Granty na Eurogranty – oferta dla przedsiębiorców

Na podstawie analizy warunków programu EIC Accelerator i systemu oceny aplikacji w tym programie, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości informuje, że obowiązuje następujący sposób weryfikacji stopnia osiągnięcia wskaźnika dla kwoty ryczałtowej „Uzyskanie wyniku oceny wniosku o Eurogrant w Programie UE na poziomie powyżej 50% maksymalnej liczby punktów lub etapów oceny możliwych do osiągnięcia w danym konkursie”:

1. Pominięcie kroku: SHORT APPLICATION (jest to forma preselekcji, w wyniku której wnioskodawca otrzymuje „zielone światło” do przygotowania projektu; nie są przyznawane punkty);
2. W ramach FULL PROPOSAL liczba punktów możliwych do uzyskania wynosi 9 pkt (3 ekspertów przydziela oceny GO/NO GO w 3 kryteriach);
3. Przyznanie 1 pkt za przejście kroku 3: FACE TO FACE INTERVIEW z uwagi na brak indywidualnych ocen poszczególnych członków jury – ocena jest łączna, finalizowana wynikiem GO/ NO GO;
4. Łączna liczba punktów do zdobycia w ramach oceny wynosi 10 pkt;
5. Wymagane minimum gwarantujące wypłatę dofinansowania w ramach umowy o dofinansowanie z działania FENG.02.12 – 6 pkt.

Nie, nie można wystąpić z wnioskiem o dofinansowanie w działaniu 2.12. FENG. Zgodnie z zapisami dokumentacji konkursowej o dofinansowanie w ramach działania 2.12. można się ubiegać tylko wtedy, gdy wnioskodawca nie złożył jeszcze wniosku do naboru w programie UE – data złożenia wniosku w konkursie UE musi być późniejsza niż data złożenia wniosku o dofinansowanie w działaniu FENG.02.12.

W przypadku stwierdzenia, że wniosek został złożony w naborze/konkursie w programie UE, wskazanym we wniosku o dofinansowanie, przed dniem lub w dniu złożenia wniosku o dofinansowanie w działaniu 2.12 FENG – wnioskodawca nie uzyska wsparcia. Złożenie Short Proposal jest równoznaczne ze złożeniem wniosku o Eurogrant. 

Zaliczka nie jest wypłaca zawsze. Może zostać wypłacona, jeśli beneficjent o nią wystąpi. W przypadku wątpliwości w zakresie realizacji projektu, przed wypłatą zaliczki, PARP może wezwać Beneficjenta do przedstawienia dokumentów potwierdzających dotychczasowy postęp realizacji Projektu.

Łączna kwota dofinansowania w formie zaliczki nie może przekroczyć 40 % całkowitej kwoty dofinansowania Projektu.

Tak. Zaliczka jest wypłacana na podstawie złożonego przez Beneficjenta i zatwierdzonego przez Instytucję wniosku o płatność, na wyodrębniony rachunek bankowy Beneficjenta.

Dofinansowanie nie zostanie wypłacone, jeśli wskaźnik kwoty ryczałtowej nie zostanie osiągnięty. Wynik oceny wniosku o Eurogrant do programu UE na poziomie 50% i poniżej (mniejszy bądź równy 50%) maksymalnej liczby punktów lub etapów oceny możliwych do osiągnięcia w danym programie UE lub konkursie w danym programie UE oznacza, że wskaźnik kwoty ryczałtowej nie został osiągnięty, co powoduje, że wszystkie koszty w projekcie są uznane za niekwalifikowalne i dofinansowanie nie jest wypłacane.

Beneficjent składa wnioski o płatność za pośrednictwem CST2021 nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy. Wnioskodawca składa wniosek o płatność zaliczkową (jeśli występuje o zaliczkę), a następnie po otrzymaniu wyniku oceny wniosku o Eurogrant z KE składa wniosek o płatność końcową, stanowiący rozliczenia otrzymanej zaliczki (jeśli dotyczy) i wypłatę pozostałej kwoty dofinansowania.

Tak, po podpisaniu umowy o dofinansowanie, najpóźniej przed pierwszą wypłatą dofinansowania, Beneficjent zobowiązuje się dostarczyć wypełniony formularz „Analiza zgodności Projektu z polityką ochrony środowiska”. Wzór formularza dostępny jest na stronie naboru.

