Wzornictwo w MŚP

 Zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów wsparciem zostaną objęte kompleksowe projekty obejmujące:

1) koszty usług doradczych związanych z przeprowadzeniem audytu wzorniczego i opracowaniem strategii wzorniczej,

2) koszty usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej, obejmujące opracowanie procesu projektowania wzorniczego, tj. projektowanie, prototypowanie i testowanie,

3) koszty usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej, inne niż wskazane w pkt. 2),

4) nabycie środków trwałych innych niż nieruchomości zabudowane i niezabudowane,

5) nabycie oprogramowania i innych wartości niematerialnych i prawnych w formie patentów, licencji, know-how oraz innych praw własności intelektualnej,

6) koszty robót i materiałów budowlanych, o ile są bezpośrednio związane z instalacją maszyn i urządzeń, a ich wartość nie przekracza 10% wartości kosztów nabycia środków trwałych ,

7) koszty usług szkoleniowych,

8) koszty ustanowienia i utrzymania zabezpieczenia zaliczki w jednej z form, o których mowa § 5 ust. 3 pkt 2-5 rozporządzenia w sprawie zaliczek,

z zastrzeżeniem, że pkt. 1) i 2) są obligatoryjne do realizacji projektu.

Zakupy inwestycyjne w projekcie muszą być ściśle związane z wdrażaną innowacją produktową. Z kolei koszty robót i materiałów budowlanych, mogą być kwalifikowane, o ile są bezpośrednio związane z instalacją maszyn i urządzeń, nabywanych w projekcie. Wartość kosztów robót i materiałów budowlanych nie może przekraczać 10% wartości kosztów nabycia środków trwałych. Przykładem kwalifikowanych kosztów robót budowlanych mogą być koszty posadowienie maszyn i urządzeń, za pomocą których w projekcie będzie produkowany innowacyjny produkt, opracowany w wyniku procesu projektowego wzorniczego.

Koszty remontu biura, hali produkcyjnej, co do zasady, nie będą kwalifikowane w ramach Działania FEPW.01.04 Wzornictwo w MŚP.

Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów dofinansowanie mogą otrzymać projekty polegające na przeprowadzeniu audytu wzorniczego oraz opracowaniu strategii wzorniczej, a następnie wdrożeniu strategii wzorniczej, tj. przeprowadzenie działań z wykorzystaniem procesów projektowania obejmujących projektowanie, prototypowanie i testowanie wdrażanego produktu, których końcowym rezultatem będzie wprowadzenie na rynek innowacji. Przebieg procesu wzorniczego opisuje Regulamin wyboru projektów wraz załącznikami - dokument Minimalny zakres strategii wzorniczej (zał. nr 4 do RWP) oraz Instrukcja wypełniania wniosku (zał. nr 3 do RWP).

W zakresie pytania, jaki procent kosztów kwalifikowanych w projekcie powinny stanowić koszty usług doradczych odpowiadamy poniżej.

Jeżeli projekt nie zawiera prawidłowo zaplanowanych usług doradczych wskazanych w § 2 Regulaminu wyboru projektów, tj.: kosztów usług doradczych związanych z przeprowadzeniem audytu wzorniczego i opracowaniem strategii wzorniczej, oraz kosztów usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej, obejmujących projektowanie, prototypowanie i testowanie wdrażanego produktu, natomiast, zawiera głównie koszty objęte regionalną pomocą inwestycyjną, czyli nabycie środków trwałych innych niż nieruchomości zabudowane i niezabudowane, wówczas projekt ma charakter inwestycyjny i dlatego nie jest zgodny z celem i zakresem działania i nie będzie kwalifikował się do wsparcia. Dokumentacja konkursowa nie określa procentowego udziału usług doradczych w kosztach ogółem, ze względu na  zróżnicowanie projektów, złożoność wymaganego procesu projektowego oraz koniecznych zakupów w celu wdrożenia innowacji w firmie.

Poniżej publikujemy przykładowy Harmonogram rzeczowo-finansowy, który obrazuje schematycznie przebieg procesu wzorniczego oraz zakres rzeczowy i finansowy projektu. Proszę pamiętać, że jest to jedynie ogólny, przykładowy opis projektu, który nie może stanowić podstawy do jego kopiowania.

Harmonogram rzeczowo-finansowy (HRF) dla wniosku: FEPW.01.04-IP.01-…./25

Zadanie

Nazwa zadania

[przykładowa nazwa zadania]

Przeprowadzenie audytu, opracowanie strategii wzorniczej oraz wdrożenie strategii wzorniczej - faza projektowania, prototypowania i testowania wdrażanego produktu

Data rozpoczęcia i zakończenia zadania

[przykładowe daty] 1 lipca 2025 r. – 1 lipca 2026 r.

Opis planowanych prac [3000 znaków]

Proszę wypełnić pole zgodnie z wymaganiami Instrukcji wypełniania wniosku str. 41-42 (zał. nr 3 do RWP).

[poniżej podano przykładowy uproszczony opis, prośba o jego rozbudowanie o specyficzne dla danego projektu informacje, dane, opis działań]

Zakres zadania obejmuje przeprowadzenie audytu wzorniczego oraz opracowanie strategii wzorniczej. Zadanie zostało zrealizowane poprzez zakupienie usługi doradczej związanej z przeprowadzeniem audytu wzorniczego oraz opracowaniem strategii wzorniczej od wykonawcy Firmy X. Data podpisania umowy z wykonawcą audytu i strategii ………….Daty realizacji usługi wykonania audytu: ………, daty realizacji usługi opracowania strategii wzorniczej………Zakres usługi jest zgodny z załącznikiem nr 4 do Regulaminu wyboru projektów „Minimalny zakres strategii wzorniczej” i obejmuje: ………..

Wyboru wykonawcy audytu i strategii wzorniczej dokonano zgodnie z zachowaniem zasad przejrzystości i uczciwej konkurencji oraz wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Wybrany wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w regulaminie wyboru, w tym posiada kadrę projektową dysponującą wykształceniem wyższym w zakresie projektowania i doświadczeniem w projektowaniu, zgodnie z Regulaminem Wyboru Projektów.

W ramach zadania zaplanowano również przeprowadzenie usług niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej, obejmujących projektowanie wzornicze produktu, jego prototypowanie i testowanie.

W ramach projektowania zaplanowano następujące etapy:

opracowanie założeń projektowych opracowywanego produktu, stworzenie specyfikacji projektowej produktu, opracowanie obliczeniowo-techniczne, opracowanie cech użytkowych, estetycznych i technicznych produktu, opracowanie wariantów produktu (…).

Etap prototypowania obejmuje: opracowanie prototypów dla poszczególnych wariantów produktu, kontrola jakości prototypów, (…).

Etap testowania obejmuje: testowanie prototypów,  doskonalenie i dokumentowanie, wybór prototypu (…). Po zakończeniu testów i wprowadzeniu ewentualnych poprawek projekt będzie gotowy do wdrożenia.

Wydatki rzeczywiście ponoszone

Proszę wypełnić pole zgodnie z wymaganiami Instrukcji wypełniania wniosku str. 42-46 (zał. nr 3 do RWP).

[poniżej podano jedynie przykładowe wartości]

Nazwa wydatku

Zakup usługi przeprowadzenia audytu oraz opracowanie strategii wzorniczej

Kategoria kosztu

Koszty usług doradczych związanych z przeprowadzeniem audytu wzorniczego i opracowaniem strategii wzorniczej

Wydatki ogółem

30 750.00 zł

Wydatki kwalifikowalne

25 000.00 zł

w tym VAT

0,00 zł

Dofinansowanie

21 250,00 zł

% dofinansowania

85,00

Uzasadnienie wydatku, szacowanie, sposób przeprowadzenia rozeznania rynku oraz źródła danych, na podstawie których określono kwotę wydatku [3000 znaków]

Proszę wypełnić pole zgodnie z wymaganiami Instrukcji wypełniania wniosku str. 47-49 (zał. nr 3 do RWP).

[poniżej podano przykładowy uproszczony opis, prośba o jego rozbudowanie, zmodyfikowanie o specyficzne dla danego projektu uzasadnienie, informacje, szacowanie, dane i ich źródła]

Konieczność zakupu usługi wynika z Regulaminu wyboru projektów. Przeprowadzony audyt objął następujące zagadnienia (wymagania zawarte w Instrukcji wypełniania wniosku str. 21-22): analizę wzorniczą przedsiębiorcy w zakresie oferty produktowej, modelu biznesowego, technologii, struktury organizacyjnej, procesów komunikacji, strategii marketingowej, zdefiniowania i charakterystyki klientów i konkurencji oraz kluczowych w kontekście przedsiębiorstwa trendów rynkowych (branżowych, społecznych i technologicznych), analizę potrzeb przedsiębiorcy w zakresie zarządzania wzornictwem, analizę oferty pod kątem wykorzystania wzornictwa i potencjału rynkowego przedsiębiorcy (… ). Podsumowanie przeprowadzonego audytu wzorniczego stanowi strategia wzornicza.

Wykonawca audytu i strategii został wybrany w procedurze przeprowadzonej zgodnie z zachowaniem zasad przejrzystości i uczciwej konkurencji oraz wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Wysłano zapytania ofertowe do następujących firm ……, otrzymano oferty od 3 oferentów: Firma .… (NIP….) z dnia… w kwocie 25.000 zł netto, Firma …. (NIP: ….), z dnia… - 35.900 zł netto, Firma …. (NIP: …) z dnia…- 39.900 zł netto. Zakres usługi obejmuje 250 godz. doradztwa, stawka godzinowa: 100,00 zł. Wyboru wykonawcy dokonano stosując zasadę ………… (np. najniższej oferowanej ceny, przy spełnieniu warunku  doświadczenia, zasobów, kompetencji oferentów). Dokument Strategia wzornicza stanowi załącznik do wniosku o dofinansowanie.

Nazwa wydatku

Wdrożenie strategii wzorniczej – faza projektowania

Kategoria kosztu

Koszty usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej (pomoc de minimis)

Wydatki ogółem

147 600.00 zł

Wydatki kwalifikowalne

120 000.00 zł

w tym VAT

0,00 zł

Dofinansowanie

102 000,00 zł

% dofinansowania

85,00

Uzasadnienie wydatku, szacowanie, sposób przeprowadzenia rozeznania rynku oraz źródła danych, na podstawie których określono kwotę wydatku [3000 znaków]

Proszę wypełnić pole zgodnie z wymaganiami Instrukcji wypełniania wniosku str. 47 (zał. nr 3 do RWP).

