Promocja marki innowacyjnych MŚP

Tak, w naborze ogłoszonym 2 października 2025 r. wnioskodawca, składający wniosek o dofinansowanie projektu, powinien obowiązkowo załączyć do wniosku dokumenty potwierdzające, że posiada on środki na sfinansowanie projektu. Dokumenty muszą być zgodne z informacjami przedstawionymi we wniosku, w polach „Zasoby finansowe, techniczne i kadrowe do realizacji działań promocyjnych” (w obszarze dot. zasobów finansowych) oraz „Źródła finansowania wydatków”.

Składając wniosek w 2025 r., należy przedstawić dane finansowe (oraz dokumenty finansowe) za lata 2023-2024. Składając wniosek w 2026 r., należy przedstawić dane finansowe (oraz dokumenty finansowe) za lata 2024-2025. Wnioskodawcy, którzy do dnia zakończenia naboru, nie będą posiadali wiarygodnych danych finansowych za 2025 r. oraz potwierdzających te dane dokumentów finansowych, powinni złożyć wniosek o dofinansowanie jeszcze w roku 2025r.

Stawka jednostkowa jest wyliczona dla 1 osoby i dotyczy podróży służbowej pracownika związanej z jego udziałem w imprezie targowo – wystawienniczej lub misji wyjazdowej niezależnie od czasu trwania podróży służbowej. Podkreślamy, że wskazane w dokumentacji stawki jednostkowe dotyczą kosztów/wydatków. Wnioskodawca otrzyma wsparcie w wysokości do 85% kosztów kwalifikowalnych w projekcie.

Przykładowo, w projekcie zaplanowano misję wyjazdową do Francji, w której weźmie udział 3 pracowników. We wniosku, w tym zadaniu należy zatem uwzględnić 3 stawki jednostkowe w wysokości 5 298,00 zł. Wydatki ogółem i wydatki kwalifikowane wyniosą 15 894,00 zł (3 x 5 298,00 zł) a wartość dofinansowania 13 509,9 zł (85% z 15 894,00 zł).

Tak, koszty kwalifikowane dotyczące kosztów podróży służbowych pracowników wnioskodawcy biorących udział w targach lub misjach wyjazdowych (koszty wsparcia uczestników projektu) będą dofinansowane maksymalnie do 85%. Pozostałe koszty kwalifikowalne będą dofinansowane maksymalnie na poziomie 50%.

Koszty rezerwacji powierzchni wystawienniczej, które mogą być ponoszone przed złożeniem wniosku o dofinansowanie należy uwzględnić w kosztach związanych z udziałem w targach w roli wystawcy. Koszty rezerwacji powierzchni będą rozliczone na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków.

Katalog kosztów dla zadania dot. udziału w wybranych przez wnioskodawcę targach, jest taki sam jak dla działania promocyjnego dotyczącego udziału w targach w charakterze wystawcy z listy MRiT.

Wnioskodawca może więc sfinansować (w ramach pomocy publicznej) działania związane z organizacją i obsługą stoiska wystawowego wnioskodawcy w zakresie opisanym w pkt. 3.4.1 Przewodnika kwalifikowalności wydatków. Dodatkowo, ramach pomocy de minimis podlegają dofinansowaniu koszty podróży służbowych pracowników uczestniczących w targach poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie i według stawek określonych w Przewodniku oraz koszty rezerwacji powierzchni wystawienniczej.

Instytucja weryfikuje i zatwierdza wniosek o płatność w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wypełnionego i kompletnego wniosku o płatność. W przypadku, gdy wniosek o płatność zawiera braki lub błędy, Beneficjent, na wezwanie Instytucji, składa brakujące lub poprawione dokumenty w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. W terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność Instytucja jest zobowiązana do wystawienia zlecenia płatności.

Wnioskodawca jest zobowiązany do uwiarygodnienia źródeł finansowania projektu. W tym celu należy do wniosku o dofinansowanie załączyć, w przypadku, gdy realizacja projektu zostanie sfinansowana z:

