanowi załącznik nr 8 do Regulaminu wyboru projektów).

Celem działania jest: 

- promowanie marek produktowych polskich MŚP poprzez Markę Polskiej Gospodarki, posiadających znaczący potencjał eksportowy na rynkach międzynarodowych;

- umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw w celu zwiększenia ich dostępu do tradycyjnych oraz perspektywicznych rynków, ukierunkowanych na sektory gospodarki o najwyższym potencjale, w tym realizację strategii ekspansji zagranicznej oraz dopasowania produktów i usług do konkretnych rynków docelowych, segmentów klientów i kanałów sprzedaży;

- wsparcie przedsiębiorców posiadających znaczący potencjał eksportowy na rynkach międzynarodowych, przewidujące udział w wydarzeniach targowych wskazanych na liście wydarzeń targowych, na których będą realizowane stoiska narodowe dla sektora, w który wpisuje się projekt oraz wyjazdowych misjach gospodarczych.

Udział w co najmniej jednym wydarzeniu targowym w charakterze wystawcy podczas imprezy ze stoiskiem narodowym z listy opracowanej przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii (zamknięta lista wydarzeń),
wizualizacja Marki Polskiej Gospodarki wg nowego logotypu.

Za rozpoczęcie realizacji projektu uznaje się dzień:

a) dostawy towaru lub wykonania usługi oraz samego rozpoczęcia świadczenia usługi,

b) wpłaty zaliczki lub zadatku na dostawę towaru lub wykonanie usługi,

c) zaciągnięcia pierwszego prawnie wiążącego zobowiązania do zamówienia wyposażenia, usług, ujętych w kosztach kwalifikowanych projektu.

Nie stanowią rozpoczęcia realizacji projektu następujące czynności (pod warunkiem, że ich koszty nie są objęte dofinansowaniem):

a) opracowania wzoru umowy;

b) przygotowania dokumentacji związanej z wyborem wykonawcy,

c) przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procedury wyboru wykonawcy (np. wysłania zapytanie ofertowego, otrzymania oferty od potencjalnych wykonawców, jej oceny),

d) podpisania listów intencyjnych, e) podpisanie umowy warunkowej z wykonawcą

f) tłumaczenia przysięgłego dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku,

g) uzyskania zezwoleń/ innych decyzji administracyjnych (w ramach prac przygotowawczych),

h) działania przygotowawcze, w szczególności usługi doradcze związane z przygotowaniem Projektu.

W przypadku rozpoczęcia realizacji projektu po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie, lecz przed dniem zawarcia umowy o dofinansowanie projektu, wnioskodawca realizuje projekt na własne ryzyko. 

Tak, można złożyć protest. Jeśli PARP nie wybrała projektu do dofinansowania (negatywna ocena), informuje wnioskodawcę o wyniku oceny wraz z uzasadnieniem oraz pouczeniem o możliwości wniesienia protestu, zgodnie z art. 64 ustawy wdrożeniowej. Negatywna ocena obejmuje również przypadek, w którym projekt nie może być wybrany do dofinansowania z uwagi na wyczerpanie kwoty przeznaczonej na dofinansowanie projektów w danym naborze, zgodnie z art. 77 ust. 3 ustawy wdrożeniowej.

Wnioskodawca może wnieść protest do PARP w terminie 14 dni od dnia doręczenia informacji o negatywnym wyniku oceny projektu, zgodnie z art. 64 ustawy wdrożeniowej.

Obligatoryjne dokumenty wymagane do złożenia wniosku o dofinansowanie to: 
1. Dokument potwierdzający prawo dysponowania marką produktową zgłoszoną w ramach projektu.
2. Sprawozdanie złożone do GUS o działalności badawczo-rozwojowej PNT-01 lub sprawozdanie o innowacjach PNT-02/PNT-02u.

Dodatkowo można załączyć inne dokumenty potwierdzające informacje przedstawione we wniosku – dotyczące np. potwierdzenia spełniania przez wnioskodawcę kryteriów rankingujących.