Wykluczenie działalności, której dotyczy projekt, będzie podlegało ocenie w oparciu o kody działalności PKD wskazane we wniosku o dofinansowanie. Ocena w tym zakresie zostanie przeprowadzona w ramach kryterium nr 2 pn. Kwalifikowalność projektu oraz zasadność jego realizacji.

Kwota dofinansowania może zostać obniżona na etapie zawierania umowy o dofinansowanie w przypadku, o którym mowa w § 9 ust. 9 Regulaminu wyboru projektów, tj. gdy rekomendowana kwota dofinansowania stanowiąca pomoc de minimis łącznie z inną pomocą de minimis i pomocą de minimis w rolnictwie i rybołówstwie, otrzymaną w  ciągu 3 ostatnich  lat  z różnych źródeł i w różnych formach, przekroczy kwotę wskazaną w rozporządzeniu w sprawie pomocy de minimis.

Wartość „Wydatków ogółem”, „Wydatków kwalifikowalnych”, „Dofinansowania” należy uzupełnić jedną z kwot ryczałtowych określonych w Regulaminie wyboru projektów, właściwą dla wnioskodawcy ze względu na typ i zakres Eurograntu do programu UE (czy do przygotowania projektu do programu UE wymagane jest przeprowadzenie analiz specjalistycznych) oraz roli w Eurograncie w programie UE (samodzielnie aplikujący, koordynator konsorcjum albo lider work package, członek konsorcjum albo partner). Pole „% dofinansowania” wylicza się automatycznie na podstawie pól „Dofinansowanie” oraz „Wydatki kwalifikowalne”.

Jako rok osiągnięcia wartości docelowej wskaźników rezultatu należy rozumieć rok zakończenia realizacji projektu, a zatem rok, w którym planowane jest rozstrzygnięcie konkursu UE, w którym wnioskodawca złoży wniosek o Eurogrant.g

Obowiązkowe, zdefiniowane wskaźniki rezultatu, to:

1. Liczba złożonych wniosków o Eurogrant.
2. Zakończenie oceny wniosku o Eurogrant z zaproszeniem do zawarcia umowy o Eurogrant.
3. Zakończenie oceny wniosku o Eurogrant z otrzymaniem pieczęci Seal of Excellence (lub jego odpowiednika).

Przy czym osiągnięcie wskaźnika nr 2 i 3 nie jest obligatoryjne. Służą one jedynie celom sprawozdawczym. Wypłata dofinansowania uzależniona jest od realizacji wskaźnika kwoty ryczałtowej: „Uzyskanie wyniku oceny wniosku o Eurogrant w Programie UE na poziomie powyżej 50% maksymalnej liczby punktów lub etapów oceny możliwych do osiągnięcia w danym konkursie”.

Tak, ponieważ we wniosku o dofinansowanie należy wskazać: termin rozpoczęcia i zakończenia naboru w programie UE, warunki ubiegania się o wsparcie w ramach Programu UE, sposób oceny wniosków aplikacyjnych w programie UE/konkursie (np. ocena etapowa, punktowa), w przypadku programów UE ocenianych wieloetapowo – czy został ustalony termin przeprowadzenia/termin oceny poszczególnych etapów w procesie aplikowania oraz czy w wybranym naborze/konkursie w ramach Programu UE dopuszczalna jest rola/funkcja zaplanowana w Eurograncie, wskazana we wniosku o dofinansowanie.

Jeżeli Wnioskodawca będzie ubiegał się o dofinansowanie Eurograntu w roli koordynatora konsorcjum/lidera work package lub członka konsorcjum/partnera, we wniosku o dofinansowanie powinien wymieć wszystkich członków wchodzących w skład grupy i podać następujące dane: 

• nazwę członka konsorcjum/grupy;
• kraj pochodzenia (siedziby) członka konsorcjum/grupy;
  numer identyfikacji podatkowej – NIP lub VAT UE lub inny numer identyfikujący podatnika w krajach nie należących do UE;
• adres oficjalnej strony internetowej członka konsorcjum/grupy;

oraz wskazać czy dany członek konsorcjum/grupy będzie ponosił koszty w związku z przygotowaniem wniosku o dofinansowanie z Programu UE grupy.

