Spis treści
Cel działania
Dofinansowanie mogą otrzymać projekty obejmujące działania ukierunkowane na wzmocnienie potencjału eksportowego przedsiębiorców MŚP na rynkach międzynarodowych, w szczególności poprzez udział w charakterze wystawcy w wydarzeniach targowych wskazanych na liście wydarzeń targowych, na których będą realizowane stoiska narodowe dla sektora, w który wpisuje się projekt, opublikowanej na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju i Technologii, udział wnioskodawcy w charakterze wystawcy w wybranych targach, w które wpisuje się projekt oraz produkty promowane w ramach projektu oraz udział w wyjazdowych misjach gospodarczych, w celu promowania marki produktowej wnioskodawcy i Marki Polskiej Gospodarki.
Kto może się ubiegać o dofinansowanie
Mikroprzedsiębiorstwa, małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP), prowadzące działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które wpisują się w jeden z następujących sektorów gospodarki:
- Sektor medyczny i farmaceutyczny
- Sektor budowy i wykańczania budowli
- Sektor elektroniki profesjonalnej, mikroelektroniki i fotoniki
- Sektor zielonych technologii (w tym OZE, GOZ)
- Sektor IT/ICT
- Sektor przemysłu kreatywnego
- Sektor kosmetyczny
- Sektor maszyn i urządzeń
- Sektor meblarski
- Sektor motoryzacyjny
- Sektor pojazdów szynowych
- Sektor statków specjalistycznych, jachtów i łodzi
- Sektor wysokich technologii w obszarze bezpieczeństwa i towarów podwójnego zastosowania
- Sektor lotniczo-kosmiczny
- Sektor spożywczy
Na co można otrzymać dofinansowanie
Działania promocyjne, których koszty mogą być finansowane w ramach projektu to:
- udział wnioskodawcy w targach ze stoiskiem narodowym w charakterze wystawcy;
- udział wnioskodawcy w charakterze wystawcy w wybranych targach, w które wpisuje się projekt oraz produkty promowane w ramach projektu,
- wyjazdowe misje gospodarcze w celu odbycia spotkań z potencjalnymi kontrahentami, połączone z udziałem wnioskodawcy w targach w charakterze zwiedzającego lub seminariach/konferencjach branżowych w czasie trwania misji;
- kampanie promocyjne.
Jakie koszty kwalifikują się do dofinansowania?
- koszty wynajmu, budowy i obsługi stoiska wystawowego podczas uczestnictwa przedsiębiorstwa w danych targach lub danej wystawie;
- koszty rezerwacji powierzchni wystawienniczej,
- koszty podróży służbowych pracowników uczestniczących w targach lub misjach gospodarczych poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej;
- koszty organizacji pokazów, prezentacji i degustacji w zakresie promocji marki produktowej zorganizowanych podczas misji gospodarczej;
- koszty przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej w związku z udziałem w targach i organizacją wyjazdowych misji gospodarczych;
- koszty pośrednie (7% kwalifikowalnych bezpośrednich kosztów projektu).
Promocja marki innowacyjnych MŚP - zasady nowego naboru i oceny wniosków
Terminy
Terminy zgłoszeń
Dokumenty
Dokumenty
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Zgodnie z dokumentacją konkursową dla ogłoszonego 2 października 2025 r. naboru, wnioskodawca obowiązkowo musi załączyć do wniosku o dofinansowanie dokumenty potwierdzające pozyskanie środków na finansowanie projektu. Szczegóły zamieszczono w Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie.
Tak, w naborze ogłoszonym 2 października 2025 r. wnioskodawca, składający wniosek o dofinansowanie projektu, powinien obowiązkowo załączyć do wniosku dokumenty potwierdzające, że posiada on środki na sfinansowanie projektu. Dokumenty muszą być zgodne z informacjami przedstawionymi we wniosku, w polach „Zasoby finansowe, techniczne i kadrowe do realizacji działań promocyjnych” (w obszarze dot. zasobów finansowych) oraz „Źródła finansowania wydatków”.