• kredytu bankowego - promesę kredytową zawierającą informację, że została wystawiona w oparciu o pozytywną ocenę zdolności kredytowej wnioskodawcy lub, jeżeli już została zawarta, umowę kredytową na sfinansowanie projektu.
• pożyczki
• dokument potwierdzający wolę pożyczkodawcy:
• umowę warunkową pożyczki lub umowę pożyczki (jeśli już została zawarta).
• dokumenty finansowe pożyczkodawcy (nie są wymagane, gdy pożyczkodawcą jest bank lub inna instytucja finansowa w rozumieniu ustawy prawo bankowe lub kodeks spółek handlowych):
• zaświadczenie z banku o stanie środków pieniężnych na rachunku pożyczkodawcy wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed datą złożenia wniosku
• w przypadku pożyczkodawcy zarejestrowanego w KRS - sprawozdanie finansowe pożyczkodawcy za ostatni rok obrachunkowy (nie trzeba załączać w przypadku sprawozdań dostępnych w KRS) lub
• w przypadku pożyczkodawcy niezarejestrowanego w KRS lub będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej – PIT pożyczkodawcy za ostatni rok kalendarzowy;
• potwierdzenie zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC) – dotyczy wyłącznie sytuacji, jeśli do wniosku o dofinansowanie zostanie przedłożona umowa pożyczki oraz jeśli podmiot nie podlega zwolnieniu z obowiązku zapłaty tego podatku na podstawie przepisów prawa. W przypadku zwolnienia z obowiązku zapłaty podatku PCC należy złożyć oświadczenie własne ze wskazaniem podstawy prawnej tego zwolnienia.
• podniesienia kapitału/dopłaty do kapitału w spółce - należy przedstawić informacje, kto ma objąć nowe udziały lub dokonać dopłat do kapitału, kiedy i w jakiej wysokości:
• dokument potwierdzający gotowość inwestora do zainwestowania środków finansowych: uchwała zgromadzenia wspólników/akcjonariuszy lub umowa inwestycyjna (w tym umowa warunkowa);
• dokumenty finansowe potwierdzające posiadanie środków finansowych przez inwestora, przykładowy katalog:
• zaświadczenie z banku dotyczące dysponowania środkami pieniężnymi na rachunkach bankowych, lokatach, rachunkach pieniężnych wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed datą złożenia wniosku;
• zaświadczenie/ informacja instytucji finansowej dotyczące dysponowania płynnymi instrumentami finansowymi wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed datą złożenia wniosku;
• w przypadku inwestora zarejestrowanego w KRS - sprawozdanie finansowe podmiotu zapewniającego finansowanie za ostatni rok obrachunkowy (nie trzeba załączać w przypadku sprawozdań dostępnych w KRS) albo
• w przypadku inwestora niezarejestrowanego w KRS lub będącego osobą fizyczną zapewniającego finansowanie – PIT za ostatni rok kalendarzowy.

Dokumenty potwierdzające zewnętrzne źródła finansowania muszą być datowane na dzień nie wcześniejszy niż 3 miesiące przed datą złożenia wniosku, chyba że wskazano inny termin powyżej.

• ze środków własnych wnioskodawcy, do wniosku należy załączyć:
• kopię sprawozdań finansowych Wnioskodawcy za okres 3 ostatnich lat obrotowych lub krótszy (dla podmiotów działających krócej);
• kopie deklaracji rocznych PIT w sytuacji braku obowiązku sporządzania Sprawozdań finansowych, zgodnie z ustawą o rachunkowości (dla prowadzonej działalności gospodarczej) za okres 3 ostatnich lat lub krótszy (dla podmiotów działających krócej);
• kopię Sprawozdania F-01 Wnioskodawcy, sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym oraz o nakładach na środki trwałe (za ostatni zamknięty kwartał)) (jeśli dotyczy) lub

w przypadku braku Sprawozdania F-01 (za ostatni zamknięty kwartał) – bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatni zamknięty kwartał lub podsumowanie zapisów w KPiR za ostatni zamknięty kwartał lub w przypadku podmiotów prowadzących uproszczoną księgowość w oparciu o ryczałt od przychodów ewidencjonowanych lub kartę podatkową - potwierdzenie przelewu podatku dochodowego do Urzędu Skarbowego za ostatni kwartał (lub jeśli płatny miesięcznie - za każdy z 3 miesięcy w ostatnim kwartale) wraz z oświadczeniem o osiągniętych przychodach w ostatnim kwartale.

• zaświadczenie/ informacja z banku o stanie środków pieniężnych na rachunku Wnioskodawcy poświadczające stan środków w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed datą złożenia wniosku (jeśliww. dokumenty są niewystarczające do potwierdzenia zdolności do sfinansowania projektu).
• inne dokumenty finansowe potwierdzające źródła finansowania projektu z bieżącej działalności, na które Wnioskodawca powołuje się we wniosku o dofinansowanie (jeśli dotyczy).

Beneficjent zobowiązuje się do zapewnienia finansowania realizacji Projektu. Wkład własny należy wnieść w formie pieniężnej i nie może być sfinansowany ze środków publicznych.