Przewidywany termin zatwierdzenia wyników oceny projektów przez PARP wynosi 70 dni od zakończenia naboru. PARP upublicznia w terminie 7 dni od zatwierdzenia wyników oceny, na stronie naboru oraz na portalu wyniki naboru w formie Informacji o projektach wybranych do dofinansowania oraz o projektach, które otrzymały ocenę negatywną, zgodnie z art. 57 ust. 1 ustawy wdrożeniowej. 

W uzasadnionych przypadkach, w szczególności z uwagi na liczbę złożonych w trakcie naboru wniosków, termin przewidziany na ocenę i zatwierdzenie wyników oceny może zostać przedłużony, o czym PARP informuje na stronie naboru oraz na portalu.

 Umowa o dofinansowanie może zostać zawarta, jeżeli:

1)         projekt został umieszczony na zatwierdzonej liście projektów wybranych do dofinansowania;

2)         projekt spełnia wszystkie kryteria, na podstawie których został wybrany do dofinansowania;

3)         nie doszło do unieważnienia postępowania w zakresie wyboru projektów;

4)         wnioskodawca nie zrezygnował z dofinansowania;

5)         wnioskodawca dostarczył w wyznaczonym terminie wszystkie prawidłowo wypełnione dokumenty, o których mowa w  ust. 4, z zastrzeżeniem ust. 6;

6)         brak jest negatywnych przesłanek zawarcia umowy o dofinansowanie w wyniku weryfikacji dokumentów, o których mowa w pkt 5;

7)         wnioskodawca nie został wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania na podstawie przepisów odrębnych;

8)         zweryfikuje na podstawie Oświadczenia o statusie MŚP, że nie doszło do zmiany statusu przedsiębiorstwa (MŚP/duży);

9)         zweryfikuje, że nie zachodzą przesłanki określone w art. 207 ust. 4 ufp, w szczególności wystąpi do ministra właściwego ds. finansów publicznych o informację, czy wnioskodawca, którego projekt został wybrany do dofinansowania, nie jest podmiotem wykluczonym na podstawie art. 207 ufp;

10)      zweryfikuje na podstawie zaświadczenia o niekaralności, że nie zachodzą przesłanki określone w:

a)        art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 2021 r. poz. 1745),

b)        art. 9 ust. 1 pkt 2 i 2a ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz.U. z 2023 r. poz. 659, z późn. zm.),

c)         art. 6b ust. 3 pkt 1-2 ustawy o PARP;

11)      potwierdzi, że wnioskodawca nie naruszył w sposób istotny umowy zawartej z PARP zgodnie z art. 6b ust. 3 pkt 3 lit. c ustawy o PARP;

12)      zweryfikuje na podstawie oświadczenia, że wnioskodawca nie jest przedsiębiorstwem, na którym ciąży obowiązek zwrotu pomocy, ponieważ Komisja Europejska uznała pomoc za niezgodną z prawem oraz rynkiem wewnętrznym;

13)      zweryfikuje na podstawie dokumentów złożonych przez wnioskodawcę, że nie jest przedsiębiorstwem w trudnej sytuacji, o którym mowa w art. 2 pkt 18 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014;

14)      zweryfikuje na podstawie zaświadczeń, że wnioskodawca nie zalega z wpłatami z tytułu należności publicznoprawnych oraz ze składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;

15)      zweryfikuje na podstawie oświadczenia wnioskodawcy, że nie zachodzą przesłanki określone w:

a)        art. 2 rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006, które skutkowałyby zakazem udostępnienia funduszy lub zasobów gospodarczych,

b)        art. 2 i art. 9 rozporządzeń Rady (UE) nr 269/2014, (UE) nr 208/2014 lub art. 2 decyzji Rady 2014/145/WPZiB, które skutkowałyby zakazem udostępnienia środków finansowych lub zasobów gospodarczych,

c)         art. 2 i 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę, które skutkowałyby zakazem udostępnienia środków finansowych, funduszy lub zasobów gospodarczych,

d)        art. 5l rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, które skutkowałyby zakazem udzielania bezpośredniego lub pośredniego wsparcia, w tym udzielenia finansowania i pomocy finansowej lub przyznania jakichkolwiek innych korzyści w ramach krajowego programu;