Składając wniosek w 2025 r., należy przedstawić dane finansowe (oraz dokumenty finansowe) za lata 2023-2024. Składając wniosek w 2026 r., należy przedstawić dane finansowe (oraz dokumenty finansowe) za lata 2024-2025. Wnioskodawcy, którzy do dnia zakończenia naboru, nie będą posiadali wiarygodnych danych finansowych za 2025 r. oraz potwierdzających te dane dokumentów finansowych, powinni złożyć wniosek o dofinansowanie jeszcze w roku 2025r.
Stawka jednostkowa jest wyliczona dla 1 osoby i dotyczy podróży służbowej pracownika związanej z jego udziałem w imprezie targowo – wystawienniczej lub misji wyjazdowej niezależnie od czasu trwania podróży służbowej. Podkreślamy, że wskazane w dokumentacji stawki jednostkowe dotyczą kosztów/wydatków. Wnioskodawca otrzyma wsparcie w wysokości do 85% kosztów kwalifikowalnych w projekcie.
Przykładowo, w projekcie zaplanowano misję wyjazdową do Francji, w której weźmie udział 3 pracowników. We wniosku, w tym zadaniu należy zatem uwzględnić 3 stawki jednostkowe w wysokości 5 298,00 zł. Wydatki ogółem i wydatki kwalifikowane wyniosą 15 894,00 zł (3 x 5 298,00 zł) a wartość dofinansowania 13 509,9 zł (85% z 15 894,00 zł).
Tak, koszty kwalifikowane dotyczące kosztów podróży służbowych pracowników wnioskodawcy biorących udział w targach lub misjach wyjazdowych (koszty wsparcia uczestników projektu) będą dofinansowane maksymalnie do 85%. Pozostałe koszty kwalifikowalne będą dofinansowane maksymalnie na poziomie 50%.
Koszty rezerwacji powierzchni wystawienniczej, które mogą być ponoszone przed złożeniem wniosku o dofinansowanie należy uwzględnić w kosztach związanych z udziałem w targach w roli wystawcy. Koszty rezerwacji powierzchni będą rozliczone na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków.
Katalog kosztów dla zadania dot. udziału w wybranych przez wnioskodawcę targach, jest taki sam jak dla działania promocyjnego dotyczącego udziału w targach w charakterze wystawcy z listy MRiT.
Wnioskodawca może więc sfinansować (w ramach pomocy publicznej) działania związane z organizacją i obsługą stoiska wystawowego wnioskodawcy w zakresie opisanym w pkt. 3.4.1 Przewodnika kwalifikowalności wydatków. Dodatkowo, ramach pomocy de minimis podlegają dofinansowaniu koszty podróży służbowych pracowników uczestniczących w targach poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie i według stawek określonych w Przewodniku oraz koszty rezerwacji powierzchni wystawienniczej.
Instytucja weryfikuje i zatwierdza wniosek o płatność w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wypełnionego i kompletnego wniosku o płatność. W przypadku, gdy wniosek o płatność zawiera braki lub błędy, Beneficjent, na wezwanie Instytucji, składa brakujące lub poprawione dokumenty w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. W terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność Instytucja jest zobowiązana do wystawienia zlecenia płatności.
Wnioskodawca jest zobowiązany do uwiarygodnienia źródeł finansowania projektu. W tym celu należy do wniosku o dofinansowanie załączyć, w przypadku, gdy realizacja projektu zostanie sfinansowana z:
- kredytu bankowego - promesę kredytową zawierającą informację, że została wystawiona w oparciu o pozytywną ocenę zdolności kredytowej wnioskodawcy lub, jeżeli już została zawarta, umowę kredytową na sfinansowanie projektu.
- pożyczki
- dokument potwierdzający wolę pożyczkodawcy:
- umowę warunkową pożyczki lub umowę pożyczki (jeśli już została zawarta).