Jednym z warunków otrzymania dofinansowania jest zamknięcie roku obrotowego trwającego co najmniej 12 miesięcy kalendarzowych. Powyższe będzie podlegało ocenie w ramach kryterium nr 1 pn. Kwalifikowalność wnioskodawcy. Zatem nowopowstałe przedsiębiorstwo nie otrzyma dofinansowania w ramach działania.

W przypadku, gdy koszty przygotowania projektu będą uwzględniać koszty analiz specjalistycznych, a koszt tych analiz będzie uznany za kwalifikowany w ramach wniosku o Eurogrant lub PARP stwierdzi ich niewykorzystanie lub nieprawidłowe wykorzystanie w ramach projektu, kwota ryczałtowa nie zostanie wypłacona (umowa o dofinansowanie projektu zostanie rozliczona na zerowym poziomie wydatków).

Weryfikacja kwoty ryczałtowej z tytułu kosztów działań niezbędnych do przygotowania Eurograntu i wniosku o Eurogrant do programu UE zostanie dokonana na podstawie oceny stopnia osiągnięcia wskaźnika kwoty ryczałtowej pn. „Uzyskanie wyniku oceny wniosku o Eurogrant w Programie UE na poziomie powyżej 50% maksymalnej liczby punktów lub etapów oceny możliwych do osiągnięcia w danym konkursie”. Jeśli wskaźnik kwoty ryczałtowej zostanie osiągnięty, dofinansowanie zostanie wypłacone w 100 %.

Maksymalna intensywność dofinansowania projektu może wynosić do 100% kosztów kwalifikowalnych. Zatem wkład własny nie jest wymagany.
Wkład własny będzie wymagany w sytuacji, gdy na dzień udzielania pomocy de minimis (data zawarcia umowy o dofinansowanie projektu) wysokość wnioskowanej pomocy de minimis doprowadziłaby do przekroczenia maksymalnego limitu pomocy, o którym mowa w art. 3 ust. 2 Rozporządzenia Komisji (UE) nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis.

We wniosku należy podać numer kodu Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) najistotniejszej i przeważającej działalności, której dotyczy przedmiot projektu - rozumiany jako przedmiot planowanego Eurograntu. Możliwy jest wybór tylko jednego numeru PKD.
Podany kod PKD musi być ujawniony w dokumencie rejestrowym w momencie składania wniosku o dofinansowanie.

Tak. Wnioskodawca może uzyskać wsparcie na pokrycie kosztów związanych z przygotowaniem wniosku/aplikacji o Eurogrant wyłącznie na podstawie Rozporządzenia 2023/2831 tj. jako pomoc de minimis).

Realizacja projektu nie może wykraczać poza datę 31.12.2029 r. tj. koniec okresu kwalifikowalności wydatków w ramach Programu FENG. Zakończenie realizacji projektu w działaniu 2.12 powinno nastąpić po otrzymaniu wyniku oceny wniosku o Eurogrant.

W działaniu zastosowana została uproszczona metoda rozliczania wydatków w formie kwoty ryczałtowej.
Rozliczenie kwoty ryczałtowej polega na sprawdzeniu finalnego wyniku oceny wniosku o Eurogrant i zakresu kosztów Eurograntu, które zostały zatwierdzone w konkursie UE. Podstawą do rozliczenia projektu i wypłaty dofinansowania jest przedłożenie przez beneficjenta następujących dokumentów:

• informacji pisemnej lub mailowej od organizatora konkursu o Eurogrant potwierdzającej:

1. złożenie i zarejestrowanie wniosku o Eurogrant do programu UE (nadanie mu numeru),
2. finalny wynik oceny wniosku o Eurogrant do programu UE uwzględniającą przyznaną punktację lub potwierdzającą liczbę etapów oceny, w których wniosek o Eurogrant uzyskał ocenę,
3. zakres zatwierdzonych w ocenionym wniosku o Eurogrant kosztów kwalifikowalnych w przypadku, gdy Eurogrant obejmuje koszty analiz specjalistycznych;

• opracowanych analiz specjalistycznych wykorzystanych w przygotowaniu Eurograntu i wniosku o Eurogrant do programu UE (jeśli kwota ryczałtowa uwzględniała koszty analiz specjalistycznych) – beneficjent jest zobowiązany do przedłożenia tych analiz w wersji elektronicznej, a jeśli dokument z analizą był załączony do wniosku o Eurogrant – potwierdzenia jego załączenia lub wskazania, w której części wniosku aplikacyjnego, przygotowany zakres analiz został wykorzystany (jeśli analiza nie stanowiła odrębnego załącznika do wniosku o Eurogrant należy złożyć wniosek o Eurogrant z częścią dotyczącą wykorzystanych analiz).