16)      zweryfikuje na podstawie oświadczenia wnioskodawcy, że dofinansowanie nie zostanie przeznaczone:

a)        na działalność zakazaną na podstawie aktów prawa unijnego przyjętych lub nowelizowanych w związku z agresją Rosji wobec Ukrainy, tj. rozporządzeń Rady: (UE) 2022/263, (UE) nr 833/2014, (UE) nr 692/2014 lub (WE) nr 765/2006, decyzji Rady: (WPZiB) 2022/266, 2014/512/WPZiB, 2014/145/WPZiB lub 2012/642/WPZiB,

b)        na zaspokojenie roszczeń, o których mowa w art. 11 rozporządzeń Rady: (UE) nr 833/2014, (UE) nr 269/2014, (UE) nr 208/2014, art. 10 rozporządzenia Rady (UE) 2022/263, art. 6 rozporządzenia Rady (UE) nr 692/2014, art. 8d rozporządzenia Rady (WE) nr 765/2006, art. 7 decyzji Rady 2014/512/WPZiB lub art. 2n decyzji Rady 2012/642/WPZiB;

c)         na rzecz handlu z Rosją lub inwestycji w Rosji, na rzecz handlu z Białorusią lub inwestycji na Białorusi;  

17)      została rozstrzygnięta procedura odwoławcza projektu, o dofinansowanie którego ubiegał się wnioskodawca w ramach naboru.

Umowa o dofinansowanie zostanie zawarta w formie elektronicznej. Wnioskodawca powinien zapewnić, aby osoby upoważnione do jego reprezentowania posiadały kwalifikowalny podpis elektroniczny. 

Badanie limitu możliwej do udzielenia pomocy de minimis odbędzie się na etapie zawieraniu umowy o dofinansowanie. 

We wniosku o dofinansowanie należy wskazać numer kodu Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) przeważającej w działalności, której dotyczy projekt. Kod PKD powinien być podany zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz.U. z 2007 r. Nr 251, poz. 1885, z późn. zm.) oraz powinien zawierać dział, grupę, klasę oraz podklasę np. 12.34.Z.

Należy przedstawić uzasadnienie dla wybranego kodu PKD działalności, w związku z zakresem projektu. Należy opisać działalność, której dotyczy projekt. Informacje te są szczególnie istotne, jeśli wskazany numer kodu PKD działalności, której dotyczy projekt może wskazywać na działalność wykluczoną z możliwości uzyskania wsparcia w ramach działania. Informacje w tym punkcie wniosku muszą potwierdzać wybrany kod PKD działalności jako właściwy dla działalności, której projekt dotyczy.

Aby projekt mógł zostać zakwalifikowany do objęcia wsparciem, wnioskodawca musi prowadzić działalność gospodarczą o profilu zgodnym z tematyką targów, w których zamierza wziąć udział w ramach wybranego sektora gospodarki.  Badanie w tym zakresie zostanie przeprowadzone w oparciu o opis projektu i kod PKD produktu będącego przedmiotem projektu.

Weryfikacji będzie podlegało także, czy zastosowano adekwatny kod PKD względem produktu będącego przedmiotem projektu. 

Sektory gospodarki zostały wskazane w ogłoszeniu o naborze. Wśród sektorów gospodarki, dla których opracowano w ramach działania FENG.02.26 Umiędzynarodowienie MŚP - Brand HUB listę wydarzeń targowych, na których będą realizowane stoiska narodowe, nie ma sektora mody polskiej. 