- dokumenty finansowe pożyczkodawcy (nie są wymagane, gdy pożyczkodawcą jest bank lub inna instytucja finansowa w rozumieniu ustawy prawo bankowe lub kodeks spółek handlowych):
- zaświadczenie z banku o stanie środków pieniężnych na rachunku pożyczkodawcy wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed datą złożenia wniosku
- w przypadku pożyczkodawcy zarejestrowanego w KRS - sprawozdanie finansowe pożyczkodawcy za ostatni rok obrachunkowy (nie trzeba załączać w przypadku sprawozdań dostępnych w KRS) lub
- w przypadku pożyczkodawcy niezarejestrowanego w KRS lub będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej – PIT pożyczkodawcy za ostatni rok kalendarzowy;
- potwierdzenie zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC) – dotyczy wyłącznie sytuacji, jeśli do wniosku o dofinansowanie zostanie przedłożona umowa pożyczki oraz jeśli podmiot nie podlega zwolnieniu z obowiązku zapłaty tego podatku na podstawie przepisów prawa. W przypadku zwolnienia z obowiązku zapłaty podatku PCC należy złożyć oświadczenie własne ze wskazaniem podstawy prawnej tego zwolnienia.
- podniesienia kapitału/dopłaty do kapitału w spółce - należy przedstawić informacje, kto ma objąć nowe udziały lub dokonać dopłat do kapitału, kiedy i w jakiej wysokości:
- dokument potwierdzający gotowość inwestora do zainwestowania środków finansowych: uchwała zgromadzenia wspólników/akcjonariuszy lub umowa inwestycyjna (w tym umowa warunkowa);
- dokumenty finansowe potwierdzające posiadanie środków finansowych przez inwestora, przykładowy katalog:
- zaświadczenie z banku dotyczące dysponowania środkami pieniężnymi na rachunkach bankowych, lokatach, rachunkach pieniężnych wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed datą złożenia wniosku;
- zaświadczenie/ informacja instytucji finansowej dotyczące dysponowania płynnymi instrumentami finansowymi wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed datą złożenia wniosku;
- w przypadku inwestora zarejestrowanego w KRS - sprawozdanie finansowe podmiotu zapewniającego finansowanie za ostatni rok obrachunkowy (nie trzeba załączać w przypadku sprawozdań dostępnych w KRS) albo
- w przypadku inwestora niezarejestrowanego w KRS lub będącego osobą fizyczną zapewniającego finansowanie – PIT za ostatni rok kalendarzowy.
Dokumenty potwierdzające zewnętrzne źródła finansowania muszą być datowane na dzień nie wcześniejszy niż 3 miesiące przed datą złożenia wniosku, chyba że wskazano inny termin powyżej.
- ze środków własnych wnioskodawcy, do wniosku należy załączyć:
- kopię sprawozdań finansowych Wnioskodawcy za okres 3 ostatnich lat obrotowych lub krótszy (dla podmiotów działających krócej);
- kopie deklaracji rocznych PIT w sytuacji braku obowiązku sporządzania Sprawozdań finansowych, zgodnie z ustawą o rachunkowości (dla prowadzonej działalności gospodarczej) za okres 3 ostatnich lat lub krótszy (dla podmiotów działających krócej);
- kopię Sprawozdania F-01 Wnioskodawcy, sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym oraz o nakładach na środki trwałe (za ostatni zamknięty kwartał)) (jeśli dotyczy) lub
w przypadku braku Sprawozdania F-01 (za ostatni zamknięty kwartał) – bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatni zamknięty kwartał lub podsumowanie zapisów w KPiR za ostatni zamknięty kwartał lub w przypadku podmiotów prowadzących uproszczoną księgowość w oparciu o ryczałt od przychodów ewidencjonowanych lub kartę podatkową - potwierdzenie przelewu podatku dochodowego do Urzędu Skarbowego za ostatni kwartał (lub jeśli płatny miesięcznie - za każdy z 3 miesięcy w ostatnim kwartale) wraz z oświadczeniem o osiągniętych przychodach w ostatnim kwartale.
- zaświadczenie/ informacja z banku o stanie środków pieniężnych na rachunku Wnioskodawcy poświadczające stan środków w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed datą złożenia wniosku (jeśliww. dokumenty są niewystarczające do potwierdzenia zdolności do sfinansowania projektu).
- inne dokumenty finansowe potwierdzające źródła finansowania projektu z bieżącej działalności, na które Wnioskodawca powołuje się we wniosku o dofinansowanie (jeśli dotyczy).
Beneficjent zobowiązuje się do zapewnienia finansowania realizacji Projektu. Wkład własny należy wnieść w formie pieniężnej i nie może być sfinansowany ze środków publicznych.