[poniżej podano przykładowy uproszczony opis, prośba o jego rozbudowanie, zmodyfikowanie o specyficzne dla danego projektu uzasadnienie, informacje, szacowanie, dane i ich źródła]

W ramach zadania zostaną przeprowadzone prace związane z projektowaniem koncepcyjnym produktu X. W ramach projektowania zaplanowano następujące etapy: opracowanie założeń projektowych opracowywanego produktu, stworzenie specyfikacji projektowej produktu, opracowanie obliczeniowo-techniczne, opracowanie cech użytkowych, estetycznych i technicznych produktu, opracowanie wariantów produktu (…). Zaprojektowane zostaną różne warianty produktu, różniące się cechami …Wartość usługi została oszacowana na podstawie przeprowadzonego rozeznania rynku. Otrzymano: 3 oferty, cenniki …. Poniżej opisano doświadczenie oferentów w zakresie podobnych działań wskazanych do finansowania w projekcie wraz z uzyskanymi od nich wycenami usług. Wartość usługi oszacowano na podstawie średniej ceny.

Otrzymane oferty i cenniki z firm: Firma .… (NIP….) z dnia… 120 000,00 zł netto, Firma .… (NIP….) z dnia… w kwocie 110 000,00 zł netto, Firma .… (NIP….) z dnia… w kwocie 130 000 zł netto. Stawka 250 zł netto za godzinę pracy, liczba godzin przeznaczona na realizację tego zadania wynosi około 480.

Wydatek na dostępność

Proszę wypełnić pole – o ile dotyczy, zgodnie z wymaganiami Instrukcji wypełniania wniosku str. 46 (zał. nr 3 do RWP).

Nazwa wydatku

Wdrożenie strategii wzorniczej – faza prototypowania

Kategoria kosztu

Koszty usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej (pomoc de minimis)

Wydatki ogółem

98 400.00 zł

Wydatki kwalifikowalne

80 000.00 zł

w tym VAT

0,00 zł

Dofinansowanie

68 000,00 zł

% dofinansowania

85,00

Uzasadnienie wydatku, szacowanie, sposób przeprowadzenia rozeznania rynku oraz źródła danych, na podstawie których określono kwotę wydatku [3000 znaków]

Proszę wypełnić pole zgodnie z wymaganiami Instrukcji wypełniania wniosku str. 47 (zał. nr 3 do RWP).

[poniżej podano przykładowy uproszczony opis, prośba o jego rozbudowanie, zmodyfikowanie o specyficzne dla danego projektu uzasadnienie, informacje, szacowanie, dane i ich źródła]

W ramach zadania zostaną przeprowadzone prace związane z prototypowaniem produktu X. Szczegółowy zakres prac obejmuje: opracowanie prototypów dla poszczególnych wariantów produktu, kontrola jakości prototypów, (…). Wartość usługi została oszacowana na podstawie przeprowadzonego rozeznania rynku. Otrzymano: 3 oferty, cenniki …. Poniżej opisano doświadczenie oferentów w zakresie podobnych działań wskazanych do finansowania w projekcie wraz z uzyskanymi od nich wycenami usług. Otrzymane oferty: Firma .… (NIP….) z dnia… 80 000,00 zł netto, Firma .… (NIP….) z dnia… w kwocie 95 000,00 zł netto, Firma .… (NIP….) z dnia… w kwocie 89 000 zł netto. Stawka 250 zł netto za godzinę pracy, liczba godzin przeznaczona na realizację tego zadania wynosi około 320. Wybrano ofertę wskazującą najniższą cenę.

Wydatek na dostępność

Proszę wypełnić pole – o ile dotyczy, zgodnie z wymaganiami Instrukcji wypełniania wniosku str. 46 (zał. nr 3 do RWP). 

Nazwa wydatku

Wdrożenie strategii wzorniczej - faza testowania

Kategoria kosztu

Koszty usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej (pomoc de minimis)

Wydatki ogółem

110 700.00 zł 

Wydatki kwalifikowalne

90 000.00 zł

w tym VAT

0,00 zł

Dofinansowanie

76 500,00 zł

% dofinansowania

85,00

Uzasadnienie wydatku, szacowanie, sposób przeprowadzenia rozeznania rynku oraz źródła danych, na podstawie których określono kwotę wydatku [3000 znaków]

Proszę wypełnić pole zgodnie z wymaganiami Instrukcji wypełniania wniosku str. 47 (zał. nr 3 do RWP).

[poniżej podano przykładowy uproszczony opis, prośba o jego rozbudowanie, zmodyfikowanie o specyficzne dla danego projektu uzasadnienie, informacje, szacowanie, dane i ich źródła]

W ramach zadania zostaną przeprowadzone prace związane z testowaniem prototypów produktu X. Szczegółowy zakres prac obejmuje: testowanie prototypów,  doskonalenie i dokumentowanie, wybór prototypu (…). Wartość usługi została oszacowana na podstawie przeprowadzonego rozeznania rynku, wybrano najkorzystniejszą cenowo ofertę. Otrzymane oferty: Firma .… (NIP….) z dnia…

90 000,00 zł netto, Firma .… (NIP….) z dnia… w kwocie 100 000,00 zł netto, Firma .… (NIP….) z dnia… w kwocie 97 000 zł netto. Stawka 250 zł netto za godzinę pracy, liczba godzin przeznaczona na realizację tego zadania wynosi około 360.

Wydatek na dostępność

Proszę wypełnić pole – o ile dotyczy, zgodnie z wymaganiami Instrukcji wypełniania wniosku str. 46 (zał. nr 3 do RWP).

Zadanie

Nazwa zadania

[przykładowa nazwa zadania]

UWAGA – zadanie dotyczy kategorii usług, które nie są obligatoryjne w Działaniu, usługę wskazano przykładowo

Opracowanie projektów narzędzi marketingowych nowego produktu X

Data rozpoczęcia i zakończenia zadania

[przykładowe daty] 1 lipca 2026 r. – 1 października 2026 r.

Opis planowanych prac [3000 znaków]

Proszę wypełnić pole zgodnie z wymaganiami Instrukcji wypełniania wniosku str. 41-42 (zał. nr 3 do RWP).

[poniżej podano przykładowy uproszczony opis, prośba o jego rozbudowanie, zmodyfikowanie o specyficzne dla danego projektu uzasadnienie, informacje, szacowanie, dane i ich źródła]

Zakup usług doradczych w celu opracowania narzędzi marketingowych wynika opracowanej strategii wzorniczej. Zakup usług jest konieczny z uwagi na wdrożenie do oferty przedsiębiorstwa nowego produktu X. Zadanie obejmuje następujące usługi: opracowanie brandingu produktu X, opracowanie materiałów marketingowych pod względem merytorycznym, graficznym, wizualnym (opracowanie ulotek, wizytówek, gadżetów reklamowych) (…).

Wydatki rzeczywiście ponoszone

Proszę wypełnić pole zgodnie z wymaganiami Instrukcji wypełniania wniosku str. 42-46 (zał. nr 3 do RWP).

[poniżej podano jedynie przykładowe wartości]

Nazwa wydatku

Opracowanie projektów narzędzi marketingowych nowego produktu X

Kategoria kosztu

Koszty usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej (pomoc de minimis)

Wydatki ogółem

36 900.00 zł

Wydatki kwalifikowalne

30 000.00 zł

w tym VAT

0,00 zł

Dofinansowanie

25 500,00 zł

% dofinansowania

85,00

Uzasadnienie wydatku, szacowanie, sposób przeprowadzenia rozeznania rynku oraz źródła danych, na podstawie których określono kwotę wydatku [3000 znaków]

Proszę wypełnić pole zgodnie z wymaganiami Instrukcji wypełniania wniosku str. 47-49 (zał. nr 3 do RWP).

[poniżej podano przykładowy uproszczony opis, prośba o jego rozbudowanie, zmodyfikowanie o specyficzne dla danego projektu uzasadnienie, informacje, szacowanie, dane i ich źródła]

Konieczność zakupu usługi wynika ze strategii wzorniczej.  (…)

Wartość usługi oszacowano na podstawie otrzymanych ofert. Wysłano zapytania ofertowe do następujących firm … Doświadczenie firm w wykonaniu podobnych usług opisano poniżej …. Otrzymano oferty od … oferentów: Firma .… (NIP….) z dnia… w kwocie 30 000 zł netto, Firma …. (NIP: ….), z dnia… - 20 000 zł netto, Firma …. (NIP: …) z dnia…- 40 000 zł netto. Wartość usługi oszacowano na podstawie średniej ceny. Zakres usługi obejmuje 200 godz. doradztwa, stawka godzinowa: 150,00 zł. Wartość usługi oszacowano na podstawie średniej ceny.

Wydatek na dostępność

Proszę wypełnić pole – o ile dotyczy, zgodnie z wymaganiami Instrukcji wypełniania wniosku str. 46 (zał. nr 3 do RWP).

Zadanie

Nazwa zadania

[przykładowa nazwa zadania]

UWAGA – zadanie dotyczy kategorii kosztów, które nie są obligatoryjne w Działaniu, usługę wskazano przykładowo

Zakup usług doradczych przygotowania dokumentacji potrzebnej do certyfikacji nowego produktu X

Data rozpoczęcia i zakończenia zadania

[przykładowe daty] 1 marca 2027 r. – 31 lipca 2027 r.

Opis planowanych prac [3000 znaków]

Proszę wypełnić pole zgodnie z wymaganiami Instrukcji wypełniania wniosku str. 41-42 (zał. nr 3 do RWP).

[poniżej podano przykładowy uproszczony opis, prośba o jego rozbudowanie o specyficzne dla danego projektu informacje, dane, opis działań]

W celu wdrożenia innowacji produktowej na rynek niezbędne jest uzyskanie certyfikacji nowego produktu X. Usługa obejmuje:  przygotowanie dokumentów do certyfikacji kategorii pełnomorskiej, wypełnienie wniosku, dokonanie zgłoszenia (…). Zakup usług jest konieczny z uwagi na wdrożenie do oferty przedsiębiorstwa nowego produktu X.

Wydatki rzeczywiście ponoszone

Proszę wypełnić pole zgodnie z wymaganiami Instrukcji wypełniania wniosku str. 42-46 (zał. nr 3 do RWP).

[poniżej podano jedynie przykładowe wartości]

Nazwa wydatku

Zakup usług doradczych przygotowania dokumentacji potrzebnej do certyfikacji nowego produktu X

Kategoria kosztu

UWAGA - w przypadku kiedy wnioskodawca nie może skorzystać z dofinansowania w ramach pomocy de minimis może wybrać dofinansowanie w zakresie usług doradczych na rzecz MŚP – 50% kosztów kwalifikowanych. Poniżej przykładowo wybrano tę kategorię kosztów.

Koszty usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej (pomoc na usługi doradcze na rzecz MŚP)

Wydatki ogółem

36 900.00 zł

Wydatki kwalifikowalne

30 000.00 zł

w tym VAT

0,00 zł

Dofinansowanie

15 000,00 zł

% dofinansowania

50,00

Uzasadnienie wydatku, szacowanie, sposób przeprowadzenia rozeznania rynku oraz źródła danych, na podstawie których określono kwotę wydatku [3000 znaków]

Proszę wypełnić pole zgodnie z wymaganiami Instrukcji wypełniania wniosku str. 47-49 (zał. nr 3 do RWP).