Misja wyjazdowa to wyjazd wnioskodawcy poza terytorium RP mający na celu rozpoznanie rynku i nawiązanie kontaktów biznesowych, który powinien prowadzić do nawiązania lub rozszerzenia współpracy z partnerami gospodarczymi, na rynku (kraju), na którym misja jest organizowana lub z organizacją międzynarodową lub pozarządową z tej samej (lub pokrewnej) branży przedsiębiorcy, na rynku (kraju), na którym jest organizowana. Misja wyjazdowa musi być połączona z uczestnictwem przedsiębiorcy w wydarzeniu targowym w charakterze zwiedzającego lub konferencji branżowej.

W przypadku zawarcia z wykonawcami umowy w języku obcym Beneficjent jest zobowiązany dokonać na żądanie Instytucji tłumaczenia przysięgłego na język polski.

Co do zasady są możliwe do wprowadzenia zmiany dotyczące przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami kosztów w Projekcie. 

Nie jest jednak możliwe dokonywanie przesunięć pomiędzy:

1) kategoriami kosztów rozliczanymi za pomocą metod uproszczonych a pozostałymi kategoriami kosztów w ramach Projektu;

2) kategoriami wydatków dotyczącymi różnych przeznaczeń pomocy publicznej

Dofinansowanie wypłacane jest po ustanowieniu i wniesieniu przez Beneficjenta zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. Beneficjent ustanawia zabezpieczenie w formie weksla in blanco opatrzonego klauzulą „nie na zlecenie” z podpisem notarialnie poświadczonym wraz z deklaracją wekslową do końca obowiązywania okresu trwałości lub okresu tożsamego z okresem trwałości. Beneficjent zobowiązany jest do złożenia w Instytucji prawidłowo ustanowionego zabezpieczenia w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy.

W przypadku rozliczenia wydatków w formie stawek jednostkowych, warunkiem wypłaty dofinansowania lub zatwierdzenia wniosku o płatność rozliczającego zaliczkę jest osiągnięcie wskaźników produktu właściwych do rozliczenia stawki jednostkowej. Rozliczenie wydatków polega na wykazaniu we wniosku o płatność wykonania zadań i osiągnięcia wskaźników produktu właściwych do rozliczenia stawki jednostkowej lub na zwrocie niewykorzystanych środków w przypadku nieosiągnięcia wskaźników i niewykonania zadań.

Weryfikacja wydatków rozliczanych stawką jednostkową polega na sprawdzeniu, czy i na jakim poziomie zrealizowano wskaźniki rozliczające stawkę jednostkową, o której mowa w Przewodniku kwalifikowalności wydatków dla Działania 02.25 , stanowiącym  załącznik nr 2 do Regulaminu wyboru projektów, na podstawie: 

1)  dokumentów potwierdzających udział w imprezach, których celem jest promocja produktów/ usług pod marką produktową Beneficjenta, zależnych od typu imprezy, tj.: 

a)   w przypadku udziału w targach w charakterze wystawcy - wpis do oficjalnego katalogu targowego lub inny dokument potwierdzony przez organizatora targów, 

b)   w przypadku wyjazdowej misji gospodarczej połączonej:

1.       z udziałem w targach w roli zwiedzającego - bilet wstępu na targi dla każdego uczestnika i raport z przebiegu misji;

2.       z udziałem w konferencji branżowej - przedstawienie potwierdzenia rejestracji lub biletów wstępu dla każdego uczestnika konferencji oraz raportu z przebiegu misji; 

2)  dokumentów potwierdzających liczbę osób reprezentujących Beneficjenta w związku z udziałem w imprezie/wydarzeniu, w tym polecenie wyjazdu służbowego dla każdego uczestnika wskazujące dane delegowanej osoby (imię, nazwisko, stanowisko lub funkcja, forma zatrudnienia/współpracy), cel podróży służbowej (rodzaj, nazwę i lokalizację imprezy), termin, datę wystawienia, dane i podpis wystawiającego, podpis delegowanego. 