Nie. Do złożenia wniosku o dofinansowanie nie jest wymagane załączenie żadnych dokumentów. Jeśli jednak na etapie oceny projektu Komisja Oceny Projektów poprosi o przedstawienie dodatkowych dokumentów (potwierdzających informacje przedstawione we wniosku), będzie możliwość ich załączenia.

Miejsce realizacji (lokalizacji) projektu powinno znajdować się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Jako miejsce realizacji projektu należy rozumieć siedzibę wnioskodawcy lub co najmniej jednego oddziału lub adres wykonywania działalności gospodarczej.

Nie. Wniosek/aplikacja o Eurogrant nie może zostać złożony do Programu Unii Europejskiej w terminie na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie. Wniosek o Eurogrant do KE może zostać złożony najwcześniej dzień po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie do PARP.

Wnioskodawca może złożyć tylko jeden wniosek o dofinansowanie dotyczący jednego wniosku/aplikacji o Eurogrant (Proposal) w ramach danego konkursu Komisji Europejskiej/Instrumentu, obejmujący ten sam zakres przedmiotowy Eurograntu. 
Jeśli wnioskodawca chce złożyć kolejny wniosek o dofinansowanie do PARP musi on dotyczyć innego eurogratu w innym programie/instrumencie KE.

W naborze nr FENG.02.12-IP.02-001/24 o dofinansowanie mogą ubiegać się wyłącznie mikroprzedsiębiorcy, mali lub średni przedsiębiorcy (MŚP) prowadzący działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej potwierdzoną wpisem do odpowiedniego rejestru, którzy w ramach jednego z Programów UE będą ubiegać się o dofinansowanie Eurograntu w roli: samodzielnie aplikującego lub koordynatora konsorcjum/lidera work package lub członka konsorcjum albo partnera.

Horyzont Europa, Kreatywna Europa, „Cyfrowa Europa”, Single Market Programme, Life, lub Inny program. W dokumentacji konkursowej wymienione są tylko przykładowe programy UE. Katalog ten jednak nie jest zamknięty.
Wnioskodawca może złożyć tylko jeden wniosek o dofinansowanie dotyczący jednego wniosku/aplikacji o Eurogrant (Proposal) w ramach danego konkursu Komisji Europejskiej/Instrumentu, obejmujący ten sam zakres przedmiotowy Eurograntu.

W ramach projektu finansowane są działania niezbędne do przygotowania Eurograntu i przeprowadzenia udziału wnioskodawcy w konkretnym naborze w Programie UE w zakresie wskazanym w pkt. 3.3 Przewodnika kwalifikowalności wydatków, tj. poszukiwanie partnerów Eurograntu w Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej granicami, w tym organizację spotkań związanych z przygotowaniem założeń dla samego Eurograntu i wniosku o Eurogrant, przygotowanie wniosku o Eurogrant do wybranego programu UE lub konkursu w wybranym programie UE, w tym tłumaczenie dokumentacji aplikacyjnej, zgodnie z wymaganiami określonymi przez organizatora konkursu w danym programie UE/ konkursie w danym programie UE, ewentualną korektę wniosku o Eurogrant, prezentację wniosku o Eurogrant przed komisją oceny projektów powołaną przez organizatora konkursu w danym programie UE/konkursie w danym programie UE; opracowania analiz specjalistycznych rozumianych jako dokumentacja istotna dla badań przemysłowych i prac rozwojowych oraz dla komercjalizacji pomysłu, np. kosztów analiz biznesowych, technologicznych, czy analiz wykonalności przedsięwzięcia, niezbędnych do przygotowania założeń dla Eurograntu i wniosku o Eurogrant.