[poniżej podano przykładowy uproszczony opis, prośba o jego rozbudowanie, zmodyfikowanie o specyficzne dla danego projektu uzasadnienie, informacje, szacowanie, dane i ich źródła]

Konieczność zakupu usługi wynika ze strategii wzorniczej.  (…) Wartość usługi oszacowano na podstawie otrzymanych ofert. Wysłano zapytania ofertowe do następujących firm … Otrzymano oferty od 3 oferentów: Firma .… (NIP….) z dnia… w kwocie 30 000 zł netto, Firma …. (NIP: ….), z dnia… - 40 000 zł netto, Firma …. (NIP: …) z dnia…- 20 000 zł netto. Koszt usługi obliczono, jako średnią cen. Zakres usługi obejmuje 200 godz. doradztwa, stawka godzinowa: 150,00 zł.

Wydatek na dostępność

Proszę wypełnić pole – o ile dotyczy, zgodnie z wymaganiami Instrukcji wypełniania wniosku str. 46 (zał. nr 3 do RWP).

Zadanie

Nazwa zadania

[przykładowa nazwa zadania]

UWAGA – zadanie dotyczy kategorii kosztów, które nie są obligatoryjne w Działaniu, podano je przykładowo

Nabycie infrastruktury umożliwiającej produkcję nowego produktu X

Data rozpoczęcia i zakończenia zadania

[przykładowe daty] 1 maja 2026 r. – 31 lipca 2027 r.

Opis planowanych prac [3000 znaków]

Proszę wypełnić pole zgodnie z wymaganiami Instrukcji wypełniania wniosku str. 41-42 (zał. nr 3 do RWP).

[poniżej podano przykładowe środki trwałe, prośba o rozbudowanie uzasadnienia o specyficzne dla danego projektu informacje, dane, opis działań]

W celu wdrożenia innowacji produktowej na rynek niezbędny jest zakup: plotera frezującego CNC, centrum obróbczego CNC, hydraulicznej prasy krawędziowej, (…). Nabycie wskazanych urządzeń umożliwi wprowadzenie nowego procesu produkcji i wytworzenie innowacyjnego produktu X. W ramach zadania przewiduje się następujące etapy: ofertowanie,  wybór najkorzystniejszej oferty, dokonanie zakupu urządzeń, po wcześniejszym złożeniu zamówienia u dostawcy, kontrola terminu dostawy a następnie transportu, przygotowanie miejsc w zakładzie produkcyjnym do instalacji maszyn, montaż urządzeń, przeprowadzenie testów funkcjonalności, szkolenie pracowników produkcji z obsługi maszyn (…). Zakup środków trwałych jest zgodny z zaleceniami zawartymi w strategii wzorniczej.

Wydatki rzeczywiście ponoszone

Proszę wypełnić pole zgodnie z wymaganiami Instrukcji wypełniania wniosku str. 42-46 (zał. nr 3 do RWP).

[poniżej podano jedynie przykładowe wartości]

Nazwa wydatku

Nabycie infrastruktury umożliwiającej produkcję nowego produktu X – nabycie plotera frezującego CNC

Kategoria kosztu

Nabycie środków trwałych innych niż nieruchomości zabudowane i niezabudowane

Wydatki ogółem

492 000.00 zł

Wydatki kwalifikowalne

400 000.00 zł

w tym VAT

0,00 zł

Dofinansowanie

240 000,00 zł

% dofinansowania

UWAGA - w zakresie kosztów objętych regionalną pomocą inwestycyjną – dla nabycia środków trwałych innych niż nieruchomości zabudowane i niezabudowane, nabycia oprogramowania i innych wartości niematerialnych i prawnych w formie patentów, licencji, know-how oraz innych praw własności intelektualnej, robót i materiałów budowlanych, o ile są bezpośrednio związane z instalacją maszyn i urządzeń, maksymalna intensywność dofinansowania w projekcie jest zgodna z mapą pomocy regionalnej na lata 2022-2027

[poniżej podano przykładowy procent dofinansowania]

60,00

Uzasadnienie wydatku, szacowanie, sposób przeprowadzenia rozeznania rynku oraz źródła danych, na podstawie których określono kwotę wydatku [3000 znaków]

Proszę wypełnić pole zgodnie z wymaganiami Instrukcji wypełniania wniosku str. 47-49 (zał. nr 3 do RWP).

[poniżej podano przykładowy uproszczony opis, prośba o jego rozbudowanie, zmodyfikowanie o specyficzne dla danego projektu uzasadnienie, informacje, szacowanie, dane i ich źródła]

Konieczność zakupu plotera wynika ze strategii wzorniczej. Ploter umożliwi ….. , zapewni …. Urządzenie będzie wykorzystywane do …, stanowi niezbędny element linii produkcyjnej…

Wartość usługi oszacowano na podstawie otrzymanych ofert. Wysłano zapytania ofertowe do następujących firm … Doświadczenie firm w wykonaniu podobnych usług opisano poniżej …. Wartość usługi oszacowano na podstawie średniej ceny. Otrzymano oferty od 3 oferentów: Firma .… (NIP….) z dnia… w kwocie 400 000 zł netto, Firma …. (NIP: ….), z dnia… - 410 000 zł netto, Firma …. (NIP: …) z dnia…- 390 000 zł netto.

Wydatek na dostępność

Proszę wypełnić pole – o ile dotyczy, zgodnie z wymaganiami Instrukcji wypełniania wniosku str. 46 (zał. nr 3 do RWP).

UWAGA! Jeżeli przewidujesz dofinansowanie projektu również w formie zaliczki, zaplanuj w projekcie koszty ustanowienia i utrzymania zabezpieczenia zaliczki, które są możliwe do dofinansowania w ramach pomocy de minimis do wysokości 85%.

Ad. 1. Tak, jeśli działalność jest prowadzona przez kobietę i jeśli jest uwiarygodniona w odpowiednim rejestrze.

Ad. 2. W przypadku spółek cywilnych, należy odnieść się do pkt. 4.1) Kryterium pn. Kwalifikowalność wnioskodawcy, które brzmi: „Wnioskodawca jest 1. kobietą prowadzącą działalność gospodarczą”, przy czym wszyscy wspólnicy spółki cywilnej powinni być kobietami. Wynika to z faktu, że spółka cywilna nie ma zdolności prawnej na gruncie prawa prywatnego, a zatem podmiotami prawa prywatnego są łącznie wszyscy wspólnicy, a nie spółka cywilna. A zatem gdy Wnioskodawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej, w której jednym ze wspólników jest kobieta, a drugim mężczyzna, nie będzie kwalifikował się do wsparcia.

Ad. 3. Jeżeli kobieta jest wspólnikiem i członkiem organu zarządzającego (ta sama kobieta) albo akcjonariuszem i członkiem organu zarządzającego (ta sama kobieta), i jeżeli podmiot prowadzi działalność krócej niż 6 miesięcy, to kobieta ta, jako wspólnik/akcjonariusz i członek organu zarządzającego musi być ujawniona w odpowiednim rejestrze na dzień wpisania podmiotu do rejestru – wówczas wnioskodawca spełnia wymagania zawarte w kryterium. 

Zadania

Zadania

Koszty usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej wymienione w § 2 ust. 3 pkt 3 Regulaminu wyboru projektów są kosztami fakultatywnymi. Obejmują one koszty działań doradczych innych niż opracowanie procesu projektowania wzorniczego, ale jednocześnie niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej. Działania te mogą obejmować przygotowanie strategii marketingowej wdrażanego produktu, przygotowanie księgi wizualizacji wdrażanego produktu, projektowanie strony internetowej w zakresie wdrażanego produktu. Należy jednak pamiętać, iż ww. dodatkowe koszty muszą być bezpośrednio powiązane z opracowywanym projektem. O ile kwalifikowalne mogą być działania dotyczące zaprojektowania działań marketingowych, np. w ramach przygotowania strategii marketingowej dla opracowanego produktu - powyższe mieści się w zakresie usługi doradczej, to sam zakup oraz wdrożenie już nie.

Koszty usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej wymienione w § 2 ust. 3 pkt 3 Regulaminu wyboru projektów są kosztami fakultatywnymi. Obejmują one koszty działań doradczych innych niż opracowanie procesu projektowania wzorniczego, ale jednocześnie niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej. Działania te mogą obejmować przygotowanie strategii marketingowej wdrażanego produktu, przygotowanie księgi wizualizacji wdrażanego produktu, projektowanie strony internetowej w zakresie wdrażanego produktu. Należy jednak pamiętać, iż ww. dodatkowe koszty muszą być bezpośrednio powiązane z opracowywanym projektem. O ile kwalifikowalne mogą być działania dotyczące zaprojektowania działań marketingowych, np. w ramach przygotowania strategii marketingowej dla opracowanego produktu - powyższe mieści się w zakresie usługi doradczej, to sam zakup oraz wdrożenie już nie.

Tak, projekt nie musi kończyć się uzyskaniem ochrony własności intelektualnej w postaci wzoru przemysłowego, aby miał szansę na uzyskanie dofinansowania w ramach działania FEPW.01.04 „Wzornictwo w MŚP”.

Tak, wykonawca audytu i strategii ma zapewnić zespół, w którego skład wchodzi co najmniej jeden projektant, nie jest wymagana konkretna forma zatrudnienia pomiędzy wykonawcą a jego współpracownikami, zatem umowa zlecenie jest akceptowalna.

Koszty nabycia środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych niezbędnych do realizacji usług doradczych polegających na przeprowadzeniu profesjonalnego procesu projektowego (w tym prototypowania) są kosztami niekwalifikowalnymi w ramach działania.

W przypadku, gdy projekt obejmuje wyłącznie zakup usług doradczych (przeprowadzenie audytu wzorniczego i opracowanie strategii wzorniczej), a działania wdrożeniowe będą realizowane poza zakresem wniosku o dofinansowanie i finansowane ze środków własnych (np. poprzez zakup środków trwałych), nie ma obowiązku, aby wykonawca lub podwykonawca odpowiedzialny za produkcję nowego produktu posiadał siedzibę lub prowadził działalność na terenie Polski Wschodniej.

Wymóg dotyczący lokalizacji na terenie makroregionu Polski Wschodniej (tj. woj. lubelskiego, podkarpackiego, podlaskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego oraz mazowieckiego z wyłączeniem regionu stołecznego) odnosi się do wnioskodawcy oraz miejsca realizacji projektu objętego wnioskiem o dofinansowanie, a nie do podmiotów zewnętrznych zaangażowanych poza zakresem projektu.

W związku z powyższym, mogą Państwo zlecić produkcję wykonawcy zewnętrznemu z siedzibą poza terytorium Polski Wschodniej, jeśli produkcja ta realizowana będzie poza zakresem dofinansowanego projektu.

Projekty, które mogą otrzymać dofinansowanie, to te, które polegają na przeprowadzeniu audytu wzorniczego oraz opracowaniu strategii wzorniczej, a następnie wdrożeniu strategii wzorniczej, tj. przeprowadzeniu działań z wykorzystaniem procesów projektowania, których końcowym rezultatem będzie wprowadzenie na rynek innowacji produktowej.