W ramach weryfikacji stawek jednostkowych sprawdzeniu mogą podlegać następujące dokumenty (w trakcie weryfikacji wniosków o płatność lub w trakcie kontroli na miejscu lub na innym etapie realizacji czy nadzorowania projektu): 

1) programy imprez, 

2) dokumentacja potwierdzająca związek uczestnika wyjazdu z Beneficjentem, w szczególności umowa o pracę i adekwatny zakres obowiązków, 

3) dokumentacja zdjęciowa z imprezy, tj. co najmniej 3 wyraźne zdjęcia wskazujące miejsce imprezy.

W przypadku wydatków zapłaconych w walucie obcej, w celu rozliczenia wydatku kwalifikowalnego, jego wartość w dniu poniesienia (faktyczny rozchód środków pieniężnych) należy przeliczyć na PLN zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przyjętą polityką rachunkowości.

Instytucja weryfikuje dokumenty złożone przez Beneficjenta  i zatwierdza wniosek o płatność w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wypełnionego i kompletnego wniosku o płatność. W przypadku, gdy wniosek o płatność zawiera braki lub błędy, Beneficjent, na wezwanie Instytucji, składa brakujące lub poprawione dokumenty w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. W terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność Instytucja jest zobowiązana do wystawienia zlecenia płatności.

Beneficjent składa wnioski o płatność za pośrednictwem CST2021, nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy, dołączając do nich niezbędne załączniki (w tym spełnienie zasad horyzontalnych), potwierdzające prawidłową realizację Projektu i wykonanie zakresu rzeczowego, objętego Harmonogramem rzeczowo-finansowym. Dopuszczalne jest częstsze składanie wniosków o płatność. Brak poniesienia wydatków nie zwalnia Beneficjenta z obowiązku składania wniosków o płatność z wypełnioną częścią sprawozdawczą opisującą przebieg realizacji Projektu, w tym raportowania w zakresie wskaźników.

Beneficjent zobowiązuje się do zapewnienia finansowania realizacji Projektu. Wkład własny należy wnieść w formie pieniężnej i nie może być sfinansowany ze środków publicznych.

Do działań promocyjnych zalicza się udział wnioskodawcy w charakterze wystawcy w targach ze stoiskiem narodowym (lista wydarzeń stanowi załącznik nr 8 do Regulaminu wyboru projektów), wyjazdowe misje gospodarcze połączone z udziałem w targach lub konferencjach branżowych oraz kampanie promocyjne.

Podatek VAT może stanowić wydatek kwalifikowalny tylko wtedy, gdy wnioskodawcy i innym podmiotom zaangażowanym w realizację projektu nie przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego lub ubiegania się o zwrot podatku VAT.

Koszty mogą zostać poniesione najwcześniej po dniu złożenia wniosku, z wyjątkiem niektórych kosztów objętych pomocą de minimis.

Przelicza się ją według kursu średniego walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w dniu zawarcia umowy o dofinansowanie lub aneksu do niej.

Tak, IP może odmówić zawarcia umowy o dofinansowanie projektu, jeśli zachodzi obawa wyrządzenia szkody w mieniu publicznym, na podstawie art. 61 ust. 4 ustawy wdrożeniowej. Przesłanką takiej odmowy może być toczące się postępowanie karne lub karne skarbowe za przestępstwo związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, w związku z dofinansowaniem udzielonym ze środków publicznych.

Tak, IP może skrócić lub wydłużyć termin składania wniosków, z zastrzeżeniem, że nabór trwa co najmniej 10 dni i nie kończy się wcześniej niż po 40 dniach od dnia upublicznienia ogłoszenia o naborze i o zmianie terminu naboru. Zmiana terminu naboru wiąże się ze zmianą RWP i ogłoszenia o naborze, zgodnie z § 1 ust. 5 RWP.

Informacja o zatwierdzonym wyniku oceny projektu doręczana jest w formie pisemnej albo elektronicznej za pośrednictwem skrzynki e-PUAP.