W ramach oceny Kryterium nr 1 sprawdzone będzie czy:

1. Wnioskodawca prowadzi działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2. Wnioskodawca zamknął rok obrotowy trwający co najmniej 12 miesięcy kalendarzowych;
3. Wnioskodawca nie został wykluczony z naboru na podstawie Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z dnia 13 kwietnia 2022 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 129).

Wnioskodawca musi spełniać łącznie ww. warunki.

Zgodnie z opisem kryterium nr 7 projekt przygotowywany do realizacji w ramach Programu Unii Europejskiej (Eurogrant) powinien wpisywać się w Krajową Inteligentną Specjalizację (KIS).

Jest to dokument wystawiony przez organizatora konkursu zarządzanego centralnie przez Komisję Europejską, potwierdzający pozytywną ocenę wniosku o Eurogrant i możliwość zawarcia umowy o dofinansowanie Eurograntu.

Wniosek/ aplikacja o Eurogrant to wniosek, który zostanie zgłoszony w ramach jednego z Programów Unii Europejskiej zarządzanych centralnie przez Komisję Europejską, np. Horyzont Europa, „Cyfrowa Europa”, Kreatywna Europa, Program na rzecz Jednolitego Rynku, program LIFE.

Koszty rozliczane kwotą ryczałtową są traktowane jako wydatki faktycznie poniesione. Nie ma obowiązku gromadzenia faktur i innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej na potwierdzenie poniesienia wydatku w ramach projektu. 
W przypadku wątpliwości w zakresie faktycznego dostarczenia usługi doradczej w postaci analizy specjalistycznej, wyboru wykonawcy tej usługi lub uzasadnionych podejrzeń nadużyć finansowych, PARP może zweryfikować dokumenty księgowe i wyciągi bankowe potwierdzające poniesienie wydatków na usługę i inne dokumenty umożliwiające potwierdzenie, że usługi faktycznie zostały dostarczone i zrealizowane przez zewnętrznego wykonawcę. Dokumenty te stanowić będą dowód pozwalający zweryfikować, czy usługi zostały faktycznie wykonane Beneficjent zobowiązany jest do posiadania wskazanej dokumentacji oraz wydania jej na żądanie Instytucji.

Podatek od towarów i usług (VAT) stanowi koszt niekwalifikowalny w działaniu.

Protest rozpatrywany jest w terminie 21 dni od dnia jego wpływu do PARP. W uzasadnionych przypadkach termin rozpatrzenia protestu może zostać przedłużony, szczególnie w sytuacji, gdy przy rozpatrywaniu protestu konieczne jest skorzystanie z pomocy eksperta. W takiej sytuacji termin rozpatrzenia protestu nie może przekroczyć łącznie 45 dni od dnia wpływu do PARP.

Wnioskodawca może wnieść protest do PARP w terminie 14 dni od dnia doręczenia informacji o negatywnym wyniku oceny projektu.

Tak, wnioskodawca ma możliwość wniesienia protestu zgodnie z art. 64 ustawy wdrożeniowej.

Informacja o zatwierdzonym wyniku oceny Projektu doręczana jest w formie pisemnej albo elektronicznej za pośrednictwem skrzynki e-PUAP, jeżeli wnioskodawca wskaże we wniosku o dofinansowanie adres skrzynki e-PUAP.

PARP oceni złożone wnioski, w terminie maksymalnie 60 dni od upływu poszczególnych terminów, np. wnioski złożone w terminie 18.04.2024 – 13.06.2024, zostaną ocenione do 12.08.2024 r. Termin zatwierdzenia wyników oceny wynosi 70 dni od zakończenia poszczególnych okresów.

Przedsiębiorca ma możliwość złożenia wniosku w okresie od 18 kwietnia 2024 r. do 17 kwietnia 2025 r. Okres naboru został podzielony na krótsze przedziały w następujących terminach:

1. 18.04.2024 – 13.06.2024;
2. 14.06.2024 – 14.08.2024;
3. 15.08.2024 – 16.10.2024;
4. 17.10.2024 – 19.12.2024;
5. 20.12.2024 – 20.02.2025;
6. 21.02.2025 – 17.04.2025.

Po upływie terminu konkretnego przedziału czasowego nastąpi ocena wniosków złożonych w danym okresie.

xyz