Za rozpoczęcie realizacji projektu uznaje się dzień zaciągnięcia pierwszego prawnie wiążącego zobowiązania do zamówienia usług związanych z realizacją projektu. Ww. nie dotyczy umów z wykonawcami polegających na przeprowadzeniu audytu oraz opracowaniu strategii wzorniczej. W przypadku, kiedy projekt dotyczy realizacji inwestycji początkowej, za rozpoczęcie projektu uznaje się także dzień rozpoczęcia robót budowlanych związanych z inwestycją lub dzień zaciągnięcia pierwszego prawnie wiążącego zobowiązania do zamówienia urządzeń, towarów lub usług związanych z realizacją projektu lub inne zobowiązanie, które sprawia, że inwestycja staje się nieodwracalna, zależnie od tego co nastąpi wcześniej.

Za rozpoczęcie realizacji projektu nie uznaje się:

• działań przygotowawczych, w szczególności sporządzenia studiów wykonalności, usług doradczych związanych z przygotowaniem projektu, w tym analiz przygotowawczych (technicznych, finansowych, ekonomicznych), pod warunkiem, że ich koszty nie są objęte pomocą publiczną,
• przygotowania dokumentacji związanej z wyborem wykonawcy, pod warunkiem, że jego koszty nie są objęte pomocą publiczną,
• procesu wyboru wykonawcy usług doradczych związanych z przeprowadzeniem procesu wzorniczego,
• poniesienia kosztów usług polegających na przeprowadzeniu audytu oraz opracowaniu strategii wzorniczej,
• podpisania listów intencyjnych lub zawarcia umów warunkowych dotyczących działań lub zakupów realizowanych w ramach projektu.

W ramach działania 1.4 FEPW weryfikacji będzie podlegać, czy projekt obejmuje wprowadzenie/wdrożenie w przedsiębiorstwie innowacji produktowej. Wymaganym poziomem jest wykazanie innowacji na skalę przedsiębiorstwa. Dla wykazania innowacyjności produktu wymagane jest przedstawienie jego nowości / znaczącego ulepszenia poprzez mierzalne, sparametryzowane cechy, funkcjonalności, które umożliwią porównanie planowanego do wdrożenia produktu do produktów w obecnej ofercie wnioskodawcy lub jeśli Wnioskodawca nie posiada jeszcze produktów w swojej ofercie (np. rozpoczyna działalność gospodarczą) - do produktów oferowanych przez konkurencję. Innowacyjne będą również te produkty, w których nie zmieniono wprawdzie ich funkcji podstawowej, ale które w wyniku procesu wzorniczego różnią się znacząco od produktów oferowanych obecnie. Dodatkowo możliwe jest wprowadzenie/wdrożenie innowacji w procesie biznesowym. Innowacja w procesie biznesowym musi być bezpośrednio związana z wdrożeniem innowacji produktowej. Poprzez wdrożenie przedmiotu projektu rozumieć należy wprowadzenie go na rynek.

Dokument aktualizacji strategii powinien zawierać datę aktualizacji (datę bieżącą).

Złożony dokument powinien odzwierciedlać co najmniej elementy wykazane w dokumentacji konkursowej dla naboru 2025 r.

Wsparcie na usługi rozwojowe (szkoleniowe) i doradztwo udzielane jest w formie dotacji bezzwrotnej, natomiast finansowanie inwestycji (regionalna pomoc inwestycyjna) nastąpi w formie dotacji warunkowej.

W ramach konkursu 1.4 FEPW Wzornictwo w MŚP nie jest możliwy zakup środków trwałych w ramach leasingu.  Zgodnie z § 2 Regulaminu wyboru projektów wsparciem zostaną objęte kompleksowe projekty obejmujące nabycie środków trwałych innych, niż nieruchomości zabudowane i niezabudowane.

Należy pamiętać, że celem konkursu Wzornictwo w MŚP jest opracowanie nowego produktu – innowacji produktowej.

Opracowanie musi obligatoryjnie obejmować kolejne etapu procesu wzorniczego, tj. przeprowadzenia audytu wzorniczego, opracowanie strategii wzorniczej – przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, projektowanie nowego produktu, budowę prototypu oraz jego przetestowanie a następnie wdrożenie do oferty.

Ponadto proszę pamiętać, że projekt wzorniczy musi posiadać cechy estetyczne, techniczne oraz użytkowe.

Zatem, jeśli opracowywana aplikacja będzie częścią innego produktu/usługi w ramach projektu, jej opracowanie będzie wynikać z rekomendacji ze strategii wzorniczej, oraz będzie niezbędna do wdrożenia pełnowartościowego produktu/usługi, to koszt takich prac będzie mógł być zakwalifikowany do kosztów usług doradczych.

Natomiast w sytuacji, gdy aplikacja/oprogramowanie będzie samodzielnym przeznaczonym na sprzedaż produktem wytworzonym w ramach projektu, to taki koszt będzie uznany za niekwalifikowalny.

Wydatki  dotyczące podatku od towarów i usług (VAT) mogą zostać uznane za kwalifikowalne w sytuacji, gdy brak jest prawnej możliwości odzyskania VAT zgodnie z przepisami prawa krajowego na zasadach określonych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.

Wnioskodawca składając wniosek o dofinansowane wskazuje, czy ma możliwość odzyskania podatku VAT poniesionego w związku z realizacją działań objętych wnioskiem, czy ma możliwość częściowego odzyskania VAT, czy nie ma takiej możliwości. Wnioskodawca deklaruje możliwość (bądź jej brak) odzyskania podatku VAT poprzez wybranie jednej z dostępnych opcji. Należy zwrócić szczególną uwagę, że jeśli wnioskodawca ma możliwość odzyskania podatku VAT poniesionego w związku z realizacją projektu, to kwoty wydatków ogółem nie mogą być równe kwotom wydatków kwalifikowalnych (część XI wniosku o dofinansowanie - Harmonogram rzeczowo – finansowy). Jeżeli wnioskodawca ma możliwość odzyskania podatku VAT to kwota tego podatku nie jest wydatkiem kwalifikowalnym w projekcie, a zatem wartości kwoty wydatków ogółem i wydatków kwalifikowalnych powinny być od siebie różne (co najmniej o wartość kwoty podatku VAT).

Tak, Wnioskodawca może wykorzystać audyt wzorniczy oraz strategię wzorniczą złożone w poprzednim naborze FEPW (tj. naborze z 2023 lub 2024 r.), a które nie zostały zakwalifikowane do realizacji, pod warunkiem, że nie są one starsze niż 12 miesięcy licząc od dnia złożenia wniosku w bieżącym naborze oraz zostały wykonane przez podmiot spełniający warunki określone w dokumentacji naboru. Aktualizacja musi zostać przeprowadzona w okresie 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie w bieżącym naborze, a za datę audytu oraz strategii uznaje się datę ich aktualizacji. A zatem, jeśli pierwotny audyt i strategia zostały przeprowadzone i opracowane w 2023 r., i podlegały aktualizacji w okresie 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku w bieżącym naborze – wówczas taki audyt i strategię Wnioskodawca może wykorzystać składając wniosek o dofinansowanie, wskazując za datę audytu oraz strategii datę ich aktualizacji.

Proszę pamiętać, że w obecnym naborze Minimalny zakres strategii został zmieniony w stosunku do poprzednich naborów. Aktualizowana strategia musi zawierać co najmniej wymagane elementy określone w dokumentacji naboru 2025 r.

Nie określamy formy aktualizacji strategii wzorniczej, czy będzie ona dokonywana w treści dokumentu, czy jako odrębny załącznik do poprzedniej wersji strategii.

Regulamin wyboru projektów wskazuje, że projektant powinien posiadać wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa) oraz mieć doświadczenie w projektowaniu, to znaczy: mieć w swoim portfolio minimum 3 projekty dóbr wytwarzanych przemysłowo, jeżeli projekt dotyczy zaprojektowania oraz wdrożenia wyrobu lub minimum 3 projekty usług, jeżeli projekt dotyczy zaprojektowania oraz wdrożenia usługi.

Podmiot realizujący usługi powinien zapewnić projektanta, który będzie posiadał wykształcenie oraz doświadczenie odpowiadające specyfice projektu. Z uwagi na różny charakter innowacji produktowych, które mogą być przedmiotem projektu, PARP nie określa typów kierunków. Mogą to być np. projektowanie produktu, przestrzeni, projektowanie mebli, projektowanie graficzne czy wzornictwo odzieżowe. Należy jednak pamiętać, że produkt powstały w ramach procesu wzorniczego musi posiadać cechy techniczne, użytkowe i estetyczne. Rolą projektanta jest ich zaprojektowanie.

W tym przypadku warunek kwalifikowalności wnioskodawcy nie będzie spełniony. Zgodnie z zapisami kryterium nr 1, informacja o tym, że kobieta jest wspólnikiem uprawnionym do reprezentowania spółki, musi być ujawniona we właściwym rejestrze co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie, o ile dany podmiot prowadzi działalność zgodnie z tym rejestrem dłużej niż 6 miesięcy lub, jeżeli podmiot prowadzi działalność krócej niż 6 miesięcy, na dzień wpisania podmiotu do rejestru.

Jak wskazano w kryteriach, podmiot składający wniosek, musi wykazać, że jest przedsiębiorcą, w którym kobieta jest wspólnikiem uprawnionym do reprezentowania spółki, ujawnionym we właściwym rejestrze co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie, o ile dany podmiot prowadzi działalność zgodnie z tym rejestrem dłużej niż 6 miesięcy lub, jeżeli podmiot prowadzi działalność krócej niż 6 miesięcy, na dzień wpisania podmiotu do rejestru.

Tak więc w tym przypadku, o dofinansowanie może ubiegać się Spółka Komandytowa, w której komplementariuszem jest sp. z o.o., a kobieta jest uprawniona do reprezentacji i jest wspólnikiem spółki z o.o.

W opisanej sytuacji, jeżeli kobieta jest prokurentem samoistnym, ujawnionym w KRS, oraz jest wspólnikiem spółki (ta sama kobieta), którego udziały również zostały ujawnione w KRS i została spełniona przesłanka czasowa ujawnienia tych informacji w rejestrze, to wówczas taka spółka spełnia kryterium kwalifikowalności Wnioskodawcy, pod warunkiem wypełnienia pozostałych warunków tj. 1, 2 lub 3 kryterium kwalifikowalności Wnioskodawcy.