Uprzejmie informujemy, że w ramach oceny kryterium nr 12  Innowacyjność Wnioskodawcy sprawdzimy czy wnioskodawca załączył do wniosku o dofinansowanie  odpowiednie sprawozdanie złożone do GUS (za wskazany w opisie kryterium okres) potwierdzające poniesienie nakładów na działalność badawczo-rozwojową (PNT-01) lub wdrożenia innowacji produktowej lub w procesach biznesowych (PNT-02/PNT-02u).  Termin dostarczenia sprawozdań do GUS nie będzie weryfikowany.  

Uprzejmie informujemy, że dokumentacja do działania 02.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP nie obejmuje takiego dokumentu jak „Sektorowy Program Promocji”. Załącznikiem do Regulaminu wyboru projektów jest Lista wydarzeń targowych dla 15 sektorów w ramach projektu Brand HUB, na których będą realizowane stoiska narodowe. Aby projekt mógł zostać zakwalifikowany do objęcia wsparciem, wnioskodawca musi prowadzić działalność gospodarczą o profilu zgodnym z tematyką targów, w których zamierza wziąć udział w ramach wybranego sektora gospodarki. Powyższe będzie podlegało ocenie w ramach kryterium obligatoryjnego nr 2 pn. Kwalifikowalność Projektu.

Informujemy, że w ramach oceny kryterium nr 12  Innowacyjność Wnioskodawcy sprawdzimy czy wnioskodawca załączył do wniosku o dofinansowanie  odpowiednie sprawozdanie złożone do GUS (za wskazany w opisie kryterium okres) potwierdzające poniesienie nakładów na działalność badawczo-rozwojową (PNT-01) lub wdrożenia innowacji produktowej lub w procesach biznesowych (PNT-02/PNT-02u).  Termin dostarczenia sprawozdań do GUS nie będzie weryfikowany.  

Informujemy, że wnioskodawca planując udział w ramach projektu w targach w roli wystawcy może wybrać imprezy targowe ujęte wyłącznie w załączniku nr 8 do Regulaminu wyboru projektów tj. Lista wydarzeń targowych dla 15 sektorów w ramach projektu Brand HUB, na których będą realizowane stoiska narodowe.   Nie ma możliwości realizacji w ramach projektu działań promocyjnych (targi w roli wystawcy, misja wyjazdowa, kampania promocyjna) na targach międzynarodowych odbywających się w Polsce.

Wyjaśniamy, że w przypadku misji wyjazdowych kwalifikowalne są koszty podróży służbowych pracowników wnioskodawcy (rozliczane stawkami jednostkowymi) obejmujące koszty:

• diet;
• ubezpieczenia uczestników podróży na czas wyjazdu służbowego;
• uzyskania niezbędnych wiz;
• zakupu noclegów;
• transportu w tym zakupu biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, promowych lub wynajem lub wykorzystanie samochodu jako środka umożliwiającego dojazd na miejsce docelowe, oraz wymagane opłaty dodatkowe, w tym za bagaż i nadbagaż, wybór miejsca w samolocie, parking, winiety, przejazd autostradą lub inną płatną drogą lub wynajmu lub wykorzystania samochodu jako środka umożliwiającego komunikację miejscową;
• dojazdów środkami komunikacji miejscowej lub wynajmu lub wykorzystania samochodu jako środka umożliwiającego komunikację.

Nie obejmują zatem kosztów biletów wstępu na targi w roli zwiedzającego czy też konferencje branżowe. 

Należy jednak podkreślić, że koszty biletów wstępu na targi w roli zwiedzającego lub konferencje branżowe kwalifikowane są w ramach kosztów pośrednich, stanowiących 7% kwalifikowalnych bezpośrednich kosztów projektu, rozliczanych metodą ryczałtową.   