W ramach konkursu Wnioskodawcą jest: 1) kobieta prowadzącą działalność gospodarczą albo 2) przedsiębiorca, w którym kobieta jest wspólnikiem uprawnionym do reprezentowania spółki, ujawnionym we właściwym rejestrze co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie, o ile dany podmiot prowadzi działalność zgodnie z tym rejestrem dłużej niż 6 miesięcy lub, jeżeli podmiot prowadzi działalność krócej niż 6 miesięcy, na dzień wpisania podmiotu do rejestru albo 3) przedsiębiorca, w którym kobieta jest wspólnikiem i członkiem organu zarządzającego albo akcjonariuszem i członkiem organu zarządzającego, ujawnionym we właściwym rejestrze co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie, o ile dany podmiot prowadzi działalność zgodnie z tym rejestrem dłużej niż 6 miesięcy lub, jeżeli podmiot prowadzi działalność krócej niż 6 miesięcy, na dzień wpisania podmiotu do rejestru.

Zgodnie z powyższym o dofinansowanie może ubiegać się wnioskodawca, w przypadku, gdy w zarządzie spółki jest kobieta, która jest jednocześnie wspólnikiem - udziałowcem spółki z o.o. (ta sama kobieta).

Natomiast, gdy wnioskodawcą jest spółka z o.o., w zarządzie której jest kobieta (ujawniona w KRS), mająca mniej niż 10% udziałów w spółce (zatem jako udziałowiec nie jest ujawniona w KRS) - to podmiot ten nie spełnia kryterium kwalifikującego do wsparcia.

Miejsce realizacji projektu w ramach działania 1.4 FEPW musi znajdować się na terytorium makroregionu Polski Wschodniej (tj. województw: lubelskiego, podkarpackiego, podlaskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego lub mazowieckiego z wyłączeniem regionu warszawskiego stołecznego, tj. m.st. Warszawy oraz powiatów: grodziskiego, legionowskiego, mińskiego, nowodworskiego, otwockiego, piaseczyńskiego, pruszkowskiego, warszawskiego zachodniego i wołomińskiego), co oznacza, że zarówno główna lokalizacja projektu, jak i pozostałe, wszystkie miejsca realizacji projektu muszą być zlokalizowane na terytorium makroregionu Polski Wschodniej. W ramach działania mogą być dofinansowane wyłącznie projekty realizowane na terytorium makroregionu Polski Wschodniej.

Tak, w zależności od wyboru formy finansowania:

• w zakresie kosztów objętych pomocą de minimis - dla usług doradczych związanych przeprowadzeniem audytu wzorniczego, opracowaniem strategii wzorniczej, usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej, usług szkoleniowych oraz ustanowienia i utrzymania zabezpieczenia zaliczki wsparcie wyniesie do 85% wartości ww. kosztów kwalifikowalnych, co oznacza, że wkład własny to co najmniej 15%,
• w zakresie kosztów objętych pomocą na usługi doradcze na rzecz MŚP - dla usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej wsparcie wyniesie do 50% wartości ww. kosztów kwalifikowalnych, co oznacza, że wkład to co najmniej 50%,
• w zakresie kosztów objętych regionalną pomocą inwestycyjną wsparcie będzie udzielone zgodnie z mapą pomocy regionalnej na lata 2022-2027, co oznacza, że wkład własny to różnica pomiędzy wysokością ww. kosztów, a udzielonym dofinansowaniem.

Przy wyborze wykonawców Beneficjenci dofinansowania zobowiązani są do przygotowywania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców, a także do działania w sposób przejrzysty i proporcjonalny z zachowaniem przepisów i zasad wynikających odpowiednio z ustawy Prawo zamówień publicznych lub z Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021- 2027. Przy przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności, beneficjenci są zobowiązani do zamieszczania ogłoszeń w serwisie Baza Konkurencyjności (na stronie funduszeeuropejskie.gov.pl). Należy zwrócić szczególną uwagę na to, aby cały proces wyboru wykonawcy zamówienia przebiegał zgodnie z zapisami Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.

Link do zaleceń i instrukcji użytkownika Centralnego Systemu Teleinformatycznego w zakresie Bazy Konkurencyjności.

Przy wyborze wykonawców Beneficjenci dofinansowania zobowiązani są do przygotowywania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców, a także do działania w sposób przejrzysty i proporcjonalny z zachowaniem przepisów i zasad wynikających odpowiednio z ustawy Prawo zamówień publicznych lub z Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021- 2027. Przy przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności, beneficjenci są zobowiązani do zamieszczania ogłoszeń w serwisie Baza Konkurencyjności (na stronie funduszeeuropejskie.gov.pl). Należy zwrócić szczególną uwagę na to, aby cały proces wyboru wykonawcy zamówienia przebiegał zgodnie z zapisami Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.

Link do zaleceń i instrukcji użytkownika Centralnego Systemu Teleinformatycznego w zakresie Bazy Konkurencyjności:.

Aktualizacja na dzień 24.06.2025: Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa, które prowadzą działalność gospodarczą na terytorium makroregionu Polski Wschodniej, tj. województw: lubelskiego, podkarpackiego, podlaskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego lub mazowieckiego z wyłączeniem regionu warszawskiego stołecznego (m. st. Warszawa oraz powiatów: grodziskiego, legionowskiego, mińskiego, nowodworskiego, otwockiego, piaseczyńskiego, pruszkowskiego, warszawskiego zachodniego i wołomińskiego) w którym kobieta prowadzi działalność gospodarczą albo kobieta jest wspólnikiem uprawnionym do reprezentowania spółki albo kobieta jest wspólnikiem i członkiem organu zarządzającego albo akcjonariuszem i członkiem organu zarządzającego.

Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa, które prowadzą działalność gospodarczą na terytorium makroregionu Polski Wschodniej, tj. województw: lubelskiego, podkarpackiego, podlaskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego lub mazowieckiego z wyłączeniem regionu warszawskiego stołecznego (m. st. Warszawa oraz powiatów: grodziskiego, legionowskiego, mińskiego, nowodworskiego, otwockiego, piaseczyńskiego, pruszkowskiego, warszawskiego zachodniego i wołomińskiego). 

Przez projektanta należy rozumieć osobę, która posiada wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa) oraz ma doświadczenie w projektowaniu, to znaczy: ma w swoim portfolio minimum 3 projekty dóbr wytwarzanych przemysłowo, jeżeli projekt dotyczy zaprojektowania oraz wdrożenia wyrobu lub minimum 3 projekty usług, jeżeli projekt dotyczy zaprojektowania oraz wdrożenia usługi.

Projekty, które mogą otrzymać dofinansowanie, to te, które polegają na przeprowadzeniu audytu wzorniczego oraz opracowaniu strategii wzorniczej, a następnie wdrożeniu strategii wzorniczej, tj. przeprowadzeniu działań z wykorzystaniem procesów projektowania, których końcowym rezultatem będzie wprowadzenie na rynek innowacji produktowej.

Za rozpoczęcie realizacji projektu uznaje się dzień zaciągnięcia pierwszego prawnie wiążącego zobowiązania do zamówienia usług związanych z realizacją projektu. Ww. nie dotyczy umów z wykonawcami polegających na przeprowadzeniu audytu oraz opracowaniu strategii wzorniczej. W przypadku, kiedy projekt dotyczy realizacji inwestycji początkowej, za rozpoczęcie projektu uznaje się także dzień rozpoczęcia robót budowlanych związanych z inwestycją lub dzień zaciągnięcia pierwszego prawnie wiążącego zobowiązania do zamówienia urządzeń, towarów lub usług związanych z realizacją projektu lub inne zobowiązanie, które sprawia, że inwestycja staje się nieodwracalna, zależnie od tego co nastąpi wcześniej.

Za rozpoczęcie realizacji projektu nie uznaje się:

• działań przygotowawczych, w szczególności sporządzenia studiów wykonalności, usług doradczych związanych z przygotowaniem projektu, w tym analiz przygotowawczych (technicznych, finansowych, ekonomicznych), pod warunkiem, że ich koszty nie są objęte pomocą publiczną,
• przygotowania dokumentacji związanej z wyborem wykonawcy, pod warunkiem, że jego koszty nie są objęte pomocą publiczną,
• procesu wyboru wykonawcy usług doradczych związanych z przeprowadzeniem procesu wzorniczego,
• poniesienia kosztów usług polegających na przeprowadzeniu audytu oraz opracowaniu strategii wzorniczej,
• podpisania listów intencyjnych lub zawarcia umów warunkowych dotyczących działań lub zakupów realizowanych w ramach projektu.

W ramach działania 1.4 FEPW weryfikacji będzie podlegać, czy projekt obejmuje wprowadzenie/wdrożenie w przedsiębiorstwie innowacji produktowej. Wymaganym poziomem jest wykazanie innowacji na skalę przedsiębiorstwa. Dodatkowo możliwe jest wprowadzenie/wdrożenie innowacji w procesie biznesowym. Innowacja w procesie biznesowym musi być bezpośrednio związana z wdrożeniem innowacji produktowej. Poprzez wdrożenie przedmiotu projektu rozumieć należy wprowadzenie go na rynek.

Audyt wzorniczy to analiza działalności przedsiębiorcy pod względem potencjału i potrzeb wzorniczych.

Ocena projektu prowadzona jest w zakresie spełnienia kryteriów wyboru projektów, stanowiących załącznik nr 1 do Regulaminu Wyboru Projektów. Ocena jest jednoetapowa. Ocena dokonywana jest przez członków oceniających, którzy wchodzą w skład KOP. Ocena dokonywana jest na podstawie informacji zawartych we wniosku oraz informacji lub dokumentów, które zostały uzupełnione lub przedłożone w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia lub poprawienia wniosku (jeśli wnioskodawca był wezwany do ich złożenia).

PARP ma maksymalnie 90 dni od zakończenia naboru na ocenę wszystkich projektów złożonych w naborze.

Wsparcie na usługi rozwojowe (szkoleniowe) i doradztwo udzielane jest w formie dotacji bezzwrotnej, natomiast finansowanie inwestycji (regionalna pomoc inwestycyjna) nastąpi w formie dotacji warunkowej.

Tak, na podstawie informacji przedstawionych we wniosku weryfikacji podlegać będzie, czy wnioskodawca nie rozpoczął realizacji projektu przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie lub w dniu złożenia wniosku o dofinansowanie.

Za rozpoczęcie prac nad projektem nie uważa się poniesienia kosztów usług doradczych związanych z przeprowadzeniem audytu wzorniczego oraz opracowaniem strategii wzorniczej.

Wydatki  dotyczące podatku od towarów i usług (VAT) mogą zostać uznane za kwalifikowalne w sytuacji, gdy brak jest prawnej możliwości odzyskania VAT zgodnie z przepisami prawa krajowego na zasadach określonych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.

Wnioskodawca składając wniosek o dofinansowane wskazuje, czy ma możliwość odzyskania podatku VAT poniesionego w związku z realizacją działań objętych wnioskiem, czy ma możliwość częściowego odzyskania VAT, czy nie ma takiej możliwości. Wnioskodawca deklaruje możliwość (bądź jej brak) odzyskania podatku VAT poprzez wybranie jednej z dostępnych opcji. Należy zwrócić szczególną uwagę, iż jeśli wnioskodawca ma możliwość odzyskania podatku VAT poniesionego w związku z realizacją projektu, to kwoty wydatków ogółem nie mogą być równe kwotom wydatków kwalifikowalnych (część XI wniosku o dofinansowanie - Harmonogram rzeczowo – finansowy). Jeżeli wnioskodawca ma możliwość odzyskania podatku VAT to kwota tego podatku nie jest wydatkiem kwalifikowalnym w projekcie, a zatem wartości kwoty wydatków ogółem i wydatków kwalifikowalnych powinny być od siebie różne (co najmniej o wartość kwoty podatku VAT).

Miejsce realizacji projektu w ramach działania 1.4 FEPW musi znajdować się na terytorium makroregionu Polski Wschodniej (tj. województw: lubelskiego, podkarpackiego, podlaskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego lub mazowieckiego z wyłączeniem regionu warszawskiego stołecznego, tj. m.st. Warszawy oraz powiatów: grodziskiego, legionowskiego, mińskiego, nowodworskiego, otwockiego, piaseczyńskiego, pruszkowskiego, warszawskiego zachodniego i wołomińskiego), co oznacza, że zarówno główna lokalizacja projektu, jak i pozostałe, wszystkie miejsca realizacji projektu muszą być zlokalizowane na terytorium makroregionu Polski Wschodniej. W ramach działania mogą być dofinansowane wyłącznie projekty realizowane na terytorium makroregionu Polski Wschodniej.

Tak, w zależności od wyboru formy finansowania:

1. w zakresie kosztów objętych pomocą de minimis - dla usług doradczych związanych przeprowadzeniem audytu wzorniczego, opracowaniem strategii wzorniczej, usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej, usług szkoleniowych oraz ustanowienia i utrzymania zabezpieczenia zaliczki wsparcie wyniesie do 85% wartości ww. kosztów kwalifikowalnych, co oznacza, że wkład własny to co najmniej 15%,
2. w zakresie kosztów objętych pomocą na usługi doradcze na rzecz MŚP - dla usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej wsparcie wyniesie do 50% wartości ww. kosztów kwalifikowalnych, co oznacza, że wkład to co najmniej 50%,
3. w zakresie kosztów objętych regionalną pomocą inwestycyjną wsparcie będzie udzielone zgodnie z mapą pomocy regionalnej, co oznacza, że wkład własny to różnica pomiędzy wysokością ww. kosztów, a udzielonym dofinansowaniem.

Środki przeznaczone na dofinansowanie projektów w bieżącym naborze to 100 mln zł.

Oczywiście możliwa jest taka aktualizacja strategii (nie określamy formy aktualizacji), jednak w ramach kosztów już poniesionych w ramach przygotowania pierwotnej wersji strategii. Dokument aktualizacji strategii powinien zawierać datę aktualizacji ( datę bieżącą).

Oczywiście możliwa jest taka aktualizacja strategii (nie określamy formy aktualizacji), jednak w ramach kosztów już poniesionych w ramach przygotowania pierwotnej wersji strategii. Dokument aktualizacji strategii powinien zawierać datę aktualizacji ( datę bieżącą).

Złożony dokument powinien odzwierciedlać co najmniej elementy wykazane w dokumentacji konkursowej dla naboru 2024 r.

Dokument aktualizacji strategii powinien zawierać datę aktualizacji ( datę bieżącą).

Oczywiście możliwa jest taka aktualizacja strategii (nie określamy formy aktualizacji), jednak w ramach kosztów już poniesionych w ramach przygotowania pierwotnej wersji strategii.

Tak, taki dokument może zostać ponownie złożony, pod warunkiem, iż nie jest starszy niż 12 miesięcy oraz został wykonany przez podmiot spełniający warunki określone w dokumentacji konkursowej.

Opis procesu wzorniczego obejmuje usługi doradcze obligatoryjne (pkt 10), natomiast cechy produktu są rezultatem ww. procesu. Są cechą opracowanego produktu oraz są widoczne dla klienta. (pkt 11).

Informacje dot. procesu wzorniczego muszą zostać zamieszczone we wniosku oraz strategii wzorniczej. Wnioskodawca wskazuje, jak będzie przebiegać proces wzorniczy, w tym część dot. projektowania produktu, budowy prototypu, ile zakłada prototypów, czy w przypadku błędów w testowaniu zakłada wprowadzenie zmian w projekcie, itd. Wniosek oraz strategia powinny zawierać informację dot. ewentualnych modyfikacji, w przypadku błędów na etapie testowania.

Wymagania wynikające z pkt 10 i 11 można przedstawić w strategii jednocześnie. Istotne jest aby jednoznacznie i precyzyjnie został scharakteryzowany proces projektowania - pkt 10 (opracowanie, prototyp, testy), w ramach którego opracowywane są cechy projektu wzorniczego - techniczne, użytkowe, estetyczne (tu należy w strategii wyraźnie wskazać na etapy opracowania tych cech).

W ramach konkursu 1.4 FEPW Wzornictwo nie jest możliwy zakup środków trwałych w ramach leasingu.  Zgodnie z § 2 Regulaminu wyboru projektów wsparciem zostaną objęte kompleksowe projekty obejmujące nabycie środków trwałych innych niż nieruchomości zabudowane i niezabudowane.

Regulamin wyboru projektów definiuje, iż projektant powinien posiadać wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa) oraz mieć doświadczenie w projektowaniu, to znaczy: mieć w swoim portfolio minimum 3 projekty dóbr wytwarzanych przemysłowo, jeżeli projekt dotyczy zaprojektowania oraz wdrożenia wyrobu lub minimum 3 projekty usług, jeżeli projekt dotyczy zaprojektowania oraz wdrożenia usługi.

Podmiot realizujący usługi powinien zapewnić projektanta, który będzie posiadał wykształcenie oraz doświadczenie odpowiadające specyfice projektu. Z uwagi na różny charakter innowacji produktowych, które mogą być przedmiotem projektu, PARP nie określa typów kierunków. Należy jednak pamiętać, że produkt powstały w ramach procesu wzorniczego musi posiadać cechy techniczne, użytkowe i estetyczne. Rolą projektanta jest ich zaprojektowanie.

Tak. Instytucja Pośrednicząca może przeprowadzić kontrolę w trakcie weryfikacji wniosku o płatność. W takim przypadku termin na wezwanie do uzupełnień i poprawy wniosku o płatność oraz termin zatwierdzenia wniosku o płatność może ulec wydłużeniu o okres niezbędny do wykonania zaleceń wynikających z ostatecznej informacji pokontrolnej.

W przypadku zakupu używanego środka trwałego należy załączyć:

• oświadczenie podmiotu zbywającego, że zakup środka trwałego nie był współfinansowany z udziałem środków UE lub w ramach dotacji z krajowych środków publicznych,
• oświadczenie Beneficjenta o tym, iż cena używanego środka trwałego nie przekracza jego wartości rynkowej określonej na dzień nabycia i jest niższa niż cena podobnego, nowego środka trwałego,
• oświadczenie podmiotu zbywającego określające od kogo nabył środek trwały oraz wskazujące miejsce i datę jego nabycia.

Instytucja Pośrednicząca może wstrzymać wystawienie zlecenia płatności w różnych przypadkach, m.in. gdy Beneficjent nie złoży Harmonogramu płatności w terminie lub gdy wystąpi podejrzenie, że Projekt jest realizowany niezgodnie z Umową. Instytucja Pośrednicząca również może wstrzymać wystawienie zlecenia płatności, gdy powzięła informacje od organów ścigania lub innych uprawnionych organów kontroli, a także do czasu wykonania przez Beneficjenta zaleceń pokontrolnych. Wystawienie zlecenia płatności może również być wstrzymane w sytuacji, gdy Instytucja Pośrednicząca poweźmie uzasadnione wątpliwości w zakresie zachowania przez Beneficjenta obowiązujących zasad i procedur związanych z wyborem wykonawcy i zakupem przez niego towarów lub usług w ramach projektu.

Zlecenie płatności jest wystawiane w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą wniosku o płatność, z zastrzeżeniem, że Instytucja Pośrednicząca  nie ponosi odpowiedzialności za brak zatwierdzenia wniosku o płatność, brak wystawienia zlecenia płatności lub opóźnienia w przekazywaniu środków na rachunek bankowy Beneficjenta wynikające z przyczyn od niej niezależnych, jak np.  brak dostępności środków na rachunkach, z których realizowane są wypłaty dofinansowania, opóźnienia w przekazywaniu płatności z przyczyn leżących po stronie płatnika, rozwiązanie umowy, czy podejrzenie lub stwierdzenie wystąpienia nieprawidłowości.  

W takim przypadku Beneficjent może złożyć wniosek Instytucji Pośredniczącej za pośrednictwem platformy ePUAP w formacie zgodnym z SL2021.

Instytucja Pośrednicząca może wstrzymać płatność dla Beneficjenta w przypadku braku postępu w realizacji Projektu, braku złożenia przez Beneficjenta prawidłowo ustanowionego zabezpieczenia, powzięcia informacji od organów ścigania lub innych uprawnionych organów kontroli o trwających czynnościach lub postępowaniu przygotowawczym bądź sądowym, które mogą mieć wpływ na prawidłową realizację Projektu, niezachowania warunków rozliczenia pobranych transz zaliczki określonych w Umowie oraz do czasu wykonania zaleceń wynikających z ostatecznej informacji pokontrolnej z kontroli Projektu. W przypadku podjęcia przez Instytucję Pośredniczącą decyzji o wstrzymaniu albo odmowie zatwierdzenia wniosku o płatność Instytucja Pośrednicząca informuje o tym Beneficjenta.

Aktualizacja z dnia 17.04.2024

Przy wyborze wykonawców Beneficjenci dofinansowania zobowiązani są do przygotowywania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców, a także do działania w sposób przejrzysty i proporcjonalny z zachowaniem przepisów i zasad wynikających odpowiednio z ustawy Prawo zamówień publicznych lub z Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021- 2027. Przy przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności, beneficjenci są zobowiązani do zamieszczania ogłoszeń w serwisie Baza Konkurencyjności (na stronie funduszeeuropejskie.gov.pl). Należy zwrócić szczególną uwagę na to, aby cały proces wyboru wykonawcy zamówienia przebiegał zgodnie z zapisami Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.

Link do zaleceń i instrukcji użytkownika Centralnego Systemu Teleinformatycznego w zakresie Bazy Konkurencyjności: https://www.parp.gov.pl/component/content/article/85616:centralny-system-teleinformatyczny-zalecenia-i-instrukcje-uzytkownika

Przy wyborze wykonawców Beneficjenci dofinansowania zobowiązani są do przygotowywania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców, a także do działania w sposób przejrzysty i proporcjonalny z zachowaniem przepisów i zasad wynikających odpowiednio z ustawy Prawo zamówień publicznych lub z Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021- 2027. Przy przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności, beneficjenci są zobowiązani do zamieszczania ogłoszeń w serwisie Baza Konkurencyjności (na stronie funduszeeuropejskie.gov.pl). Należy zwrócić szczególną uwagę na to, aby cały proces wyboru wykonawcy zamówienia przebiegał zgodnie z zapisami Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.