W ramach tej kategorii kosztów kwalifikowalnych możliwe jest finansowanie w ramach pomocy de minimis kosztów, w szczególności::

• opłata rejestracyjna dotycząca udziału w targach;
• rezerwacja miejsca wystawowego na targach;
• wpis do katalogu targowego;
• transport i ubezpieczenie eksponatów;
• biletów wstępu na wydarzenia targowe oraz wydarzenia towarzyszące targom tj. kongresy, konferencje, seminaria;
• organizacja pokazów, prezentacji i degustacji.

Obliczone w ten sposób koszty traktowane są jako wydatki poniesione. Nie ma zatem obowiązku gromadzenia ani opisywania dokumentów księgowych, aby potwierdzić, że poniesione zostały wydatki na koszty pośrednie.

Zgodnie z Kryteriami wyboru projektów okres realizacji projektu nie może wykraczać poza końcową datę okresu kwalifikowalności wydatków w ramach FENG. Tym samym potwierdzamy, że terminem zakończenia projektu może być 31.12.2029 r.

Sugerujemy jednak, aby planować projekty nie dłuższe niż 24 miesiące. Łatwiej i precyzyjniej możliwe jest oszacowanie kosztów dla takich wydatków. Ponadto, PARP planuje nabory wniosków w ramach działania 2.25 raz w roku, co umożliwi złożenie kolejnego wniosku na dalsze lata planowanej ekspansji zagranicznej.

 Zwracamy uwagę, że z dokumentacji konkursowej nie wynika obowiązek promocji produktów i marki produktowej na nowych rynkach. Wnioskodawca może zatem wskazać we wniosku jako rynek docelowy rynek, na który już eksportuje swoje produkty.

Zgodnie z dokumentacją konkursową rynek docelowy to kraj, na który wnioskodawca planuje eksportować produkty będące przedmiotem w projekcie i promować swoją markę produktową. Można wpisać więcej niż jeden kraj bądź też wskazać jako rynek docelowy region (polityczny, geograficzny)/kontynent.

Wnioskodawca nie musi wskazywać jako rynek docelowy tylko tych krajów, na których odbywają się targi.

Wnioskodawca jest zobowiązany do przedstawienia we wniosku o dofinansowanie informacji potwierdzających prawo wnioskodawcy do dysponowania marką produktową, której dotyczy projekt.  We wniosku musi przedstawić co najmniej następujące informacje: 

1)    rodzaj i/lub nazwę oraz datę dokumentu, z którego wynika prawo dysponowania marką produktową; 

2)      strony umowy, na podstawie której jest ustalone prawo do używania marki produktowej (jeśli dotyczy); 

3)      w przypadku prawa ochronnego – czego dotyczy: nazwy produktu, marki produktowej, zastosowanych w produkcie rozwiązań, jeśli czegoś innego – należy wskazać czego; 

4)      adres strony internetowej wnioskodawcy potwierdzającej posiadanie marki i produktu pod wskazaną nazwą i marką produktową. 

Do wniosku należy załączyć dokument/y potwierdzające informacje z pkt 1-4. W przypadku punktu nr 4 możliwe jest załączenie print screen ze swojej strony internetowej, dokumentujący posiadanie wskazanej we wniosku marki produktowej. 

Co do zasady to na wnioskodawcy spoczywa obowiązek udokumentowania prawa do dysponowania marką produktową, a załączenie dokumentu na potwierdzenie tego faktu jest obligatoryjne i będzie podlegało ocenie Komisji Oceny Projektów.

Tak, udział w targach w charakterze wystawcy możliwy jest wyłącznie podczas wydarzeń targowych wskazanych w załączniku nr 8 do Regulaminu wyboru projektów, dedykowanych dla sektora gospodarki wskazanego przez wnioskodawcę we wniosku o dofinansowanie. Wnioskodawca jest zobowiązany do wyboru co najmniej jednego wydarzenia targowego z listy opublikowanej dla danego naboru.

Zwracamy uwagę, że wnioskodawca może udać się z misją wyjazdową na dowolne targi w roli zwiedzającego bądź konferencję branżową, wykraczającą poza wydarzenia wskazane w zał. nr 8 do RWP.