PARP ma maksymalnie 100 dni od zakończenia naboru na ocenę wszystkich projektów złożonych w naborze.

Środki przeznaczone na dofinansowanie projektów w bieżącym naborze to 100 mln zł.

Okoliczności, które mogą wpłynąć na datę zakończenia naboru to: zwiększenie kwoty przewidzianej na dofinansowanie projektów w ramach naboru, złożenie w naborze wniosków na kwotę dofinansowania przekraczającą 200% kwoty przeznaczonej na dofinansowanie projektów w naborze, długotrwałe techniczne problemy uniemożliwiające składanie wniosków.

Projekty, które mogą otrzymać dofinansowanie, to te, które polegają na przeprowadzeniu audytu wzorniczego oraz opracowaniu strategii wzorniczej, a następnie wdrożeniu strategii wzorniczej, tj. przeprowadzeniu działań z wykorzystaniem procesów projektowania, których końcowym rezultatem będzie wprowadzenie na rynek innowacji produktowej.

Miejsce realizacji projektu w ramach działania 1.4 FEPW musi znajdować się na terytorium makroregionu Polski Wschodniej (tj. województw: lubelskiego, podkarpackiego, podlaskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego lub mazowieckiego z wyłączeniem regionu warszawskiego stołecznego, tj. m.st. Warszawy oraz powiatów: grodziskiego, legionowskiego, mińskiego, nowodworskiego, otwockiego, piaseczyńskiego, pruszkowskiego, warszawskiego zachodniego i wołomińskiego), co oznacza, że zarówno główna lokalizacja projektu, jak i pozostałe, wszystkie miejsca realizacji projektu muszą być zlokalizowane na terytorium makroregionu Polski Wschodniej. W ramach działania mogą być dofinansowane wyłącznie projekty realizowane na terytorium makroregionu Polski Wschodniej.

Ocena projektu prowadzona jest w zakresie spełnienia kryteriów wyboru projektów, stanowiących załącznik nr 1 do Regulaminu Wyboru Projektów. Ocena jest jednoetapowa. Ocena dokonywana jest przez członków oceniających, którzy wchodzą w skład KOP. Ocena dokonywana jest na podstawie informacji zawartych we wniosku oraz informacji lub dokumentów, które zostały uzupełnione lub przedłożone w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia lub poprawienia wniosku (jeśli wnioskodawca był wezwany do ich złożenia), a także informacji udzielanych przez wnioskodawcę podczas posiedzenia Panelu KOP.

Warunkiem wypłaty dofinansowania jest:

• złożenie w SL2021 prawidłowo wypełnionego i kompletnego wniosku o płatność zgodnie z zasadami określonymi w Instrukcji użytkownika SL2021 Projektu, udostępnionej na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej, i wymogami określonymi w Umowie oraz
• zatwierdzenie przez Instytucję Pośredniczącą poniesionych przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych oraz pozytywne zweryfikowanie części sprawozdawczej wniosku o płatność oraz zaakceptowanie przez Instytucję Pośredniczącą zabezpieczenia, o którym mowa w § 15.

Projekt uznaje się za zrealizowany, jeśli Beneficjent wykonał i udokumentował w sposób określony w Umowie pełny zakres rzeczowo-finansowy Projektu oraz złożył wniosek o płatność końcową, który został zatwierdzony przez Instytucję Pośredniczącą.

Audyt wzorniczy to analiza działalności przedsiębiorcy pod względem potencjału i potrzeb wzorniczych.

Tak, Wnioskodawca może wykorzystać  przeprowadzony audyt wzorniczy oraz opracowaną strategię wzorniczą w ramach Działania 1.4 Wzór na konkurencję etap I Programu Operacyjnego Polska Wschodnia (POPW), pod warunkiem aktualności informacji i rekomendacji zawartych w strategii wzorniczej oraz braku realizacji projektu dotyczącego wdrożenia strategii wzorniczej w ramach Działania 1.4 POPW Wzór na konkurencję II etap. W przypadku wykorzystania przeprowadzonego audytu wzorniczego oraz opracowanej strategii wzorniczej w ramach  Działania 1.4 Wzór na konkurencję etap I POPW zasada, zgodnie z którą, koszty usług polegających na przeprowadzeniu audytu oraz opracowaniu strategii wzorniczej są kwalifikowalne, jeżeli zostaną poniesione przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie, jednakże nie wcześniej niż 12 miesięcy przed tym dniem, nie obowiązuje. Ponadto w przypadku wykorzystania przeprowadzonego audytu wzorniczego oraz opracowanej strategii wzorniczej w ramach Działania 1.4 Wzór na konkurencję etap I POPW nie obowiązuje zasada przeprowadzenia tych usług przez podmiot zapewniający zespół, w którego skład wchodzi co najmniej jeden projektant. Możliwość wykorzystania przeprowadzonego audytu wzorniczego oraz opracowanej strategii wzorniczej w ramach Działania 1.4 Wzór na konkurencję etap I POPW jest warunkowana stwierdzeniem poprawności przez PARP ich realizacji i rozliczeniem wniosku o płatność końcową w ramach Działania 1.4 Wzór na konkurencję etap I POPW. Działania z wykorzystaniem procesów projektowania wzorniczego w oparciu o strategię wzorniczą muszą być prowadzone przez podmiot, który zapewnia zespół, w którego skład wchodzi co najmniej jeden projektant. Wymaganie to powinno stanowić warunek udziału w postępowaniu na wybór wykonawcy usługi lub usług.

W przypadku realizacji Projektu w oparciu o audyt wzorniczy i strategię wzorniczą opracowane w ramach Działania 1.4 POPW Wzór na konkurencję etap I, koszty przeprowadzenia audytu wzorniczego oraz opracowania strategii wzorniczej nie podlegają dofinansowaniu w ramach projektu.

W ramach działania 1.4 FEPW weryfikacji będzie podlegać, czy projekt obejmuje wprowadzenie/wdrożenie w przedsiębiorstwie innowacji produktowej. Wymaganym poziomem jest wykazanie innowacji na skalę przedsiębiorstwa. Dodatkowo możliwe jest wprowadzenie/wdrożenie innowacji w procesie biznesowym. Innowacja w procesie biznesowym musi być bezpośrednio związana z wdrożeniem innowacji produktowej. Poprzez wdrożenie przedmiotu projektu rozumieć należy wprowadzenie go na rynek.

Wsparcie na usługi rozwojowe (szkoleniowe) i doradztwo udzielane jest w formie dotacji bezzwrotnej, natomiast finansowanie inwestycji (regionalna pomoc inwestycyjna) nastąpi w formie dotacji warunkowej.  

Za rozpoczęcie realizacji projektu uznaje się dzień zaciągnięcia pierwszego prawnie wiążącego zobowiązania do zamówienia usług związanych z realizacją projektu. Ww. nie dotyczy umów z wykonawcami polegających na przeprowadzeniu audytu oraz opracowaniu strategii wzorniczej. W przypadku, kiedy projekt dotyczy realizacji inwestycji początkowej, za rozpoczęcie projektu uznaje się także dzień rozpoczęcia robót budowlanych związanych z inwestycją lub dzień zaciągnięcia pierwszego prawnie wiążącego zobowiązania do zamówienia urządzeń, towarów lub usług związanych z realizacją projektu lub inne zobowiązanie, które sprawia, że inwestycja staje się nieodwracalna, zależnie od tego co nastąpi wcześniej.

Za rozpoczęcie realizacji projektu nie uznaje się:

• działań przygotowawczych, w szczególności sporządzenia studiów wykonalności, usług doradczych związanych z przygotowaniem projektu, w tym analiz przygotowawczych (technicznych, finansowych, ekonomicznych), pod warunkiem, że ich koszty nie są objęte pomocą publiczną,
• przygotowania dokumentacji związanej z wyborem wykonawcy, pod warunkiem, że jego koszty nie są objęte pomocą publiczną,
• procesu wyboru wykonawcy usług doradczych związanych z przeprowadzeniem procesu wzorniczego,
• poniesienia kosztów usług polegających na przeprowadzeniu audytu oraz opracowaniu strategii wzorniczej,
• podpisania listów intencyjnych lub zawarcia umów warunkowych dotyczących działań lub zakupów realizowanych w ramach projektu.

Tak, na podstawie informacji przedstawionych we wniosku weryfikacji podlegać będzie, czy wnioskodawca nie rozpoczął realizacji projektu przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie lub w dniu złożenia wniosku o dofinansowanie.

Za rozpoczęcie prac nad projektem nie uważa się poniesienia kosztów usług dotyczących wykonania audytu wzorniczego oraz opracowania strategii wzorniczej.

Tak, w zależności od wyboru formy finansowania:

1. w zakresie kosztów objętych pomocą de minimis - dla usług doradczych związanych przeprowadzeniem audytu wzorniczego, opracowaniem strategii wzorniczej, usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej, usług szkoleniowych oraz ustanowienia i utrzymania zabezpieczenia zaliczki wsparcie wyniesie do 85% wartości ww. kosztów kwalifikowalnych, co oznacza, że wkład własny to co najmniej 15%,
2. w zakresie kosztów objętych pomocą na usługi doradcze na rzecz MŚP - dla usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej wsparcie wyniesie do 50% wartości ww. kosztów kwalifikowalnych, co oznacza, że wkład to co najmniej 50%,
3. w zakresie kosztów objętych regionalną pomocą inwestycyjną wsparcie będzie udzielone zgodnie z mapą pomocy regionalnej, co oznacza, że wkład własny to różnica pomiędzy wysokością ww. kosztów, a udzielonym dofinansowaniem.

Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa, które prowadzą działalność gospodarczą na terytorium makroregionu Polski Wschodniej, tj. województw: lubelskiego, podkarpackiego, podlaskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego lub mazowieckiego z wyłączeniem regionu warszawskiego stołecznego (m. st. Warszawa oraz powiatów: grodziskiego, legionowskiego, mińskiego, nowodworskiego, otwockiego, piaseczyńskiego, pruszkowskiego, warszawskiego zachodniego i wołomińskiego).

W przypadku stwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą, że Beneficjent nie osiągnął wartości zakładanych w Projekcie wskaźników rezultatu, Instytucja Pośrednicząca może pomniejszyć dofinansowanie proporcjonalnie do stopnia nieosiągnięcia tych wskaźników.

Beneficjent ma obowiązek przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją projektu i umowy, w tym potwierdzającej osiągnięcie i zachowanie celów projektu, w szczególności wskaźników produktu i rezultatu projektu oraz dokumentacji związanej z zarządzaniem finansowym, technicznym, procedurami zawierania umów z wykonawcami, w tym dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte we wniosku o dofinansowanie projektu oraz informacje przedstawione w ramach projektu przez Beneficjenta przed zawarciem umowy, przez okres pięciu lat od dnia 31 grudnia roku, w którym nastąpiło zakończenie projektu.  

Ponadto, Beneficjent przechowuje dokumenty dotyczące udzielonej pomocy publicznej lub pomocy de minimis przez okres 10 lat od dnia otrzymania pomocy.

Beneficjent ustanawia zabezpieczenie w formie weksla in blanco opatrzonego klauzulą „nie na zlecenie” z podpisem notarialnie poświadczonym wraz z deklaracją wekslową, zgodnie z wzorami opublikowanymi na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej, pod adresem: https://www.parp.gov.pl/component/grants/grants/wzornictwo-w-msp na cały okres obowiązywania umowy, tj. na okres realizacji projektu oraz:

• w przypadku projektów realizowanych w schemacie dotacji warunkowej – na okres trwałości (tj. przez okres 3 lat od dnia zakończenia realizacji projektu) albo do czasu ostatecznej spłaty zobowiązań wynikających ze spłaty dotacji warunkowej, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi później;
• w przypadku projektów, które nie będą realizowane w schemacie dotacji warunkowej - na okres tożsamy z okresem trwałości (tj. przez okres 3 lat od dnia zakończenia realizacji projektu).

Beneficjent zobowiązany jest do złożenia prawidłowo ustanowionego zabezpieczenia w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy.

W przypadku, gdy z Harmonogramu płatności wynika, że część kwoty dofinansowania będzie przekazana w formie zaliczki, Beneficjent ustanawia dodatkowe zabezpieczenie w wysokości odpowiadającej wartości najwyższej transzy zaliczki pozostającej w dyspozycji Beneficjenta, w jednej z form określonych w § 5 ust. 3 pkt 2-5 rozporządzenia w sprawie zaliczek, na okres najpóźniej od dnia złożenia wniosku o płatność pierwszej transzy zaliczki do upływu 6 miesięcy od dnia zakończenia okresu kwalifikowalności wydatków w Projekcie. Wyboru form zabezpieczenia dokonuje Instytucja Pośrednicząca. Wybór może nastąpić poprzez akceptację propozycji przedstawionej przez Beneficjenta.

Beneficjent zobowiązuje się zachować trwałość Projektu, przez okres trzech lat. Okres trwałości projektu rozpoczyna się od dnia zakończenia realizacji Projektu, rozumianego jako dzień dokonania płatności końcowej na rachunek bankowy Beneficjenta (jeżeli w ramach rozliczenia wniosku o płatność końcową Beneficjentowi przekazywane jest dofinansowanie) albo dzień zatwierdzenia wniosku o płatność końcową – w pozostałych przypadkach.

Można wyróżnić trzy podstawowe rodzaje wniosków o płatność ze względu na charakter składanego rozliczenia:

Wniosek o płatność sprawozdawczy:

Beneficjent jest zobowiązany składać wnioski o płatność nie rzadziej niż raz na 3 miesiące. Brak wydatków po stronie Beneficjenta nie zwalnia go z obowiązku składania wniosków o płatność w terminach określonych Umową, z wypełnioną częścią dotyczącą przebiegu realizacji Projektu. W takim przypadku należy złożyć wniosek o płatność sprawozdawczy, informujący o postępie w realizacji projektu w części sprawozdawczej, w tym również w zakresie informacji o podjętych działaniach równościowych, o których mowa w wytycznych dotyczących zasad równościowych.

Wniosek o płatność zaliczkowy i rozliczenie zaliczki:

Umowa o dofinansowanie przewiduje możliwość otrzymania zaliczki na realizację projektu, pod warunkiem ustanowienia dodatkowego zabezpieczenia. Łączne dofinansowanie wypłacone w formie zaliczki nie może przekroczyć 40% dofinansowania. Każda wypłacona transza zaliczki musi zostać rozliczona w minimum 70% w terminie 6 miesięcy od dnia jej otrzymania. Rozliczenie zaliczki oznacza złożenie wniosku o płatność zawierającego wydatki na min. 70% kwoty wypłaconej zaliczki (dofinansowanie) lub - w przypadku braku poniesienia wydatków kwalifikowalnych - musi nastąpić zwrot nierozliczonych środków zaliczki na rachunek PARP. W przypadku braku rozliczenia zaliczki lub nieterminowym rozliczeniu, od wypłaconych środków zaliczki są naliczane odsetki, jak dla zaległości podatkowych.

Wniosek o płatność refundacyjny:

Do każdego wniosku o płatność zawierającego rozliczenie wydatków, Beneficjent zobowiązany jest załączyć dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków, takie jak: dokumenty księgowe, dokumenty potwierdzające dokonanie zapłaty (w przypadku rozliczenia zaliczki wyciąg z rachunku zaliczkowego obejmującego okres sprawozdawczy), dokumenty potwierdzające wykonanie zakresu rzeczowego np. raport / sprawozdanie z wykonania usługi, protokoły odbioru, dokumenty związane z przeprowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia dla wydatków wykazanych we wniosku o płatność itp.

W zależności od charakteru rozliczenia w danym okresie sprawozdawczym, beneficjent może złożyć wniosek o płatność będący kombinacją przedstawionych powyżej form – np. wniosek refundacyjno -zaliczkowy, czy wniosek rozliczający jednocześnie zaliczkę i refundację.

Beneficjent jest zobowiązany do składania Instytucji Pośredniczącej wniosków o płatność w terminach i na kwoty nie wyższe niż określone w Harmonogramie płatności, nie rzadziej niż raz na 3 miesiące.

Dofinansowanie jest przekazywane Beneficjentowi w formie: zaliczki lub refundacji poniesionych przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych w postaci płatności pośrednich i płatności końcowej.

Wydatki  dotyczące podatku od towarów i usług (VAT) mogą zostać uznane za kwalifikowalne w sytuacji, gdy brak jest prawnej możliwości odzyskania VAT zgodnie z przepisami prawa krajowego na zasadach określonych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.

Wnioskodawca składając wniosek o dofinansowane wskazuje, czy ma możliwość odzyskania podatku VAT poniesionego w związku z realizacją działań objętych wnioskiem, czy ma możliwość częściowego odzyskania VAT, czy nie ma takiej możliwości. Wnioskodawca deklaruje możliwość (bądź jej brak) odzyskania podatku VAT poprzez wybranie jednej z dostępnych opcji. Należy zwrócić szczególną uwagę, iż jeśli wnioskodawca ma możliwość odzyskania podatku VAT poniesionego w związku z realizacją projektu, to kwoty wydatków ogółem nie mogą być równe kwotom wydatków kwalifikowalnych (część XI wniosku o dofinansowanie - Harmonogram rzeczowo – finansowy). Jeżeli wnioskodawca ma możliwość odzyskania podatku VAT to kwota tego podatku nie jest wydatkiem kwalifikowalnym w projekcie, a zatem wartości kwoty wydatków ogółem i wydatków kwalifikowalnych powinny być od siebie różne (co najmniej o wartość kwoty podatku VAT).

Beneficjent zobowiązuje się do złożenia Instytucji Pośredniczącej wniosku o rozliczenie dotacji warunkowej najpóźniej w terminie 60 dni po upływie 2 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu.

Przez projektanta należy rozumieć osobę, która posiada wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa) lub ma doświadczenie w projektowaniu, to znaczy: ma w swoim portfolio minimum 3 projekty dóbr wytwarzanych przemysłowo, jeżeli projekt dotyczy zaprojektowania oraz wdrożenia wyrobu lub minimum 3 projekty usług, jeżeli projekt dotyczy zaprojektowania oraz wdrożenia usługi.

Zgodnie z § 2 ust 1. Regulaminu wyboru projektów „Dofinansowanie mogą otrzymać projekty polegające na przeprowadzeniu audytu wzorniczego oraz opracowaniu strategii wzorniczej, a następnie wdrożeniu strategii wzorniczej, tj. przeprowadzenie działań z wykorzystaniem procesów projektowania, których końcowym rezultatem będzie wprowadzenie na rynek innowacji.”

Dalej, w ust. 3 wskazano „Wsparciem zostaną objęte kompleksowe projekty obejmujące:

1. koszty usług doradczych związanych z przeprowadzeniem audytu wzorniczego i opracowaniem strategii wzorniczej,
2. koszty usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej,
3. nabycie środków trwałych innych niż nieruchomości zabudowane i niezabudowane,
4. nabycie oprogramowania i innych wartości niematerialnych i prawnych w formie patentów, licencji, know-how oraz innych praw własności intelektualnej,
5. koszty robót i materiałów budowlanych, o ile są bezpośrednio związane z instalacją maszyn i urządzeń, a ich wartość nie przekracza 10 % wartości kosztów nabycia środków trwałych,
6. koszty usług szkoleniowych,
7. koszty ustanowienia i utrzymania zabezpieczenia zaliczki w jednej z form, o których mowa § 5 ust. 3 pkt 2-5 rozporządzenia w sprawie zaliczek, z zastrzeżeniem, że ust. 1) i 2) są obligatoryjne do realizacji projektu.”

Zgodnie z § 3 ust. 12 Regulaminu wyboru projektów koszty usług polegających na przeprowadzeniu audytu oraz opracowaniu strategii wzorniczej są kwalifikowalne, jeżeli zostaną poniesione przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie, jednakże nie wcześniej niż 12 miesięcy przed tym dniem oraz usługi te zostały przeprowadzone przez podmiot, który zapewnia zespół, w którego skład wchodzi co najmniej jeden projektant. Ponadto, zgodnie z § 3 ust. 13 Regulaminu wyboru projektów Wnioskodawca może wykorzystać przeprowadzony audyt wzorniczy oraz opracowaną strategię wzorniczą w ramach Działania 1.4 Wzór na konkurencję etap I Programu Operacyjnego Polska Wschodnia (POPW), pod warunkiem aktualności informacji i rekomendacji zawartych w strategii wzorniczej oraz braku realizacji projektu dotyczącego wdrożenia strategii wzorniczej w ramach Działania 1.4 POPW Wzór na konkurencję II etap. W przypadku realizacji Projektu w oparciu o audyt wzorniczy i strategię wzorniczą opracowane w ramach I etapu Działania 1.4 POPW Wzór na konkurencję, koszty przeprowadzenia audytu wzorniczego oraz opracowania strategii wzorniczej nie podlegają dofinansowaniu w ramach Projektu.

Celem działania 1.4. FEPW jest zachęcenie oraz wsparcie przedsiębiorców we współpracy z projektantami w wykorzystaniu procesów wzorniczych w celu zwiększenia atrakcyjności oferowanych produktów, lepszego dostosowania ich do oczekiwań klientów oraz zwiększenia konkurencyjności. Nie będą kwalifikowane projekty, które we własnym zakresie, tj. na własny koszt, zrealizują obowiązkową część projektu. Audyt oraz strategia wzornicza są obligatoryjne zarówno w zakresie ich realizacji, jak również poniesienia kosztów, co wynika z przytoczonych zapisów Regulaminu wyboru projektów.